Перейти к основному содержимому
Версия: 1.3.2

Предложение о работе

Основная информация о зарегистрированных в системе предложениях о работе хранится в таблице Предложения о работе (hrm_job_offer) агентского интерфейса. Предложение о работе создается на форме задачи рассмотрение кандидата и необходимо для найма нового сотрудника.

Доступы к предложению о работе​


ОперацияТребуемая роль
Создание
  • hrm_supervisor, если является главой оргединицы, которой принадлежит позиция, указанная в вакансии, или является нанимающим руководителем, который указан в вакансии;
  • hrm_agent, если является исполнителем задачи рассмотрения кандидата, в рамках которой делается предложение о работе;
  • hrm_manager.
Чтение

Пользователи с ролью hrm_finance_controller или hrm_manager могут просматривать все предложения о работе со всеми полями.

Пользователи с ролью hrm_supervisor, hrm_agent или admin могут просматривать все предложения о работе, но просмотр поля Зарплата и связанных с ним полей ограничен:

  • hrm_supervisor должен быть главой оргединицы, которой принадлежит позиция, указанная в вакансии, чтобы просматривать эти поля;
  • hrm_agent должен быть исполнителем задачи рассмотрения кандидата, в рамках которой делается предложение о работе, чтобы просматривать эти поля;
  • admin не может просматривать эти поля ни при каких условиях.
Редактирование
  • hrm_supervisor может изменять предложение о работе в статусе Новое или Отклонено, за исключением поля Рассмотрение кандидата, если является главой оргединицы, которой принадлежит позиция, указанная в вакансии, или является нанимающим руководителем, который указан в вакансии;
  • hrm_agent может изменять предложение о работе в статусе Новое или Отклонено, за исключением поля Рассмотрение кандидата, если является исполнителем задачи рассмотрения кандидата, в рамках которой делается предложение о работе;
  • hrm_manager может изменять предложение о работе в статусе Новое или Отклонено, за исключением поля Рассмотрение кандидата;
  • admin не может редактировать поля Зарплата и связанные с ним поля.
Удаление
  • hrm_admin
  • admin

Создание предложения о работе​


Предложение о работе создается на одном из этапов задачи Рассмотрение кандидата. Для этого:

  1. В навигационном меню агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов и откройте необходимую запись.
  2. Перейдите в связанный список Предложения о работе и нажмите Создать.
  3. Заполните необходимые поля.
  4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Если кандидат уже прошел отборочные этапы и для перехода на следующий этап от кандидата требуется принять предложение о работе, сперва создайте его запись. Для этого:

  1. В текущем Рассмотрении кандидата на виджете Связь с этапами нажмите название следующего этапа, для перехода на который требуется принятое кандидатом предложение о работе.
  2. В открывшемся модальном окне с названием этапа нажмите Создать предложение о работе.
  3. В открывшемся модальном окне Создание предложения о работе заполните все необходимые поля.
  4. Нажмите Сохранить.

Созданное предложение о работе требует согласования для продолжения работы.

Поля формы Предложение о работе​

ПолеОбязательноОписание
Рассмотрение кандидатаДаЗадача рассмотрения кандидата, в рамках которого делается текущее предложение о работе.

Поле заполняется автоматически. При необходимости рассмотрение кандидата можно изменить.

Дата началаДаДата, начиная с которой действует предложение о работе.

Поле заполняется автоматически текущей датой. При необходимости значение можно изменить.

Дата окончанияДа

Укажите дату, после которой предложение о работе не действует.

Дата окончания не может быть раньше даты начала.
Причина архивированияНетПричина архивирования предложения о работе. Поле заполняется автоматически.

Возможные значения:

  • Отклонено на согласовании – если архивировано из статуса Отклонено;
  • Отклонено после согласования – если архивировано из статуса Согласовано;
  • Отклонено кандидатом – если архивировано из статуса Отправлено;
  • Устарело – если архивировано из статуса Принято. Это значение устанавливается только при автоматическом архивировании.
Поле выводится на форму, если предложение о работе перешло в статус Архивировано.
ЗарплатаНет

Зарплата, которая будет указана в трудовом договоре. Состоит из суммы значений полей Фиксированная часть, Премиальная часть, Авторское вознаграждение и Прочие выплаты.

Поле доступно только для чтения.
Фиксированная частьДаУкажите сумму фиксированной части зарплаты.
Премиальная частьНетУкажите сумму премиальной части зарплаты.
Авторское вознаграждениеНетУкажите сумму авторского вознаграждения.
Прочие выплатыНетУкажите сумму прочих выплат.
КомпанияДа

Компания-работодатель.

Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости компанию можно изменить.
ПозицияДаПозиция в компании-работодателе.

Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости позицию можно изменить.

Рабочее расписаниеДаУкажите календарь, по которому будет работать новый сотрудник.
Формат работыДаВыберите формат, в котором будет работать новый сотрудник.

Доступные опции:

  • На месте работодателя
  • Гибрид
  • Удаленно
Тип занятостиДа

Тип занятости нового сотрудника.

Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости тип занятости можно изменить. Доступные опции:
  • Постоянная
  • Частичная
  • Проектная работа
  • Вахтовый метод
  • Стажировка
Тип трудового договораНетТип трудового договора нового сотрудника.

Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости значение можно изменить.

Доступные опции:

  • Бессрочный
  • Срочный
Испытательный срок (мес.)НетУкажите длительность испытательного срока в месяцах.
Адрес рабочего местаНетРабочий адрес.

Поле заполняется автоматически значением, указанным в связанном рассмотрении кандидата. При необходимости рабочий адрес можно изменить.

Дата выхода на работунетУкажите дату выхода на работу.

Связанные списки​

  • Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.

Управление предложением о работе​


Управляйте предложением о работе с помощью кнопок.

UI-действиеОписание
На согласованиеНажмите, чтобы перевести предложение в статус На согласовании.

Запись станет недоступна для редактирования, а глава оргединицы, которой принадлежит позиция, указанная в вакансии, получит уведомление о необходимости согласовать предложение о работе.

Если пользователь с ролью hrm_agent, отправляющий предложение о работе на согласование, одновременно является согласующим, предложение перейдет в статус Согласовано.

Кнопка доступна на формах в статусе Новое или Отклонено.

СогласоватьНажмите, чтобы перевести предложение в статус Согласовано.

Кнопка доступна на формах в статусе На согласовании.

ОтклонитьНажмите, чтобы перевести предложение в статус Отклонено.

Кнопка доступна на формах в статусе На согласовании

Отправлено кандидатуНажмите, чтобы перевести предложение в статус Отправлено.

Кнопка доступна на формах в статусе Согласовано.

Принято кандидатомНажмите, чтобы перевести предложение в статус Принято. Другие принятые предложения автоматически перейдут в статус Архивировано с причиной архивирования Устарело.

Кнопка доступна на формах в статусе Отправлено.

Отклонено кандидатомНажмите, чтобы перевести предложение в статус Архивировано с причиной Отклонено кандидатом.

Кнопка доступна на формах в статусе Отправлено.

Архивировать

Нажмите, чтобы перевести предложение в статус Архивировано.

Кнопка доступна в бургер-меню на формах в статусе Согласовано, Отклонено и Принято.