Смена МОЛ
Cмена материально-ответственного лица (МОЛ) может происходить из-за увольнения, изменения должности или обязанностей текущего МОЛ, или в результате смены склада, к которому привязан актив, или по другой причине.
Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ. Задача по смене склада эти изменения не производит.
Управление задачей
Требуемые роли:
Для создания и редактирования записи – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Для чтения – все пользователи с ролью itam_agent.
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Добавить активы | Кнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов, для которых необходимо сменить данное МОЛ. Добавлять активы можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные. |
| Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
| На согласование | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус На согласовании. |
| Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смене МОЛ. Кнопка доступна при двух условиях:
|
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить задачу со статусом Завершено. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. |
Чтобы создать задачу на Смену МОЛ со станицы списка активов или формы отдельного актива:
- Нажмите Создать задачу в правом верхнем углу страницы.
- В открывшемся модальном окне выберите тип задачи.
- Нажмите Создать задачу.
Поля формы Смена МОЛ
- Общее
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно только для чтения. |
| Новое МОЛ | Да | Укажите пользователя, который будет назначен новым МОЛ на этот актив. Выбрать можно только пользователей с ролью itam_responsible. |
| Описание | Нет | Добавьте важную информацию по задаче при необходимости. |
| Причина | Да | Укажите причину смены МОЛ. Возможные значения:
|
| Инвентаризация проведена | Нет | Отметьте, если задача по смене МОЛ связана с проведенной инвентаризацией. |
| Задача инвентаризации | Да | Укажите связанную задачу инвентаризации. Поле становится доступным, если установлен флажок Инвентаризация проведена. |
| Задача смены склада | Да/Нет | Поле обязательно для заполнения, если в поле Причина указано Смена склада. |
| Статус | Нет | Статус задачи по смене МОЛ. Возможные значения:
|
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. Доступные опции:
|
| Документы о передаче ответственности | Нет | Выберите документ о передаче ответственности. |
| Кому назначено | Да | Укажите пользователя, назначенного на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_process_manager или itam_responsible. |
| Назначено на группу | Нет | Укажите группу, назначенную на задачу. |
| Рабочие заметки | Да/Нет | Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное. |
Связанные списки
В области связанных списков находятся две вкладки: Активы и Согласования.
Активы – список всех активов, для которых будет назначено новое МОЛ. Чтобы удалить активы из списка, отметьте необходимые флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.
Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования. Чтобы удалить запрос на согласование, отметьте его флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.