Ролевая модель
В соответствии с ролевой моделью ITAM каждый пользователь сервиса получает определенный набор прав доступа к разделам сервиса. Каждая роль имеет свои ограничения на просмотр, редактирование и создание новых записей, а также возможность согласовывать задачи.
Все пользователи сервиса ITAM должны иметь базовую роль itam_agent, пользователям SimpleOne без этой роли сервис недоступен. Все остальные нижеперечисленные в таблице роли содержат в себе роль itam_agent.
| Роль | Название роли в системе | Описание |
|---|---|---|
| ITAM-агент | itam_agent | Эта роль является общей и обязательной для всех пользователей ITAM. |
| Материально-ответственное лицо (МОЛ) | itam_responsible | Пользователь с этой ролью может быть назначен как материально-ответственное лицо (МОЛ) для активов на определенном складе. |
| Согласующий контракты | itam_contract_approver | На всех пользователей с этой ролью всегда создаются запросы на согласование всех контрактов ITAM. |
| Специалист по планированию | itam_planning_manager | Пользователь с этой ролью имеет доступ ко всем активам, проводит планирование и согласование потребностей в активах, а также формирует заказы на закупку. |
| Специалист по закупкам | itam_purchase_manager | Пользователь участвует в процессе закупок активов, формирует, редактирует, отменяет закупку. |
| Специалист по учету | itam_operation_specialist | Пользователь может выдавать активы сотрудникам и помогать с установкой и настройкой необходимого для их работы оборудования. |
| Бюджетный контролер | itam_budget_controller | Пользователь может согласовывать функциональный бюджет на закупку активов в рамках принятой бюджетной модели организации. Также пользователь может контролировать расход бюджета по указанным центрам финансовой ответственности. |
| Менеджер ITAM | itam_process_manager | Пользователь имеет доступ ко всем разделам сервиса ITAM. |
| Специалист по контрактам | itam_contract_manager | Пользователь может создавать, обновлять и читать контракты, касающиеся активов. |
| Менеджер по финансам | itam_finance_manager | Пользователь имеет доступ ко всем финансовым документам, а также может согласовывать расходы, связанные с активами. |
О том, как присвоить роль пользователю, читайте в статье Системные пользователи.
Функциональность по ролям
| Задача | Чтение | Создание | Обновление |
|---|---|---|---|
| Регистрация актива | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_responsible, itam_operation_specialist, itam_process_manager | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager |
| Инвентаризация | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_process_manager или itam_operation_specialist (до статуса Завершено) |
| Смена склада | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_operation_specialist, itam_process_manager, itam_responsible | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager |
| Смена МОЛ | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_agent, itam_process_manager, itam_responsible | itam_process_manager, который указан в поле Кому назначено, itam_responsible |
| Выдача | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_operation_specialist, itam_process_manager, itam_responsible | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager, admin |
| Ремонт | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_operation_specialist, itam_process_manager, itam_responsible | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager |
| Списание | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_operation_specialist, itam_process_manager, itam_responsible | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager, admin |
| Утилизация | itam_agent, кроме itam_contract_manager | itam_operation_specialist, itam_process_manager, itam_responsible | itam_operation_specialist, который указан в поле Кому назначено, itam_process_manager, admin |
note
Удаление доступно только пользователя с ролью admin.