Кадровое изменение
Информация о кадровых изменениях хранится в таблице Кадровые изменения (hrm_employment_change). Записи этой таблицы содержат данные об изменениях в трудовых договорах, заключенных между вашей компанией и сотрудниками.
Таблица Кадровые изменения наследуется от таблицы Трудовые договоры (hrm_employment_contract).
Таблица Трудовые договоры, расположенная по адресу {URL вашего экземпляра}/list/hrm_employment_contract, содержит как записи текущих трудовых договоров, так и записи связанных с ними прошлых кадровых изменений.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи активных трудовых договоров, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Трудовые договоры.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи кадровых изменений, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Кадровые изменения. Кадровые изменения сгруппированы по трудовым договорам.
Доступы к кадровым изменениям
- Создание:
- hrm_supervisor и руководители всех уровней могут создавать кадровые изменения для своих подчиненных сотрудников, записи которых находятся в статусе Активен;
- hrm_finance_controller и hrm_manager могут создавать кадровые изменения для всех сотрудников.
- Чтение:
- любой сотрудник с доступом к агентскому интерфейсу видит только свои кадровые изменения;
- руководители всех уровней видят кадровые изменения своих подчиненных;
- hrm_agent и admin видят кадровые изменения всех сотрудников, за исключением изменений поля Зарплата;
- hrm_manager и hrm_finance_controller видят кадровые изменения всех сотрудников.
- Редактирование:
- hrm_manager и hrm_finance_controller могут редактировать кадровые изменения в статусах Черновик и Отклонено;
- hrm_supervisor может редактировать кадровые изменения своих подчиненных в статусах Черновик и Отклонено;
- hrm_admin может редактировать кадровые изменения в любом статусе.
- Удаление – hrm_admin, admin.
Создание кадрового изменения
Через форму Кадрового изменения
Чтобы изменить условия трудового договора, создайте кадровое изменение:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Трудовые договоры и откройте запись трудового договора в статусе Активен.
- Нажмите Изменить условия в правом верхнем углу страницы.
- Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне.
- Нажмите Создать, чтобы подтвердить действие.
Созданное кадровое изменение находится в статусе Черновик.
Предыдущее кадровое изменение переходит в статус Архивировано, а в его поле Дата окончания изменения автоматически указывается дата начала нового кадрового изменения минус один день.
Поля модального окна Изменение условий трудового договора
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Номер изменения договора | Нет | Укажите номер документа, в котором закреплены изменения условий трудового договора. |
| Тема | Да | Укажите тему кадрового изменения. По умолчанию указано "Кадровое изменение". |
| Тип трудового договора | Да | Выберите тип трудового договора. Доступные опции:
|
| Позиция | Да | Укажите позицию сотрудника. По умолчанию установлено значение из трудового договора. |
| Слот позиции | Да/Нет | Поле отображается, если обновить значение по умолчанию в поле Позиция. Если у позиции нет слота в статусе Согласован или Свободен, необходимо создать новый слот или указать другую позицию. После активации изменения:
|
| Дата начала изменения | Да | Укажите дату, когда началось кадровое изменение. Вы можете указать дату в прошлом, но позднее даты начала предыдущего изменения. По умолчанию указана текущая дата. |
| Дата окончания договора | Да/Нет | Укажите дату, когда закончилось кадровое изменение. Поле обязательно, если тип трудового договора – Срочный. По умолчанию установлено значение из трудового договора. |
| Рабочее расписание | Да | Укажите рабочее расписание сотрудника. По умолчанию установлено значение из трудового договора. |
| Формат работы | Нет | Укажите формат работы. Доступные опции:
|
| Тип занятости | Нет | Выберите тип занятости. Доступные опции:
|
| Зарплата | Нет | Зарплата по трудовому договору, которая состоит из суммы значений полей Фиксированная часть, Премиальная часть, Авторское вознаграждение и Прочие выплаты. Поле доступно только для чтения. |
| Фиксированная часть | Да | Укажите размер фиксированной части зарплаты. |
| Премиальная часть | Нет | Укажите размер премиальной части зарплаты. |
| Авторское вознаграждение | Нет | Укажите размер авторского вознаграждения. |
| Прочие выплаты | Нет | Укажите размер прочих выплат. |
Через Запрос на изменение условий трудового договора подчиненного
Создание кадрового изменения доступно на форме Запроса на изменение трудового договора подчиненного.
Чтобы создать кадровое изменение, выполните следующие шаги:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в:
- Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Запросы на изменение условий трудового договора внутри компании или
- Управление персоналом → Управление задачами HR → Все запросы.
- Откройте необходимый запрос в статусе В работе.
