Форма HR
Основная информация о зарегистрированных в системе формах HR доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Формы (hrm_form). Форма представляет собой шаблон, отдельные экземпляры которого рассылаются лично каждому респонденту для последующего заполнения.
Требуемые роли:
- Чтение:
- пользователи, указанные в поле Проверяющие в записи связанного запуска формы HR категории Тест;
- пользователи, указанные в поле Согласующие в записи связанного запуска;
- сотрудники, отслеживающие форму;
- hrm_supervisor, hrm_form_manager, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Создание, редактирование, удаление – hrm_form_manager, hrm_admin.
Создание формы HR
Чтобы создать форму, выполните следующие действия:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу и заполните поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы HR
Вкладка Общее
Вкладка доступна для всех типов форм.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите название формы. |
| Описание | Нет | Опишите назначение формы. |
| Читатели | Нет | Укажите сотрудников, которые смогут просматривать на портале результаты заполнения экземпляров текущей формы. |
| Кем создано | Нет | Поле заполнится автоматически после сохранения записи. |
| Когда создано | Нет | Поле заполнится автоматически после сохранения записи. |
| Категория | Да | Укажите категорию формы. |
| Тип запуска | Да | Выберите тип запуска. Доступные опции:
|
| Частота запуска | Нет | Выберите частоту запуска. Доступные опции:
|
| День недели | Да/Нет | Укажите день недели, в который будет запускаться форма. Поле отображается и обязательно, если в поле Частота запуска была выбрана опция Еженедельно. |
| Число месяца | Да/Нет | Укажите число месяца, в которое будет запускаться форма. Поле отображается и обязательно, если в поле Частота запуска была выбрана опция Ежемесячно. |
| Месяц | Да/Нет | Укажите месяц, в который будет запускаться форма. Поле отображается и обязательно, если в поле Частота запуска была выбрана опция Ежегодно. |
| День | Да/Нет | Укажите число месяца, в которое будет запускаться форма. Поле отображается и обязательно, если в поле Частота запуска была выбрана опция Ежегодно. |
| Периодичность | Да/Нет | Укажите период повторения запуска формы. Поле отображается и обязательно, если в поле Частота запуска была выбрана опция Периодически. |
| Доступна на портале | Нет | Установите флажок, чтобы форма была доступна пользователям сервисного портала для просмотра и запуска. |
Форма с Регулярным типом будет запущена в выбранный день, который наступит в указанную Дату и время начала запуска или после нее.
Например, если вы создадите форму, которая будет запускаться по пятницам, а при ее запуске укажете дату и время начала, приходящиеся на понедельник, то форма будет запущена в пятницу, следующую за указанным понедельником.
Вкладка Информация для респондентов
Вкладка доступна для всех типов форм.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Изображение для введения | Нет | Прикрепите изображение для фона начальной страницы формы. |
| Введение | Нет | Добавьте приветственное слово или информацию о форме. |
| Изображение для заключения | Нет | Прикрепите изображение для фона заключительной страницы заключения. |
| Заключение | Да | Добавьте заключительное или благодарственное слово. |
| Расчетное время заполнения | Нет | Время, которое потребуется респонденту на прохождение формы. Рассчитывается автоматически на основе количества и типов вопросов. Поле доступно для редактирования. |
Вкладка Настройка теста
Вкладка доступна для форм категории Тест.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Максимальный балл за тест | Нет | Поле заполняется автоматически суммой баллов за правильные ответы на все вопросы. |
| Проходной балл | Да | Укажите балл, получение которого обеспечивает респонденту успешное прохождение теста. Значение может быть применено только к будущим запускам. Поле доступно для редактирования, если у текущей формы нет запусков в статусе Выполняется. |
| Показывать ответы | Нет | Выберите, когда респондент сможет увидеть правильные варианты ответов, которые он не выбрал во время прохождения теста. Доступные опции:
|
| Разрешить пересдачу | Нет | Установите флажок, чтобы респондент мог повторно пройти тест. Если флажок установлен, в поле Показывать ответы устанавливается значение по умолчанию – Никогда. |
| Число пересдач | Нет | Поле отображается, если установлен флажок Разрешить пересдачу. Укажите максимальное количество повторных попыток, разрешенных респонденту для прохождения теста. Значение по умолчанию – 1. |
Виджет Оценка
Вы можете оценить результат респондента в зависимости от набранных баллов. Для этого предоставьте словесную оценку для каждого уровня и укажите диапазоны баллов с помощью чисел. Виджет доступен для взаимодействия, если форма находится в статусе Черновик.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Оценка | Да/Нет | Опишите уровень знаний респондента, соответствующий числовому диапазону. Заполнение поля обязательно для перевода формы в статус Готова к запуску, если заполнено поле Мин. балл. |
| Мин. балл | Да/Нет | Укажите минимальный балл диапазона. Заполнение поля обязательно для перевода формы в статус Готова к запуску, если заполнено поле Оценка. |
UI-действия виджета
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Добавить диапазон | Нажмите, чтобы добавить диапазон. Минимальный балл каждого следующего диапазона должен быть выше предыдущего и не может превышать максимальный балл. |
| Иконка | Нажмите, чтобы указать минимальный балл в качестве проходного. Все диапазоны с более высокими баллами автоматически отметятся как проходные. Значение по умолчанию – 0 (ноль). |
| Иконка | Нажмите, чтобы удалить существующий диапазон. |
Связанные списки
- Вопросы – список вопросов формы.
