Рассмотрение кандидата
Рассмотрение кандидата представляет собой задачу, в рамках которой кандидат и его резюме рассматриваются на конкретную вакансию. Зарегистрированные в системе задачи рассмотрения доступны в агентском интерфейсе и хранятся в таблице Рассмотрения кандидатов (hrm_applicant_submission), которая унаследована от таблицы Задачи HRM (hrm_task). Таблица Задачи HRM является родительской для всех таблиц запросов и задач приложения HRMS и, в свою очередь, основана на таблице Задачи (task) ESM-платформы.
Рекрутер, который отвечает за выполнение задачи, ведет соискателя от этапа рассмотрения кандидатуры до выхода на работу. В рамках задачи также проходит общение с соискателем посредством электронной почты или мессенджеров.
Требуемые роли:
- Чтение – глава оргединицы, который имеет роль hrm_supervisor, для позиции, в которой открыт слот; hrm_agent.
- Создание – hrm_agent.
- Обновление задачи доступно во всех статусах, за исключением На согласовании и Завершено, следующим пользователям:
- hrm_agent, который назначен на задачу или входит в группу, назначенную на задачу;
- глава структурной единицы компании для позиции, hrm_manager.
- Удаление – hrm_admin.
Создание рассмотрения кандидата
-
Вы можете создать задачу несколькими способами:
Способ Шаги С таблицы Рассмотрения кандидатов (hrm_applicant_submission) - В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов.
Из связанного списка Рассмотрения кандидатов - В навигаторе перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Вакансии.
- Откройте запись вакансии
- В Связанных списках переключитесь на вкладку Рассмотрения кандидатов.
-
Нажмите Создать.
-
Далее вы можете указать резюме кандидата из системы или платформы по поиску работы:
Источник резюме Шаги Система - Заполните все необходимые поля.
- В поле Кандидат укажите подходящего кандидата. Если у кандидата одно резюме, поле Резюме заполнится автоматически.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Платформа по поиску работы - Нажмите Импортировать и заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне.
- Нажмите Импортировать для подтверждения действия.
Поля формы Рассмотрение кандидата
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Статус | Нет | Поле заполняется автоматически. Возможные значения:
Поле доступно после первого сохранения записи. |
| Вакансия | Да | Укажите вакансию, на которую необходимо подобрать персонал. |
| Кандидат | Да | Укажите подходящего кандидата. |
| Резюме | Да | Укажите резюме кандидата, которое отвечает требованиям, предъявленным в описании вакансии. |
| Назначено на группу | Да | Поле заполняется автоматически наименованием группы, которая отвечает за подбор персонала. |
| Кому назначено | Нет | Укажите рекрутера, который будет отвечать за рассмотрение кандидата. |
| Актуальное предложение о работе | Нет | Укажите предложение о работе, по которому вы ожидаете ответ от кандидата. |
| Комментарий | Да/Нет | Предоставьте дополнительную информацию о задаче, если кандидат был отклонен. Поле необязательно для заполнения в случае выхода кандидата на работу. |
Если вы сохраните форму, указав анонимного кандидата, то название записи будет содержать только значение поля Заголовок связанной вакансии.
Связанные списки
- Согласования – список отображает согласующих пользователей и их решение. Согласующие добавляются в список автоматически: глава оргединицы, к которой относится позиция с открытым слотом, и назначенный на задачу hrm_agent.
- Критерии найма – содержит список всех критериев найма для текущего рассмотрения кандидата.
- Предложения о работе – содержит список всех предложений о работе для текущего рассмотрения кандидата.
Управление рассмотрением кандидата
Управление задачей с помощью кнопок доступно пользователям с ролью hrm_agent, которые входят в назначенную на задачу группу, а также всем пользователям с ролью hrm_manager.
