Skip to main content
Version: 1.1.1

Списание активов

Формирование задачи на списание может осуществляться двумя способами – вручную пользователем или автоматически, если актив отмечен как Не найден или у актива истек срок полезного использования. Списать можно только те активы, которые находятся на этапе Хранения, в статусе Ожидают списания или которые находятся на этапе Использование, в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации.

Управление задачей


UI-действиеОписание
Взять в работуКнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого.
На согласованиеНажмите на кнопку, чтобы инициировать создание задач на согласование. Задача перейдет в статус Согласование.
Добавить согласующихДобавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование.
СогласоватьКнопка доступна только пользователям, указанных как согласующих. При отмене согласования одним из них задача возвращается в статус Зарегистрировано.
Согласование в ITSMНажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование списания. Кнопка доступна при двух условиях:
  • На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM.
  • Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
ЗавершитьНажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено.
Добавить активыДобавьте активы, которые необходимо списать. Добавлять активы в задачу можно только в статусах Зарегистрировано и В работе.
Удалить выбранные активыНажмите, чтобы удалить выбранные активы.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены.

Поля формы Списание активов

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетПоле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования.
ПричинаДаУкажите причину списания активов. Доступные опции:
  • Истек срок полезного использования
  • Не найден
  • Ремонт невозможен
  • Иное – укажите причину в поле Рабочие заметки.
Комиссия по списаниюНетВыберите пользователей, которые должны согласовать списание активов. Когда задача находится в статусе Согласование, добавление согласующих доступно по кнопке Добавить согласующих, которая располагается сверху справа на странице.
ОписаниеНетДобавьте описание задачи.
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы о списанииНетВыберите документ о списании. Для выбора доступны документы, в которых "Тип" = "Акт", "Подтип" = "Акт списания". Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено.
Кому назначеноДаВыберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу.
Назначено на группуДаУкажите группу, назначенную на задачу.
Рабочие заметкиДа/НетПоле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное.

Связанные списки

Активы – список всех активов, для которых будет проведена процедура списания.

Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования.

Создание задачи


tip

Требуемые роли:

Для создания и редактирования записи – itam_operation_specialist, itam_process_manager.

Для чтения – все пользователи с ролью itam_agent, кроме itam_contract_manager.

  1. Создайте задачу. Вы можете сделать это несколькими способами:
СпособИнструкция
С таблицы задач на списание активов:
  1. Перейдите в ITAM → Списание активов.
  2. Нажмите Создать.
  3. Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить
С таблицы активов:
  1. Отметьте флажками необходимые активы, которые находятся в статусе Ожидает списания и нажмите Создать задачу.
  2. Выберите тип задачи Списание активов.
  3. Нажмите Создать.
  4. (опционально) Вы можете не выбирать активы для списания из списка, а сразу нажать на Создать задачу, и позже добавить в неё необходимые активы.
С формы отдельного актива в статусе Ожидает списания:
  1. Откройте форму записи актива.
  2. Нажмите Создать задачу.
  3. В открывшемся модальном окне выберите тип Списание активов и нажмите Создать задачу.
Автоматическое создание задачиЗадача на списание создаётся автоматически в нескольких случаях:
  • если на форме актива установлен флажок Не найдено, задача будет создана по истечении периода, указанного в свойстве itam.days_to_depreciate. По умолчанию он составляет 60 дней. Если в течение этого периода актив был привязан к какой-либо задаче или флажок Не найден был снят с актива, автоматическое создание задачи на списание не произойдет.
  • при наступлении даты, указанной в поле Дата истечения СПИ на форме актива.
  1. Возьмите задачу в работу. Для этого нажмите Взять в работу в правом верхнем углу страницы. Статус задачи станет В работе. В поле Кому назначено будет добавлено имя пользователя, нажавшего на кнопку. Кнопка доступна только пользователю, указанному в поле Кому назначено или являющемуся членом назначенной группы.
  2. (опционально) Если вам необходимо изменить список активов для списания, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу страницы, чтобы добавить активы в задачу, или Удалить выбранные активы над областью связанного списка Активы, чтобы удалить их.
  3. (опционально) Укажите комиссию по списанию. Для этого в поле Комиссия по списанию выберите пользователей, которые должны в нее входить. На этапе согласования задачи для каждого указанного пользователя будет создана задача на согласование.
  4. Отправьте задачу на согласование. Для этого нажмите Согласовать в правом верхнем углу страницы. Задача перейдет в статус На согласовании. После того как все пользователи согласуют списание, статус задачи сменится на Согласовано.
  5. (опционально) Когда задача На согласовании вы можете добавить дополнительных согласующих. Для этого нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу страницы и выберите необходимых пользователей. Удалить согласующих, добавленных по ошибке может только пользователь с ролью itam_admin.
  6. Завершите задачу. Для этого нажмите Завершить в правом верхнем углу страницы. В открывшемся модальном окне проверьте или добавьте акт о списании в поле Документы о списании и нажмите Завершить.

После завершения задачи списания ненайденные активы переходят на этап Списание в статус Утрачен. Остальные активы переходят на этап Списание, в статус Ожидание утилизации/передачи, и могут быть добавлены в задачу утилизации.