Фактические строки затрат
Записи таблицы Фактические строки затрат (actual_cost_item) содержат информацию о фактических строках затрат на определенную услугу, исполнение задачи или по определенному контракту. Они могут быть связаны с бюджетом и центром финансовой ответственности.
Требуемые роли:
- Создание, редактирование – admin или finance_manager
- Чтение – admin, finance_manager или finance_agent
Никто не может удалять записи фактических строк затрат.
Создание Фактической строки затрат
Чтобы создать запись фактической строки затрат, выполните следующие действия:
- Перейдите в Бюджеты → Фактические строки затрат.
- Нажмите Создать и заполните поля открывшейся формы.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Фактические строки затрат
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Укажите название записи фактической строки затрат. |
| Сумма | Да | Укажите фактическую сумму затрат. |
| Валюта | Да | Укажите валюту фактической суммы затрат. Поле автоматически заполняется значением валюты по умолчанию из системного свойства currency.default, но вы можете изменить это значение. |
| Сумма в валюте по умолчанию | Нет | Фактическая сумма затрат в пересчете на Валюту по умолчанию. Поле доступно только для чтения. Сумма рассчитывается автоматически на основании данных таблицы Курсы валют (currency_exchange_rate) для Валюты и Валюты по умолчанию на указанную Дату:
Значение поля округляется до количества знаков в дробной части, указанного в системном свойстве currency.default_currency_amount.rounding. Активируйте скрипт Set amount in default currency in Actual Cost Items, чтобы автоматически рассчитать Сумму в валюте по умолчанию в существующих записях. |
| Валюта по умолчанию | Нет | Валюта, которая является основной для системы. Поле доступно только для чтения. Вы можете указать валюту по умолчанию в системном свойстве currency.default. Активируйте скрипт Set amount in default currency in Actual Cost Items, чтобы автоматически указать Валюту по умолчанию в существующих записях. |
| Бюджет | Да | Выберите запись бюджета, для которого создана строка. |
| Строка бюджета | Да | Укажите строку бюджета, которая соответствует этой записи. |
| ЦФО | Нет | Выберите центр финансовой ответственности, для которого создана эта запись. |
| Плановая строка затрат | Нет | Укажите, с какой плановой строкой затрат связана эта запись. |
| Вид затрат | Да | Выберите вид затрат. Возможные значения:
|
| Контракт | Нет | Укажите контракт, в соответствии с которым будет произведен расчет. |
| Задача | Нет | Укажите задачу, с которой связана эта строка затрат. |
| Заказ на закупку | Нет | Укажите связанный заказ на закупку. |
| Конфигурационная единица | Нет | Укажите конфигурационную единицу, связанную с текущей строкой затрат. |
| Статус | Нет | Выберите статус записи. Возможные значения:
|
| Дата | Да | Укажите дату произведенного расчета. |
| Фискальный период | Да | Укажите фискальный период для этой строки затрат. |
На форме сохраненной записи доступен виджет Лента активности, отображающий Историю изменений записи.
Каждой записи плановых строк затрат после сохранения автоматически присваивается уникальное отображаемое наименование согласно шаблону: ACIXXXXXXX Наименование. Пример: ACI0000025 Затраты на замену неисправного оборудования.
Скрипты для Фактических строк затрат
Требуемая роль: admin.
Добавление Суммы в валюте по умолчанию в существующих записях
Активируйте запланированный скрипт Set amount in default currency in Actual Cost Items, чтобы заполнить поле Валюта по умолчанию значением системного свойства currency.default, а поле Сумма в валюте по умолчанию – суммой, рассчитанной по данным курсов в таблице Курсы валют (currency_exchange_rate).
Скрипт применяется к существующим записям таблицы Фактические строки затрат (actual_cost_item) и дочерних ей таблиц, если поле Валюта по умолчанию в них не заполнено или его значение отличается от указанного в системном свойстве currency.default.
Чтобы активировать скрипт, выполните следующие действия:
- В навигаторе перейдите в Планировщик → Запланированные скрипты.
- Найдите и откройте запись скрипта Set amount in default currency in Actual Cost Items.
- Установите флажок Активно.
- Измените значение поля Частота запуска на По запросу.
- Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения, а затем Выполнить.