Трудовой договор
Информация о трудовых договорах, зарегистрированных в системе, хранится в таблице Трудовые договоры (hrm_employment_contract). С помощью записей этой таблицы вы можете отслеживать текущее состояние трудовых отношений между вашей компанией и сотрудниками, а также хронологию кадровых изменений.
Таблица Трудовые договоры наследуется от таблицы Контракт (contract) ESM-платформы.
Таблица Трудовые договоры, расположенная по адресу {URL вашего экземпляра}/list/hrm_employment_contract, содержит как записи текущих трудовых договоров, так и записи связанных с ними прошлых кадровых изменений.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи активных трудовых договоров, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Трудовые договоры.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи кадровых изменений, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Кадровые изменения. Кадровые изменения сгруппированы по трудовым договорам.
Доступы к трудовым договорам
| Операция | Требуемые роли |
|---|---|
| Чтение |
|
| Создание | hrm_manager, hrm_supervisor, hrm_finance_controller |
| Редактирование |
|
| Удаление | hrm_admin, admin |
Создание трудового договора
Чтобы создать запись трудового договора, выполните следующие шаги:
- В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Трудовые договоры.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы и заполните необходимые поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Созданный трудовой договор находится в статусе Активен, также автоматически создается Кадровое изменение с категорией Прием сотрудника. Поля кадрового изменения принимают значения созданного трудового договора.
Поля формы Трудовой договор
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Номер договора | Нет | Укажите номер трудового договора, который заключен между вашей компанией и сотрудником. |
| Тема | Да | Добавьте краткое описание трудового договора. Длина сообщения не может превышать 255 символов. |
| Тип занятости | Нет | Выберите тип занятости. Доступные опции:
|
| Компания | Да | Укажите компанию, которая является работодателем по трудовому договору. |
| Сотрудник | Да | Укажите сотрудника, который заключил трудовой договор. |
| Позиция | Да | Поле автоматически заполняется позицией сотрудника при одновременном выполнении следующих условий:
|
| Тип трудового договора | Да | Выберите тип трудового договора. Доступные опции:
|
| Головная компания | Нет | Поле автоматически заполняется конечной головной компанией из цепочки вышестоящих родительских организаций. Если у текущей компании нет родительских организаций, указывается сама эта компания. |
| Описание | Нет | Введите описание трудового договора. |
| Статус | Нет | Поле заполняется автоматически. Возможные значения:
При переводе трудового договора в статус Архивирован связанный с ним Слот позиции переходит в статус Согласован и его поля Горизонт найма, Вакансия и Трудовой договор очищаются. Трудовой договор архивируется автоматически, если закрыть уже завершенный с результатом Решен Запрос на увольнение. |
| Ответственный | Да | Укажите сотрудника, ответственного за поддержку трудового договора. По умолчанию заполняется текущим пользователем. |
| Дата начала | Да | Укажите дату начала действия трудового договора. По умолчанию заполняется текущей датой. |
| Дата прекращения | Нет | Дата прекращения трудового договора. Поле выводится на форму и заполняется автоматически в случае завершения Запроса на увольнение с результатом Решен. |
| Дата окончания | Да/Нет | Укажите дату истечения срока действия трудового договора. Поле обязательно, если тип трудового договора Срочный. Если тип трудового договора Бессрочный, поле очищается и скрывается с формы. |
| Рабочее расписание | Да | Укажите расписание, которое приведено в трудовом договоре. |
| Формат работы | Нет | Выберите формат, в котором будет работать сотрудник. Доступные опции:
|
| Зарплата | Нет | Зарплата по трудовому договору, которая состоит из суммы значений полей Фиксированная часть, Премиальная часть, Авторское вознаграждение и Прочие выплаты. Поле доступно только для чтения. |
| Фиксированная часть | Да | Укажите сумму фиксированной части зарплаты. |
| Премиальная часть | Нет | Укажите сумму премиальной части зарплаты. |
| Авторское вознаграждение | Нет | Укажите сумму авторского вознаграждения. |
| Прочие выплаты | Нет | Укажите сумму прочих выплат. |
| Должностная инструкция | Нет | Поле заполняется автоматически значением поля Должностная инструкция таблицы Позиции. |
Также на форме доступен виджет Лента активности, который позволяет отслеживать историю изменений записей.
Связанные списки
- Кадровые изменения – содержит список изменений текущего трудового договора.
- Слоты позиций – содержит список слотов позиций, с которыми связан текущий трудовой договор.
Создайте в Базе знаний элементы контента:
Статьи с должностными инструкциями, Класс элемента контента которых имеет значение Должностная инструкция, чтобы заполнить поле Должностная инструкция таблицы Позиции (hrm_position), на которое ссылается поле Должностная инструкция таблицы Трудовые договоры (hrm_employment_contract).
Управление трудовым договором
Чтобы изменить трудовой договор, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Трудовые взаимоотношения → Трудовые договоры и откройте необходимую запись.
Управляйте трудовыми договорами с помощью кнопок:
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Изменить условия | Нажмите, чтобы создать изменение условий трудового договора. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Создать. Кнопка доступна на формах трудовых договоров в статусе Активен и расположена в правом верхнем углу. |
| Архивировать | Нажмите, чтобы перевести трудовой договор в статус Архивирован. В результате будет создано кадровое изменение с категорией Увольнение сотрудника в статусе Активно. Связанный Слот позиции перейдет в статус Согласован. Кнопка доступна на формах трудовых договоров в статусе Активен и расположена в бургер-меню . Трудовой договор архивируется автоматически после завершения связанного запроса на увольнение. |