Шаблоны объявлений
Шаблон объявления – это форма записи объявления с предзаполненными значениями полей. Название шаблона формируется из значения, указанного в поле Тема виджета Текст объявления. Используйте шаблоны, чтобы сократить время на заполнение полей формы объявления и обновления его содержания и переводов. Например, если в вашей организации регламентирована структура некоторых типов объявлений, сохраните ее в шаблоне, чтобы затем обновлять или дополнять их только необходимой информацией.
- Применение шаблона перезапишет поля формы объявления, включая его переводы.
- Применение шаблона доступно только в статусе Черновик.
- К объявлению будут добавлены вложения из примененного шаблона, которые будут доступны для скачивания при просмотре объявления на портале самообслуживания.
Создание шаблона объявления
Требуемая роль: announcement_manager или admin.
- Перейдите в навигаторе в Объявления → Шаблоны.
- Нажмите Создать и заполните поля новой формы.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Вы можете создать переводы шаблонов объявлений на доступные в системе языки. Для этого используйте виджет Текст объявления, работа с которым идентична виджету на форме Объявления. Переводы шаблона на разные языки также будут доступны в таблице Переводы объявлений (announcement_localization). Затем при создании объявления из этого шаблона также будут созданы связанные с ним записи переводов объявления. В поле Исходное объявление на их форме будет указана запись текущего объявления, а не примененного шаблона.
Поля формы Шаблоны объявлений
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Номер | Да | Номер шаблона формируется автоматически и состоит из префикса ANT и номера записи в таблице, например, ANT0000001. |
| Адреса получателей | Нет | Добавьте список электронных адресов получателей объявлений, созданных при помощи текущего шаблона. |
| Адреса согласующих | Нет | Добавьте список электронных адресов согласующих объявлений, созданных при помощи текущего шаблона. |
| Описание | Нет | Добавьте описание шаблона. Например, вы можете указать, в каких ситуациях его необходимо применять, или добавить необходимые инструкции к дозаполнению готового объявления. |
| Статус | Да | Выберите статус шаблона. Доступные опции:
|
| Тип | Да | Выберите тип объявления, для которого предназначен шаблон. Доступные опции:
|
| Услуга | Да | Укажите услугу, с которой связан шаблон объявления. |
| По электронной почте | Нет | Установите флажок, если объявления, созданные из шаблона, должны быть отправлены по электронной почте. |
| На портале | Нет | Установите флажок, если объявления, созданные из шаблона, должны быть опубликованы на портале. |
| Текст объявления | Нет | Виджет для добавления текста шаблона объявления и его переводов. |
Создание объявления из шаблона
Чтобы использовать шаблон в новом объявлении, выполните следующие шаги:
- Перейдите в Объявления → Новое объявление или Все объявления.
- Нажмите Создать из шаблона в правом верхнем углу.
Кнопка Создать из шаблона доступна на форме объявления в статусе Черновик. Если на форме уже были заполнены поля и добавлены переводы, после нажатия на кнопку Создать из шаблона все поля и переводы будут перезаписаны в соответствии с данными выбранного шаблона.
-
В открывшемся модальном окне выберите название шаблона (значение, указанное в поле Тема шаблона) и нажмите Создать.
Созданная запись объявления содержит поля со значениями из примененного шаблона и находится в статусе Черновик.
-
Внесите необходимые изменения в тело объявления и других полей и продолжите работу с ним как обычно.