Утилизация активов
Вы можете утилизировать любые списанные активы, на форме которых не отмечен флажок Не найден. Система SimpleOne предусматривает два способа утилизации: самостоятельная, когда компания сама предпринимает меры по утилизации активов, и при помощи внешней компании, которая занимается утилизацией отходов различного характера.
Требуемая роль: itam_agent, itam_operation_specialist.
Управление задачей
Статус задачи по утилизации меняется при помощи UI-действий – кнопок в правом верхнем углу формы. Они становятся доступны в зависимости от текущего статуса задачи и роли пользователя, просматривающего форму:
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе из статусов Зарегистрировано и Отложено. |
| Добавить активы | Нажмите, чтобы добавить активы, которые необходимо утилизировать. Утилизировать можно только списанные активы на форме которых снят флажок Не найден. Добавлять активы можно только в статусах задачи Зарегистрировано и В работе. |
| На согласование | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус Согласование. При этом инициируется создание задач согласования для МОЛ активов. Согласование задачи утилизации является опциональным. Если нет необходимости, вы можете пропустить и завершить задачу из статуса В работе. |
| Добавить согласующих | Нажмите, чтобы добавить дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
| Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Завершено. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы по утилизации. Выберите документ, если поле еще не заполнено. Завершить задачу можно из статусов В работе или Согласовано. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. После нажатия на кнопку открывается модальное окно, в котором необходимо указать причину отмены и подтвердить отмену. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. |
Поля формы Утилизация активов
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле заполняется автоматически и содержит название задачи - "Утилизация". Вы можете изменить тему задачи. |
| Задача на списание | Нет | Укажите связанную задачу на списание активов. |
| Способ | Да | Укажите тип утилизации. Доступные опции:
|
| Внешняя организация | Да/Нет | Укажите компанию, которая будет производить утилизацию выбранных активов. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно только компанию, которая является вендором, производителем или поставщиком услуг. |
| Контракт | Да/Нет | Укажите контракт, в соответствии с которым производится утилизация активов выбранной компанией в поле Внешняя организация. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно только контракт в статусе Действует. |
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. Доступные опции:
|
| Документы по утилизации | Да/Нет | Добавьте документы по утилизации. Выбрать можно только документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт об утилизации. |
| Кому назначено | Да | Выберите сотрудника, ответственного за задачу. |
| Назначено на группу | Да | Выберите группу, ответственную за задачу. |
| Рабочие заметки | Нет | Добавляйте комментарии к задаче по мере ее выполнения. |
| Описание | Нет | Добавьте важную информацию о задаче, которая будет сразу видна пользователям. |
Связанные списки
Активы – активы, которые подлежат утилизации в рамках текущей задачи. Вы можете удалить необ ходимые активы из списка. Для этого отметьте нужные флажком и нажмите Удалить выбранные активы на форме задачи. Чтобы добавить больше активов, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.
Согласования – список согласующих. В списке также отображается статус согласования. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.
Создание задачи по утилизации актива
- Создайте задачу по утилизации актива. Это можно сделать тремя способами:
- через меню навигатора ITAM → Задачи → Утилизация активов. Нажмите Создать в верхнем левом углу таблицы задач.
- с формы актива на этапе Списание и в статусе Ожидание утилизации/передачи. Откройте запись актива, который необходимо утилизировать. Нажмите Создание задачи и в отрывшемся окне нажмите Создать. Так как для активов на этапе списания доступна только задача по утилизации, система предложит только эту задачу.
- через список активов. Отметьте необходимые активы, находящиеся на этапе Списание, и нажмите Создать задачу или сразу нажмите Создать задачу. В открывшемся модальном окне выберите необходимый тип задачи и нажмите Создать. Список активов в задаче можно будет изменить позже.
- Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить. Статус задачи станет Зарегистрировано.
- Нажмите на кнопку Добавить активы в верхнем правом углу формы или пропустите шаги 3 и 4, если активы уже были добавлены.
- В открывшемся окне выберите необходимые активы для утилизации.
- Нажмите Взять в работу, статус задача станет В работе.
Взять задачу в работу может только пользователь, указанный в поле Кому назначено или входящий в группу, указанную в поле Назначено на группу.
- Проверьте активы, указанные в связанном списке Активы. При необходимости вы можете изменить этот список. Чтобы добавить активы, нажмите на Добавить активы в верхнем правом углу формы. Чтобы удалить активы, отметьте их флажками в связанном списке и нажмите кнопку Удалить выбранные активы, которая располагается слева над областью связанных списков.
Начиная со статуса Согласование и далее изменение списка активов в задаче будет невозможно.
- (опцион ально) Нажмите На согласование, чтобы отправить задачу на согласование. Задача будет переведена в соответствующий статус.
- (опционально) Проверьте связанный список Согласующие. Чтобы добавить дополнительных пользователей для согласования, нажмите Добавить согласующих и выберите необходимых пользователей.
- (опционально) После того, как задача была согласована всеми согласующими, ее статус меняется на Согласовано.
Если согласующие отклонили задачу, ее статус вернется в Зарегистрировано. После этого вы можете взять задачу в работу снова и произвести необходимые изменения на форме задачи и в списке активов, а такж е повторно отправить ее на согласование.
- Чтобы завершить задачу, добавьте соответствующие документы в поле Документы по утилизации и нажмите Завершить. Также вы можете выбрать этот документ в открывшемся модальном окне, так как он обязателен для завершения задачи.