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить задачу на себя. Задача переводится в статус Назначено, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя. |
| Взять в работу | Нажмите, чтобы стать ответственным за выполнение задачи и приступить к работе над ней. Задача перейдет в статус В работе. |
| Переназначить | Нажмите, чтобы назначить задачу на другого пользователя. Задача переводится в статус Назначено, а в поле Кому назначено подставляется имя указанного пользователя. |
| Создать критерий | Кнопка находится в связанном списке Критерии найма. Нажмите, чтобы создать критерий найма для текущего рассмотрения. |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование ответственным сотрудникам. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе На согласовании. |
| Согласовать | Нажмите, чтобы согласовать задачу. Запись перейдет в статус Согласовано, если все согласующие одобрили задачу. Кнопка доступна любому пользователю агентского интерфейса, назначенному согласующим задачи. |
| Отклонить | Нажмите, чтобы отклонить задачу. Задача перейдет в статус Отклонено. Кнопка доступна любому пользователю агентского интерфейса, назначенного согласующим задачи. |
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено. |
| Вернуть в работу | Нажмите, чтобы возобновить работу над задачей. Задача перейдет в статус В работе. |
| Нанять | Нажмите, чтобы создать Запрос на прием нового сотрудника. Кнопка также доступна главе оргединицы, к которой относится позиция с открытым слотом, и пользователю с ролью hrm_agent, назначенному на связанную вакансию. |
| |
| номер телефона | Нажмите на номер телефона, чтобы позвонить кандидату. Открывает приложение для звонков, выбранное по умолчанию на вашем устройстве, или модальное окно для выбора такого приложения. |
| электронная почта | Нажмите на адрес электронной почты, чтобы написать ему электронное письмо. Открывает почтовое приложение, выбранное по умолчанию на вашем устройстве, или модальное окно для выбора такого приложения. |
| Нажмите эту иконку справа от номера телефона или адреса электронной почты, чтобы соответственно скопировать. Копирует текст в буфер обмена. | |
| Нажмите, чтобы отредактировать профиль кандидата. Открывает модальное окно Редактировать профиль. | |
| Нажмите эту иконку в области Информация о кандидате, чтобы написать ему электронное письмо. Открывает почтовое приложение, выбранное по умолчанию на вашем устройстве, или модальное окно для выбора такого приложения. |
Процесс рассмотрения кандидата
Используйте Критерии найма для хранения информации об уровне знаний и навыков кандидата.
Рекомендуем оценивать навыки и сохранять ответы кандидата на вопросы собеседований на форме Рассмотрения кандидатов в связанном списке Критерии найма.
Для критериев типа Навык выбирайте Уровень навыка. Доступные опции: --Нет--, Удовлетворительно, Хорошо, Отлично.
Для критериев типа Вопрос заполняйте поле Комментарий кандидата.
- Нажмите Назначить мне. Задача Рассмотрение кандидата перейдет из статуса Новое в статус Назначено.
- Нажмите Взять в работу. Задача получит статус В работе.
- (опционально) Нажмите Переназначить. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля и нажмите Переназначить. Назначенный сотрудник будет обновлен; статус задачи – Назначено.
- Нажмите На согласование. Согласующие, в число которых входит назначенный на задачу пользователь, получат уведомление о необходимости проголосовать. Подробнее читайте в статье Согласования, чтобы узнать, как обрабатывать согласования через сервисный портал.
- Если кандидат соответствует требованиям на текущем этапе, нажмите на виджете Связь с этапами название следующего этапа.
- Если кандидат прошел все отборочные этапы и переведен на этап, который требует от кандидата принять предложение о работе, создайте и согласуйте предложение, после чего переведите его в статус Принято, если кандидат его принял. Иначе кнопка Перевести на следующий этап останется неактивной.
- Когда предложение о работе достигнет статуса Принято, переведите кандидата на этап Выход на работу и нажмите Нанять, чтобы создать запрос на прием нового сотрудника. После закрытия запроса на прием нового сотрудника рассмотрение кандидата завершится автоматически.
- Если кандидат не соответствует требованиям на текущем этапе, нажмите Завершить, чтобы завершить работу над задачей. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля. Доступные опции поля Результат:
- Не удалось связаться
- Кандидат не соответствует требованиям
- Кандидат отказался
- Отклонен на согласовании
- Кандидат не явился
- (опционально) Чтобы вернуть запись кандидата к рассмотрению, нажмите Вернуть в работу. В открывшемся модальном окне заполните необходимые поля и нажмите Вернуть в работу. Задача получит статус В работе.