- Запуски – список запусков формы.
- Ответы – список ответов респондентов на вопросы формы.
- Респонденты – список респондентов, которым была отправлена форма.
Управление формой HR
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Добавить вопрос | Нажмите, чтобы создать вопрос и добавить его на Форму. Вопросы формы доступны в связанном списке Вопросы. |
| Добавить диапазон | Нажмите, чтобы создать диапазон вопросов. Вопросы диапазона доступны в связанном списке Вопросы. |
| Готова к запуску | Нажмите, если Форма содержит все необходимые вопросы. Если формат вопроса предполагает варианты ответа, то последние должны быть добавлены в вопрос. Форма перейдет в статус Готова к запуску. |
| Редактировать | Нажмите, если необходимо обновить поля готовой к запуску Формы или записи связанных с ней вопросов. Форма перейдет в статус Черновик. |
| Деактивировать | Нажмите, чтобы сделать форму недоступной для создания новых записей запусков. Форма перейдет в статус Деактивирована. |
| Дублировать выбранные вопросы | В связанном списке Вопросы выберите необходимые записи и нажмите Дублировать выбранные вопросы, чтобы скопировать выбранные вопросы в текущую форму. Вопросы будут добавлены в конец списка. |
| Запустить | Нажмите, чтобы запустить рассылку экземпляров формы респондентам. Подробнее читайте в статье Агентский интерфейс – Запуск формы. |
Статусы формы HR
Черновик – статус устанавливается после первого сохранения Формы. Поля записи доступны для редактирования. Также на Форму можно добавить вопрос.
Готова к запуску – статус устанавливается после нажатия Готова к запуску. Поля записи доступны только для чтения. Готовую к запуску Форму можно перевести в черновик, запустить или деактивировать.
Запущена – статус устанавливается после первого сохранения Запуска формы. По завершении последнего запуска форма автоматически переходит в статус Готова к запуску.
Деактивирована – статус устанавливается после нажатия Деактивировать на Форме. Поля деактивированной записи доступны только для чтения, а Форма недоступна для создания новых запусков.
Готовность формы HR к запуску
Форма может считаться готовой к запуску, если она содержит хотя бы один вопрос. Если форма содержит вопрос с форматом ответа Один из списка или Несколько из списка, такой вопрос должен содержать хотя бы один вариант ответа.
Переведите Форму в статус Готова к запуску, чтобы пользователи с ролью hrm_form_launch_manager могли разослать форму респондентам. Для этого:
- В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы и откройте запись формы, которую необходимо разослать респондентам.
- Нажмите Готова к запуску в правом верхнем углу.
Редактирование готовой к запуску формы HR
Если вам необходимо отредактировать Форму, которая находится в статусе Готова к запуску, выполните следующие действия:
- В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы и откройте запись в статусе Готова к запуску, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите Редактировать в правом верхнем углу и обновите поля.
- (опционально) Продублируйте связанные Вопросы:
- В связанных списках перейдите на вкладку Вопросы и установите флажок слева от записи вопроса, которую необходимо дублировать.
- Нажмите Дублировать выбранные вопросы.
- (опционально) Отредактируйте связанные Вопросы:
- В связанных списках перейдите на вкладку Вопросы и откройте запись вопроса, которую необходимо отредактировать.
- Обновите поля и нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
- Вернитесь на Форму.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.