График отсутствий
Сотрудники HR-отдела и линейные руководители могут отслеживать график отсутствий своих коллег или подчиненных как в агентском интерфейсе, так и на сервисном портале. Заполненный график помогает контролировать отсутствия и управлять наложениями отпусков сотрудников во избежание нехватки персонала.
Требуемые роли:
- сотрудник – может просматривать собственные отсутствия и отсутствия коллег.
- руководитель – может просматривать собственные отсутствия и отсутствия подчиненных.
- пользователи с ролью hrm_agent и hrm_supervisor могут просматривать графики всех подразделений компании.
Просмотр графика в агентском интерфейсе
В навигационном меню перейдите в Управление персоналом → Отсутствия моего подразделения, чтобы посмотреть график отсутствий вашей организационной единицы.
Или перейдите в Управление персоналом → Отсутствия компании, чтобы посмотреть отсутствия всех сотрудников компании.
В графике отображаются только сотрудники, на записи которых установлен флажок Активен.
Просмотр графика на сервисном портале
Подробнее о просмотре графика на сервисном портале читайте в статье Сервисный портал – График отсутствий.
Навигация по графику
График отображается в виде календаря на месяц или неделю. Чтобы переключить режим отображения, нажмите справа над календарем и выберите Месяц или Неделя. Для переключения между периодами воспользуйтесь стрелками навигации и слева над календарем. Вы всегда можете вернуться к текущей дате, нажав Сегодня справа от стрелок навигации.
Для отслеживания графика определенной организационной единицы, вы можете закрепить его в верху страницы. Для этого наведите курсор на название отдела и нажмите на появившуюся рядом иконку .
Также вы можете перейти на страницу определенного сотрудника, нажав его имя в списке сотрудников отдела.
Фильтры
Информация в графике работы и отсутствий может быть отфильтрована по подразделениям. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите справа над календарем.
- Раскройте выпадающий список Подразделения, нажав , и установите флажки рядом с необходимыми подразделениями.
- Нажмите повторно, чтобы скрыть список, и нажмите Применить.
Также вы можете отфильтровать выводимую информацию по одному или нескольким сотрудникам. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите справа над календарем.
- Начните вводить имя или фамилию нужных сотрудников в поле Сотрудники и выберите соответствующую запись из предложенного списка. Также вы можете нажать и выбрать нужных сотрудников в открывшемся окне.
- Нажмите Применить.
Пересечения отсутствий
Одной из задач, которые решает график работы и отсутствий HRMS, является помощь в организации запланированных отсутствий так, чтобы избежать пересечений в расписании. Пересечением считается любой день, в который два и более сотрудника одного и того же отдела находятся в отпуске или отсутствуют по иной причине.
Список причин отсутствий с назначенным цветом вы можете увидеть справа над календарем. Наведите курсор на цветную полосу в календаре напротив имени сотрудника, чтобы увидеть причину и длительность отсутствия.
Кто видит пересечения:
- HR-агент может просматривать график с отображаемыми пересечениями для всей компании.
- Руководитель может просматривать график с отображаемыми пересечениями для своего подразделения.
- Рядовой сотрудник видит пересечения только при заполнении графика отсутствий.