Слот позиции

Создавайте слоты позиций, чтобы планировать количество сотрудников, нанимаемых на определенную позицию, и диапазон заработной платы каждого из них.

Основная информация о зарегистрированных в системе слотах позиций доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Слоты позиций (hrm_position_slot).

Доступы к слоту позиции

---

Операция	Требуемая роль
Чтение	hrm_manager, hrm_finance_controller hrm_agent и admin, кроме полей с указанием зарплаты и ее типа hrm_budget_owner, если слот позиции относится к его компании главы оргединиц, руководители всех уровней глав оргединиц и главы всех вышестоящих оргединиц с доступом к агентскому интерфейсу – только записи, относящиеся к подчиненным оргединицам
Создание	главы оргединиц, hrm_manager – кроме полей Горизонт найма, Вакансия, Трудовой договор admin – только поля Горизонт найма, Вакансия, Трудовой договор
Редактирование	hrm_manager, главы оргединиц, руководители всех уровней глав оргединиц и главы всех вышестоящих оргединиц с доступом к агентскому интерфейсу, если слот позиции находится в статусе Новый, Согласован или Свободен; при этом поля Горизонт найма, Вакансия и Трудовой договор доступны для редактирования, только если слот позиции находится в статусе Согласован или Свободен только hrm_admin может редактировать поле Трудовой договор, если слот позиции находится в статусе Новый
Удаление	hrm_admin

Создание слота позиции

---

Чтобы создать запись слота позиции, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Способ	Шаги
Через список Слоты позиций	В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом (HRM) → Планирование подбора → Слоты позиций. Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы и заполните необходимые поля. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Через форму Позиция	В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом (HRM) → Справочники → Позиции. Нажмите Создать в левом верхнем углу связанного списка Слоты позиций и заполните необходимые поля. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Поля формы Слот позиции

Поле	Обязательно	Описание
Позиция	Да	Укажите название позиции.
Горизонт найма	Нет	Укажите горизонт планирования, в рамках которого следует нанять нового сотрудника, который займет слот. Поле доступно для редактирования после согласования слота позиции владельцем бюджета. Поле очищается при переходе указанного трудового договора в статус Архивирован.
Вакансия	Нет	Укажите вакансию для позиции, к которой относится слот. Поле доступно для редактирования после согласования слота позиции владельцем бюджета. Поле очищается при переходе указанного трудового договора в статус Архивирован.
Трудовой договор	Нет	Укажите трудовой договор, заключенный с новым сотрудником, который занял слот. Поле доступно для редактирования после согласования слота позиции владельцем бюджета. Поле очищается при переходе указанного трудового договора в статус Архивирован.
Дата начала	Нет	Укажите дату начала найма.
Дата окончания	Нет	Укажите дату окончания найма.
Укажите тип ЗП	Да	Выберите тип заработной платы. Доступные опции: После вычета налогов До вычета налогов
Минимальная ЗП после вычета налогов	Нет	Укажите минимальную заработную плату после вычета налогов. Поле доступно для редактирования, если в поле Укажите тип ЗП выбрана опция После вычета налогов. Значение рассчитывается автоматически, если указана Минимальная ЗП до вычета налогов.
Максимальная ЗП после вычета налогов	Нет	Укажите максимальную заработную плату после вычета налогов. Поле доступно для редактирования, если в поле Укажите тип ЗП выбрана опция После вычета налогов. Значение рассчитывается автоматически, если указана Максимальная ЗП до вычета налогов.
Минимальная ЗП до вычета налогов	Нет	Укажите минимальную заработную плату до вычета налогов. Поле доступно для редактирования, если в поле Укажите тип ЗП выбрана опция До вычета налогов. Значение рассчитывается автоматически, если указана Минимальная ЗП после вычета налогов.
Максимальная ЗП до вычета налогов	Нет	Укажите максимальную заработную плату до вычета налогов. Поле доступно для редактирования, если в поле Укажите тип ЗП выбрана опция До вычета налогов. Значение рассчитывается автоматически, если указана Максимальная ЗП после вычета налогов.

