Skip to main content
Version: 1.0.0

Выдача активов

Задача по выдаче активов позволяет выдавать единичные активы и активы из партий сотрудникам с учетом компании, в которой они работают, и привязанного к ней склада. Это позволяет вести учет активов на разных складах всей группы компаний. В рамках одной задачи можно выдать пользователю активы, хранящиеся только на одном складе. Для выдачи активов с разных складов, необходимо создавать отдельные задачи.

tip

Требуемая роль: itam_operation_specialist.

Управление задачей


UI-действияОписание
Взять в работуНажмите на кнопку, чтобы стать ответственным за выполнение задачи и приступить к работе над ней. Задача перейдет в статус В работе.
ЗавершитьНажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи. Их этап и статус вернутся к значениям, которые были до добавления активов в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены.
Добавить активыНажмите на кнопку, чтобы добавить активы без отмеченного признака Партия для выдачи сотруднику. Кнопка удаления активов из задачи располагается над областью связанных списков.
Добавить партииНажмите на кнопку, чтобы добавить необходимое количество активов из партии для выдачи сотруднику. Кнопка удаления расхода партии из задачи располагается над областью связанных списков.
Удалить выбранные активыНажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные активы из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков.
Удалить выбранные расходы партийНажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные расходы партии из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков.

Поля формы Выдача активов

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетТема создается автоматически при создании задачи. Значение в поле можно редактировать.
Кому выдатьДаУкажите пользователя, которому необходимо выдать активы.
Выдать активы можно только с активного склада компании, в которой работает данный пользователь, то есть Компания, указанная в профиле пользователя, и Владелец склада, указанный на форме выбранного склада, должны совпадать.
СкладДаУкажите склад, на котором хранятся активы. Выбираемые активы и партии для расхода будут ограничены этим складом. При изменении значения в поле Склад все активы с ранее выбранного склада удаляются из задачи, а расходы партий отменяются.
Выдать активы можно только с активного склада компании, в которой работает данный пользователь, то есть Компания, указанная в профиле пользователя, и Владелец склада, указанный на форме выбранного склада, должны совпадать.
Расположение активовДаВ поле отображается расположение склада. Поле заполняется автоматически при выборе склада.
Причина выдачиДаУкажите причину выдачи активов. Доступные опции:
  • Новый сотрудник
  • Изменение должности
  • Замена оборудования
  • Иное – если в поле выбрано это значение, добавьте в поле Рабочие заметки описание причины.
ОписаниеНетДобавьте описание задачи.
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документ о выдаче активовДа/НетВыберите документ о выдаче активов. Для выбора доступны документы, в которых "Тип" = "Акт", "Подтип" = "Акт приема-передачи". Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено.
Кому назначеноДаВыберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу.
Назначено на группуНетУкажите группу, назначенную на задачу.
Рабочие заметкиДа/НетПоле становится обязательным, если в поле Причина выдачи выбрано Иное.

Создание и взятие задачи в работу


Чтобы создать задачу, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в ITAM → Задачи → Выдача активов.
  2. Нажмите Создать.
  3. Заполните все обязательные поля и нажмите Сохранить. Задача будет создана в статусе Зарегистрировано.

Чтобы взять задачу в работу, нажмите Взять в работу. Вы будете указаны в поле Кому назначено. Статус задачи станет В работе, и появятся кнопки добавления активов и расходов партий, отмены и завершения задачи.

note

Также задачу можно создать с формы актива. Подробности смотрите в статье Актив.

Добавление активов

  1. Убедитесь, что задача находится в статусе В работе.
  2. Нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы. В открывшемся окне будут доступны уже отфильтрованные активы, которые удовлетворяют условиям задачи.
  3. Отметьте необходимые активы флажками и нажмите Добавить выбранные. Добавленные активы появятся в связанных списках.
  4. Чтобы удалить активы из списка, отметьте в связанном списке необходимые Активы флажком и нажмите Удалить.
note

Доступные к выдаче активы

  1. Не являются партией или ЗИП.
  2. Находятся на одном выбранном складе.
  3. Находятся на этапе Хранение в статусе Доступны к выдаче.
  4. Флажок Не найден не установлен.

Добавление активов из партий

Чтобы добавить активы из партий, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что задача находится в статусе В работе.
  2. Нажмите Добавить партии в правом верхнем углу формы.
  3. В поле Партия укажите из какой партии выдать актив. Выбрать можно только те партии, которые удовлетворяют условиям задачи.
  4. В поле Расход укажите количество единиц расхода – количество активов из партий. Если текущее количество в партии меньше указанного в поле, система выдает предупреждение о недостаточном количестве доступных единиц.
  5. Нажмите Добавить. Добавленные активы и расходы партий появятся в связанных списка.
  6. Чтобы удалить расходы партий, отметьте их флажком в связанном списке Расход партий и нажмите Удалить.
note

Доступные к выдаче партии

  1. С установленным флажком Партия.
  2. Не являются ЗИП.
  3. Находятся на одном выбранном складе.
  4. Находятся на этапе Хранение в статусе Доступны к выдаче.
  5. Флажок Не найден не установлен.

В статье Расход партий описан пример добавления активов из партии и изменения на форме Актива и задачи на выдачу, связанных с добавлением активов партии.

Завершение задачи

Чтобы завершить задачу, выберите в поле Документы о выдаче активов соответствующий документ и нажмите Завершить. В открывшемся модальном окне проверьте, тот ли документ указан, или добавьте его, если он не был указан ранее, а также выберите код закрытия задачи: Выдано или Выдано частично.