Актив
Актив (ИТ-актив) – это любое ИТ-оборудование, которое используется в компании. Активом в ITAM может являться как независимое оборудование, так и ЗИП (запасные части, инструменты и принадлежности). Актив может быть единичным или иметь признак Партия (в таком случае в записи актива обязательно указывается количество). При регистрации нового актива помимо серийного номера от производителя, в компании ему присваивается инвентарный номер и номер части, что позволяет вести точный учет всех активов компании. Форма актива содержит эксплуатационную и учетную информацию, включая связанные документы, информацию о производителе и собственнике актива, а также операционный статус (Исправен или Неисправен) актива и имя сотрудника, которому он выдан.
Таблица Актив (itam_asset) содержит записи всех когда-либо зарегистрированных в системе активов. С формы списка активов можно создать задачу на Смену склада, Смену МОЛ и Списание активов. Выбрать необходимые активы можно из списка или добавить их уже после создания задачи. Активы можно связать с конфигурационными единицами (КЕ) и задачами ITSM. Смена этапов, статусов, МОЛ и склада происходит только при выполнении соответствующих задач. Создание новых активов возможно только через задачу регистрации активов. Подробная информация об этапах и статусах актива в порядке его жизненного цикла доступна в статье Этапы и статусы актива.
Поля формы Актив
- Общее
- Ответственность
- Идентификация
- Эксплуатация
- ITSM-атрибуты
- Лента активности
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Наименование | Нет | Название актива. Формируется автоматически при выборе номенклатуры, поле доступно только для чтения. |
Номенклатура | Да | Принадлежность к определенной номенклатуре. Номенклатура – это репозиторий моделей, которые хранят в себе информацию об атрибутах актива, таких как Партия, ЗИП и опции Автоматической регистрации КЕ при создании актива. |
Родительский актив | Нет | Укажите актив, компонентом которого является данный актив. |
Текущее количество | Да | Поле предусмотрено для актива с установленным флажком Партия. В нем отображается значение текущего количества единиц в партии. Значение поля меняется автоматически при резервировании или отмене расходов партий в задаче на выдачу или ремонт. Указанное значение не может быть больше изначального количества. |
Изначальное количество | Да | Количество единиц в партии. Поле заполняется автоматически при регистрации актива с установленным флажком Партия. |
ЗИП | Нет | Поле доступно только для чтения. В поле автоматически устанавливается флажок при регистрации актива, если в его номенклатуре установлен флажок ЗИП. |
Партия | Нет | Поле доступно только для чтения. Состояние флажка наследуется из связанной с активом номенклатуры. |
Стационарное размещение | Нет | Установите флажок, если для этого актива не предусмотрено частое перемещение в процессе эксплуатации (например, принтер). Для таких активов определено постоянное расположение с точностью до помещения. Состояние флажка наследуется из связанной с активом номенклатуры. Поле доступно для изменения пользователям с ролями itam_operation_specialist или itam_process_manager. При этом становится обязательным поле Рабочие заметки.Если на форме актива установлен флажок Партия или ЗИП, то поле Стационарное размещение доступно только для чтения всем пользователям, включая пользователей с ролью admin, и не отображается на форме. |
Этап | Да | Поле доступно только для чтения. Значение в поле задается автоматически. Чтобы изменить этап, необходимо создать соответствующую задачу. |
Статус | Да | Поле доступно только для чтения. Значение в поле задается автоматически. Чтобы изменить статус, необходимо создать соответствующую задачу. |
Операционный статус | Да | Укажите состояние актива. Доступные опции:
|
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Склад | Да | Склад, к которому привязан актив. Поле заполняется автоматически при регистрации актива. Изменение склада производится в рамках задачи смены склада. |
МОЛ | Нет | Материально-ответственное лицо, назначенное на этот актив. Поле заполняется автоматически при регистрации актива. Изменение МОЛ производится в рамках задачи смены МОЛ. |
Пользователь | Нет | Пользователь, которому актив выдан в использование. Поле заполняется автоматически в рамках задачи на выдачу актива. |
Расположение | Нет | Поле заполняется автоматически при регистрации актива и доступно только для чтения для всех пользователей без роли admin. Значение поля автоматически изменяется:
|
Компания-владелец | Нет | В поле отображается компания-владелец склада. Поле заполняется автоматически при регистрации актива. |
Поле | Обязательное | О писание |
---|---|---|
Номер | Нет | Номер актива в системе. Создается автоматически при добавлении актива в задачу на регистрацию. |
Инвентарный номер | Нет | Номер, присвоенный активу при регистрации в системе. Этот номер используется на штрих-коде актива. |
Серийный номер | Да | Серийный номер актива, присвоенный производителем. Поле заполняется автоматически при регистрации актива. Если серийный номер не уникальный, добавьте активу уникальный Номер детали. |
Номер детали | Нет | Укажите номер детали, присвоенный активу. Поле доступно для заполнения для актива, который не является партией. Номер детали всегда уникальный для связанного Серийного номера. |
Производитель | Нет | Производитель актива. Поле заполняется автоматически из привязанной к нему номенклатуры. |
Изображение | Нет | Прикрепите изображение актива, чтобы упростить его идентификацию. |
Штрих-код | Да | Индивидуальный штрих-код актива. Генерируется системой при регистрации. Нажмите на изображение штрих-кода левой кнопкой мыши, чтобы распечатать. |
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
На гарантии | Нет | Установить или снять флажок может только admin. Для остальных пользователей поле доступно только для чтения.
|
Контракт на гарантийное обслуживание | Да/Нет | Укажите контракт на гарантийное обслуживание. Поле появляется только если установлен флажок На гарантии. |
Дата начала гарантии | Нет | Поле появляется только в случае указания Контракта на гарантийное обслуживание и заполняется автоматически в соответствии с данными контракта. Поле доступно только для чтения. |
Дата истечения гарантии | Нет | Поле появляет ся только в случае указания Контракта на гарантийное обслуживание и заполняется автоматически в соответствии с данными контракта. Поле доступно только для чтения. |
Дата истечения СПИ | Нет | Поле появляется только в случае указания Срока полезного использования на связанной номенклатуре при создании актива. Поле доступно только для чтения и заполняется автоматически значением Дата приемки + Срок полезного использования. |
Дата приемки | Нет | Поле отображается после завершения связанной задачи регистрации и заполняется значением из поля Дата приемки на форме задачи регистрации. |
Выдан в подмену | Нет | Флажок устанавливается автоматически, если актив является подменным запасом (установлен флажок Подменный запас) и был выдан в подмену пользователю в рамках задачи ремонта актива. |
Подменный запас | Нет | Установите флажок, если актив относится к активам подменного запаса. |
Не найден | Нет | Установите флажок, если актив не был найден во время инвентаризации или выдачи. Когда пользователь устанавливает флажок Не найден, актив автоматически удаляется из незавершенных задач на выдачу, а не выданные зарезервированные расходы партий отменяются. Если установлен флажок Не найден, актив автоматически переходит в этап Списания, статус Подготовка к списанию. В случае, если флажок не будет снят в течение следующих 60 дней, для актива будет автоматически создана задача списания. Пользователь с ролью admin может изменить период автоматического списания в системном свойстве itam.days_to_depreciate. |
Ремонт невозможен | Нет | Установите флажок, если актив не подлежит ремонту. |