Смена МОЛ

Cмена материально-ответственного лица (МОЛ) может происходить из-за увольнения, изменения должности или обязанностей текущего МОЛ, или в результате смены склада, к которому привязан актив, или по другой причине.

note

Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ. Задача по смене склада эти изменения не производит.

Управление задачей

---

tip

Требуемые роли:

Для создания и редактирования записи – itam_operation_specialist, itam_process_manager.

Для чтения – все пользователи с ролью itam_agent.

UI-действие	Описание
Добавить активы	Кнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов, для которых необходимо сменить данное МОЛ. Добавлять активы можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные.
Добавить согласующих	Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование.
На согласование	Нажмите, чтобы перевести задачу в статус На согласовании.
Согласование в ITSM	Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смене МОЛ. Кнопка доступна при двух условиях: На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM. Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
Завершить	Нажмите, чтобы завершить задачу со статусом Завершено.
Отменить задачу	Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу.

Чтобы создать задачу на Смену МОЛ со станицы списка активов или формы отдельного актива:

1. Нажмите Создать задачу в правом верхнем углу страницы.
2. В открывшемся модальном окне выберите тип задачи.
3. Нажмите Создать задачу.

Поля формы Смена МОЛ

Общее

Поле	Обязательное	Описание
Тема	Нет	Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно только для чтения.
Новое МОЛ	Да	Укажите пользователя, который будет назначен новым МОЛ на этот актив. Выбрать можно только пользователей с ролью itam_responsible.
Описание	Нет	Добавьте важную информацию по задаче при необходимости.
Причина	Да	Укажите причину смены МОЛ. Возможные значения: Увольнение Смена должности/роли Смена расположения Иное
Инвентаризация проведена	Нет	Отметьте, если задача по смене МОЛ связана с проведенной инвентаризацией.
Задача инвентаризации	Да	Укажите связанную задачу инвентаризации. Поле становится доступным, если установлен флажок Инвентаризация проведена.
Задача смены склада	Да/Нет	Поле обязательно для заполнения, если в поле Причина указано Смена склада.
Статус	Нет	Статус задачи по смене МОЛ. Возможные значения: Зарегистрировано В работе Согласование Согласовано Завершено
Приоритет	Нет	Выберите приоритет задачи. Доступные опции: Низкий Средний Высокий Критичный
Документы о передаче ответственности	Нет	Выберите документ о передаче ответственности.
Кому назначено	Да	Укажите пользователя, назначенного на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_process_manager или itam_responsible.
Назначено на группу	Нет	Укажите группу, назначенную на задачу.
Рабочие заметки	Да/Нет	Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное.

Связанные списки

В области связанных списков находятся две вкладки: Активы и Согласования.

Активы – список всех активов, для которых будет назначено новое МОЛ. Чтобы удалить активы из списка, отметьте необходимые флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.

Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования. Чтобы удалить запрос на согласование, отметьте его флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.