Связанные списки

Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.

Управление слотом позиции

---

Управление слотом позиции осуществляется с помощью кнопок, расположенных на его форме. Чтобы управлять слотом позиции, перейдите в Управление персоналом → Планирование подбора → Слоты позиций и откройте форму необходимой записи.

UI-действие	Описание	Требуемая роль
На согласование	Нажмите, чтобы отправить Новый слот позиции на согласование. Сотрудники, являющиеся владельцами бюджета (hrm_budget_owner) компании, в которой открыта позиция, получат запрос на согласование.	глава организационной единицы связанной позиции hrm_agent
Согласовать	Нажмите, чтобы согласовать слот позиции.	hrm_budget_owner
Отклонить	Нажмите, чтобы отклонить слот позиции.	hrm_budget_owner
Редактировать	Нажмите, чтобы отредактировать поля формы. Слот позиции переходит из статуса Отклонен в статус Новый. После сохранения отредактированного слота позиции потребуется повторное согласование.	заявитель hrm_admin
Архивировать	Нажмите, чтобы архивировать слот позиции.	глава организационной единицы связанной позиции hrm_agent hrm_budget_owner
Удалить	Нажмите, чтобы удалить слот позиции. Кнопка находится в бургер-меню в левом верхнем углу формы.	hrm_admin

Создание копии

---

Вы можете создать копию записи слота позиции. Для этого в бургер-меню нажмите Создать копию.

После этого система переведет вас на запись-копию со следующими отличиями от оригинала:

• статус скопированного слота позиции – Новый;
• поля Горизонт найма, Вакансия и Трудовой договор пустые;
• поля Горизонт найма и Вакансия доступны только для чтения.

Статусная модель слота позиции

---

На приведенной ниже схеме показана статусная модель Слота позиции.

Описание статусов

Статус	Описание
Новый	Статус присваивается записи слота позиции после первого сохранения. Доступные для перехода статусы: На согласовании
На согласовании	Статус присваивается после нажатия кнопки На согласование. Доступные для перехода статусы: Согласован Отклонен
Согласован	Статус присваивается в следующих случаях: пользователь нажал кнопку Согласовать на форме текущего слота позиции; трудовой договор, указанный в текущем слоте позиции, перешел в статус Архивирован; завершенный с результатом Не решен связанный запрос на прием нового сотрудника был закрыт. Доступные для перехода статусы: Свободен Зарезервирован Занят Архивирован
Отклонен	Статус присваивается после нажатия кнопки Отклонить на форме слота позиции. Отклоненные слоты позиций следует отменить или отредактировать. Доступные для перехода статусы: Новый Свободен
Свободен	Статус присваивается после указания горизонта найма. Слот позиции возвращается в этот статус из статуса Зарезервирован, если закрыть уже завершенный с результатом Не решен запрос на прием нового сотрудника. Слот позиции переходит в этот статус, если закрыть уже завершенный с результатом Решен Запрос на увольнение. Доступные для перехода статусы: Зарезервирован В подборе Архивирован
В подборе	Статус присваивается, когда связанная вакансия берется в работу. Также слот позиции вернется в этот статус из статуса Зарезервирован, если закрыть уже завершенный с результатом Не решен запрос на прием нового сотрудника. Доступные для перехода статусы: Зарезервирован Занят Архивирован
Зарезервирован	Статус присваивается после создания следующих запросов с указанным слотом позиции: Запрос на прием нового сотрудника; Запрос на изменение условий трудового договора подчиненного сотрудника. Доступные для перехода статусы: Согласован Свободен В подборе Занят
Занят	Статус присваивается после закрытия связанного запроса на прием, который был завершен с результатом Решен. Доступные для перехода статусы: Архивирован
Архивирован	Конечный статус присваивается после нажатия кнопки Архивировать на слоте позиции.