Сотрудники
В списке сотрудников ведется учет сведений о лицах, работающих в вашей организации по трудовым договорам. Эти записи позволяют настроить рабочие отношения между сотрудниками, рассчитать график работы сотрудника и время отсутствия.
Создание сотрудника
Требуемая роль: создавать, изменять и удалять записи могут только пользователи с ролью user_manager или admin. Чтение записей сотрудников доступно пользователям агентского интерфейса и с любыми другими ролями, но значения полей Логин, Электронная почта и Пароль будут для них скрыты во всех учетных записях кроме своей.
Чтобы создать запись сотрудника, выполните следующие шаги:
- Перейдите в Организация → Сотрудники.
- Нажмите Создать и заполните поля.
- Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
- Когда администратор SimpleOne добавляет нового сотрудника в список, система автоматически создает запись о пользователе. Чтобы настроить доступ пользователей к системе, выполните следующие действия:
- В бургер-меню выберите Вид → Пользователь.
- В появившемся представлении задайте необходимую информацию об учетной записи сотрудника и параметры входа.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Сотрудник
Вкладка Общее
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Логин | Да | Укажите логин сотрудника. |
| Пароль | Нет | Укажите пароль сотрудника. |
| Имя | Да | Укажите имя сотрудника. |
| Отчество | Нет | Укажите отчество сотрудника. |
| Фамилия | Да | Укажите фамилию сотрудника. |
| Должность | Нет | Введите название должности сотрудника. |
| Электронная почта | Да | Введите электронную почту сотрудника. |
| Руководитель | Нет | Укажите пользователя, который является менеджером сотрудника. |
| Компания | Да | Укажите компанию, которая является работодателем. |
| VIP | Нет | Установите флажок, чтобы отметить сотрудника как высокопоставленное лицо. |
| Главный представитель | Нет | Установите флажок, чтобы сделать сотрудника Главным представителем компании. В компании может быть только один представитель. Это поле активировано, только если класс таблицы, указанной в поле Компания, не указан в системном свойстве simple.employee.main_representative.excluded_company_classes. |
| Активен | Нет | Установите флажок, чтобы активировать запись сотрудника. Активные сотрудники могут использовать систему SimpleOne. |
| Заблокирован | Нет | Установите флажок, чтобы заблокировать запись сотрудника. Заблокированные сотрудники не смогут войти в систему. |
| Фотография | Нет | Загрузите фото сотрудника. |
| Пол | Нет | Выберите пол. |
| Дата рождения | Нет | Введите дату рождения человека или используйте календарь, чтобы указать дату. |
| Мобильный телефон | Нет | Введите личный номер телефона. |
| Рабочий телефон | Нет | Введите рабочий телефон, если необходимо. |
| Часовой пояс | Да | Укажите часовой пояс. |
| График работы | Да | Укажите график работы. |
Вкладка Организация
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Расположение | Нет | Укажите местонахождение сотрудника. |
| Непосредственное подразделение | Нет | Укажите организационную единицу, к которой непосредственно относится сотрудник. Например, для директора компании указывается компания, а для руководителя департамента – департамент. |
| Филиал | Нет | Укажите филиал, в котором работает сотрудник. |
| Сектор | Нет | Укажите рабочий сектор сотрудника. |
| Департамент | Нет | Укажите департамент, в котором работает сотрудник. |
| Подразделение | Нет | Укажите подразделение, в котором работает сотрудник. |
| Группа | Нет | Укажите группу, в которой работает сотрудник. |
| Команда | Нет | Укажите команду, в которой работает сотрудник. |
Вкладка Дополнительно
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Основная группа | Нет | Укажите основную группу сотрудника. |
| Формат даты | Нет | Укажите предпочтительный формат даты для сотрудника. |
| Язык | Нет | Укажите предпочтительный язык для сотрудника. |
| Заметки | Нет | Введите дополнительную информацию о сотруднике, если это необходимо. |
Связанные списки
- Группы пользователя – список групп, к которым принадлежит текущий сотрудник.
- Роли пользователя – список ролей, назначенных сотруднику и унаследованных от записи пользователя.
- Обращения – список обращений, в которых сотрудник является заявителем.
- Проекты пользователя – список проектов, в которых сотрудник является участником. Этот связанный список скрыт по умолчанию. Вы можете вывести его на форму после установки приложения SDLC.
- Отсутствия – список записей отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- Корпоративные роли сотрудника – список позиций, которые сотрудник занимает в компаниях.