- (опционально) Если поле Кадровое изменение заполнено, перейдите на указанную запись и в бургер-меню нажмите Архивировать. Это кадровое изменение перейдет в статус Архивировано, а в его поле Дата окончания изменения автоматически будет указана дата начала нового кадрового изменения минус один день.
- Вернитесь на запись запроса и нажмите Создать кадровое изменение.
- Заполните все необходимые поля и нажмите Создать, чтобы подтвердить действие.
Поля модального окна Создание кадрового изменения
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Редактировать | Нет | Установите флажок, чтобы создать кадровое изменение в статусе Черновик. Если флажок снят, кадровое изменение будет создано в статусе Ожидает подписания. |
| Номер изменения договора | Нет | Укажите номер документа, в котором закреплены изменения условий трудового договора. |
| Тема | Да | Укажите тему кадрового изменения. По умолчанию указано "Кадровое изменение: имя и фамилия сотрудника". |
| Тип трудового договора | Да | Выберите тип трудового договора. Доступные опции:
|
| Позиция | Да | Укажите позицию сотрудника. По умолчанию установлено значение из трудового договора. |
| Дата начала изменения | Да | Укажите дату, когда началось кадровое изменение. Вы можете указать дату в прошлом, но позднее даты начала предыдущего изменения. По умолчанию указана текущая дата. |
| Рабочее расписание | Да | Укажите рабочее расписание сотрудника. По умолчанию установлено значение из трудового договора. |
| Формат работы | Нет | Укажите формат работы. Доступные опции:
|
| Тип занятости | Нет | Выберите тип занятости. Доступные опции:
|
| Зарплата | Нет | Зарплата по трудовому договору, которая состоит из суммы значений полей Фиксированная часть, Премиальная часть, Авторское вознаграждение и Прочие выплаты. Поле доступно только для чтения. |
| Фиксированная часть | Да | Укажите размер фиксированной части зарплаты. |
| Премиальная часть | Нет | Укажите размер премиальной части зарплаты. |
| Авторское вознаграждение | Нет | Укажите размер авторского вознаграждения. |
| Прочие выплаты | Нет | Укажите размер прочих выплат. |
Управление кадровым изменением
Чтобы отредактировать кадровое изменение, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Кадровые изменения и откройте необходимую запись.
Управляйте кадровыми изменениями с помощью кнопок:
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить изменение на согласование. В открывшемся модальном окне нажмите Отправить для подтверждения действия. Кадровое изменение перейдет в статус На согласовании. Согласующим будут отправлены соответствующее уведомление, а кадровое изменение станет не доступно для редактирования. Согласующие:
Если пользователь, который отправил кадровое изменение на согласование, также является одним из перечисленных в этом списке, согласование не будет создано на этого пользователя. Кнопка доступна на формах кадровых изменений в статусах Черновик и Отклонено. |
| Согласовать | Нажмите, чтобы согласовать изменение. В открывшемся модальном окне нажмите Согласовать для подтверждения действия. Если все согласующие одобрят кадровое изменение, оно перейдет в статус Ожидает подписания. Кнопка доступна согласующим на формах кадровых изменений в статусе На согласовании. |
| Отклонить | Нажмите, чтобы отклонить изменение. В открывшемся модальном окне заполните обязательное поле Комментарий и нажмите Отклонить для подтверждения действия. Кадровое изменение перейдет в статус Отклонено. Отклоненное кадровое изменение можно отредактировать и повторно отправить на согласование. Кнопка доступна согласующим на формах кадровых изменений в статусе На согласовании. |
| Документ подписан | Нажмите после подписания бумажного документа всеми сторонами. Если дата начала изменения еще не наступила, запись перейдет в статус Ожидает активации. С наступлением начала изменения произойдет следующее:
|
| Архивировать | Нажмите, чтобы перевести кадровое изменение в статус Архивировано. Кнопка доступна на формах кадровых изменений в любом статусе, кроме На согласовании и Архивировано, и расположена в бургер-меню . |
Кадровое изменение и запрос на увольнение
Действующий сотрудник, Трудовой договор которого находится в статусе Активен, а Слот позиции – в статусе Занят, может подать Запрос на увольнение. Также запрос на увольнение такого сотрудника может подать другой пользователь, например, его руководитель.
После завершения запроса на увольнение с результатом Решен, автоматически будет создано кадровое изменение с категорией действия Увольнение сотрудника. При этом:
- трудовой договор перейдет в статус Архивирован;
- на форму кадрового изменения будет выведено поле Дата прекращения договора, заполненное значением поля Дата увольнения из связанного запроса;
- ранее занимаемый сотрудником слот перейдет в статус Согласован, а поля слота Трудовой договор, Горизонт найма и Вакансия будут очищены.