Skip to main content
Version: 1.1.1

Смена склада

Смена склада активов возможна только при помощи выполнения соответствующей задачи. В задачу можно добавлять только активы, которые располагаются на одном и том же складе, или привязаны к нему, но находятся в эксплуатации и не зарезервированы. Если необходимо изменить склад для активов из разных складов, создайте отдельные задачи для каждого из них. Задача на смену склада не предусматривает обязательную смену МОЛ для выбранных активов. Поэтому при такой необходимости создайте соответствующие задачи.

Переход статусов осуществляется автоматически при выполнении определенных условий, например, когда все согласующие согласовали задачу, она переходит в статус Согласовано, и при помощи UI-действий, описанных ниже.

Управление задачей


UI-действиеОписание
Взять в работуКнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. Взять задачу в работу можно только после ее согласования.
Добавить активыНажмите, чтобы вызвать модальное окно для добавления активов в задачу. В окне отображаются только те активы, которые можно добавить в текущую задачу. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками.
На согласованиеНажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Согласование. После того, как все согласующие подтвердят выполнение задачи, ее статус изменится на Согласовано.
Согласование в ITSMНажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смены склада. Кнопка доступна при двух условиях:
  • На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM.
  • Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
Добавить согласующихНажмите, чтобы добавить согласующих в задачу. Удалить согласующих можно в связанном списке Согласования.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены.
ЗавершитьКнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы о смене склада. Нажатие на Завершить в модальном окне переводит задачу в статус Завершено.

Создание задачи


tip

Требуемые роли:

  • Для чтения – itam_agent, кроме itam_contract_manager.
  • Для создания – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
  1. Создайте задачу. Для этого есть несколько способов:
    • Через таблицу Активы (itam_assets). Для этого отметьте флажками необходимые активы, нажмите Создать задачу. В открывшемся окне выберите в выпадающем списке Смена склада и нажмите Создать.
    • Через навигатор. Перейдите в ITAM → Задачи → Смена склада. На форме открывшейся страницы нажмите Создать.
    • С формы записи Актива (itam_asset). Откройте запись необходимого актива и нажмите Создать задачу.
  2. Заполните все обязательные поля формы и нажмите Сохранить.
  3. Нажмите Добавить активы в верхнем правом углу.
  4. Выберите активы, для которых необходимо произвести инвентаризацию, и нажмите Добавить выбранные. Далее эти активы будут отображены в связанном списке Активы.
  5. Нажмите На согласование, чтобы перевести задачу в статус Согласование. После того, как будет получено согласование от всех согласующих, задача перейдет в статус Согласовано.
  6. Добавьте документы о смене склада.
ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетПоле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования.
Новый складДаВыберите новый склад для выбранных активов.
ОписаниеНетДобавьте важную информацию по задаче при необходимости.
ПричинаДаУкажите причину смены МОЛ. Доступные опции:
  • Увольнение
  • Смена должности/роли
  • Смена расположения
  • Иное
Инвентаризация проведенаНетУстановите флажок, если инвентаризация уже была проведена.
СтатусНетСтатус задачи меняется автоматически при нажатии на кнопки. Доступные опции:
  • Зарегистрировано
  • В работе
  • Согласование
  • Согласовано
  • Завершено
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы о передаче ответственностиНетДобавьте документы о передаче ответственности для всех активов из задачи.
Кому назначеноДаВыберите пользователя, который будет назначен на задачу.
Назначено на группуНетВыберите группу, ответственную за задачу.

Связанные списки

Активы – активы, склад которых будет изменен. Чтобы удалить активы из списка, отметьте их флажками и нажмите Удалить в правом верхнем углу области связанных списков. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы.

Согласования – согласующие и текущий статус их согласований. Чтобы удалить согласующих, отметьте их флажками и нажмите Удалить в правом верхнем углу области связанных списков. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы. Добавить согласующих можно только когда задача находится в статусе Согласование.