Передача активов
Вы можете передать любые списанные активы, на форме которых не установлен флажок Не найден. Система SimpleOne предусматривает три типа передачи активов: возврат поставщику, продажа и пожертвование.
tip
Требуемая роль: itam_process_manager, itam_operation_specialist.
Управление задачей
Статус задачи по передаче активов меняется при помощи UI-действий – кнопок в правом верхнем углу формы. Они становятся доступны в зависимости от текущего статуса задачи и роли пользователя, просматривающего форму:
UI-действие | Описание |
---|---|
Взять в работу | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе из статусов Зарегистрировано. |
Добавить активы | Нажмите, чтобы добавить активы, которые необходимо передать. Передать можно только списанные активы с выбранного Склада, на форме которых снят флажок Не найден. Добавлять активы можно только в статусах задачи Зарегистрировано и В работе. |
На согласование | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус Согласование. При этом инициируется создание задач согласования для МОЛ активов. Отправить задачу на согласование может назначенный на задачу пользователь или пользователь с ролью itam_process_manager. Согласование задачи передачи активов опционально. Если нет необходимости, вы можете пропустить и завершить задачу из статуса В работе. |
Добавить согласующих | Нажмите, чтобы добавить дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Завершено. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы о возврате, Документы о продаже или Документы о пожертвовании, в зависимости от выбранного Типа передачи. Выберите документ, подтверждающий передачу актива, и нажмите Завершить. Завершить задачу можно из статусов В работе или Согласовано. |
Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. После нажатия на кнопку открывается модальное окно, в котором необходимо указать причину отмены и подтвердить отмену. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отмене но. |
Поля формы Передача активов
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Тема | Нет | Тема формируется после создания записи задачи на основании выбранного типа передачи (Возврат поставщику, Продажа или Пожертвование) и может быть изменена. |
Склад | Да | Укажите склад, на котором хранятся передаваемые активы. |
Тип передачи | Да | Выберите тип передачи активов. Доступные опции:
|
Поставщик | Да | Укажите поставщика передаваемых активов. Поле автоматически заполняется, если указан Контракт. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Возврат поставщику. |
Контракт | Да | Укажите действующий контракт на приобретение передаваемых активов. Если указан Поставщик, вы можете выбрать только один из контрактов, заключенных с ним. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Возврат поставщику. |
Документы о возврате | Нет | Укажите акт приема-передачи, подтверждающий возврат активов поставщику. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Возврат поставщику. |
Кому продан | Да | Выберите кому проданы активы. Доступные опции:
|
Организация-покупатель | Да | Укажите организацию, которая покупает активы. Поле появляется, если в поле Кому продан выбрана опция Организации. Поле автоматически заполняется, если указан Контракт на продажу. |
Контракт на продажу | Нет | Укажите действующий контракт на продажу активов. Если указана Организация-по купатель, вы можете выбрать только один из контрактов, заключенных с ней. Поле появляется, если в поле Кому продан выбрана опция Организации. |
Документы о продаже | Нет | Укажите счет, подтверждающий продажу активов. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Продажа. |
Сотрудник-покупатель | Да | Укажите сотрудника, которому продаются активы. Сотрудник должен быть активным и не заблокированным. Поле появляется, если в поле Кому продан выбрана опция Сотруднику. |
Кому пожертвован | Да | Укажите физическое или юридическое лицо, которому пожертвован актив. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Пожертвование. |
Документы о пожертвовании | Нет | Укажите документ, подтверждающий пожертвование. Поле появляется, если в поле Тип передачи выбрана опция Пожертвование. |
Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
Кому назначено | Да/Нет | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу. Поле становится необязательным, если заполнено поле Назначено на группу. |
Назначено на группу | Да/Нет | Укажите группу, назначенную на задачу. Поле становится необязательным, если заполнено поле Кому назначено. |
Статус | Да | Поле заполняется автоматически в процессе работы над задачей и не отображается на форме. Возможные значения:
|
Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
|
Код закрытия | Да | Поле заполняется автоматически после завершения или отмены задачи и не отображается на форме. Возможные значения:
|