Запрос на прием нового сотрудника
Пользователи сервисного портала и агентского интерфейса могут оформить запрос на выход нового сотрудника. Запрос поступит в обработку в HR-департамент компании.
Информация о всех оформленных запросах на выход нового сотрудника доступна в агентском интерфейсе и хранится в таблице Запросы HRM (hrm_request).
Требуемые роли:
- Создание – hrm_agent, hrm_supervisor, главы оргединиц любого уровня и их заместители.
- Чтение:
- пользователи с доступом к агентскому интерфейсу могут просматривать записи запросов, которые они создали;
- пользователи, указанные в поле Согласующие на форме запроса, могут просматривать запись этого запроса;
- пользователи, указанные в поле Кому назначено на форме подзадачи, могут просматривать запись связанного запроса;
- пользователи, указанные в поле Согласующие на форме подзадачи, могут просматривать запись связанного запроса;
- hrm_agent.
- Редактирование:
- пользователь с ролью hrm_agent может редактировать запросы, которые назначены на него или на группы, в которых он состоит, за исключением запросов в статусах Закрыт или Отменен;
- пользователь с ролью hrm_manager может редактировать все запросы, за исключением запросов в статусе Закрыт;
- Удаление – hrm_admin.
Создание запроса на прием нового сотрудника
Создание запроса на сервисном портале
Запросы на прием нового сотрудника создаются пользователями сервисного портала с доступом к категории HR в Каталоге услуг. Читайте подробнее в статье Сервисный портал – Запрос на прием нового сотрудника.
Создание запроса в агентском интерфейсе
Мы рекомендуем создавать запросы на прием нового сотрудника в агентском интерфейсе, если вы ведете найм сотрудников с помощью Вакансий и Рассмотрений кандидатов.
Пользователи с доступом к задаче Рассмотрение кандидата могут оформить запрос на прием нового сотрудника в агентском интерфейсе, если кандидат в новые сотрудники еще не был нанят, задача находится на этапе Выход на работу и в ней не указан другой запрос на прием.
Чтобы создать запрос на прием нового сотрудника, выполните следующие действия:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом (HRM) → Подбор персонала → Рассмотрения кандидатов.
- Доведите рассмотрение кандидата по воронке до этапа Выход на работу.
- Нажмите Нанять и заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне.
- (опционально) Отредактируйте состав запроса. Для этого установите или снимите флажки напротив задач, которые необходимо выполнить, чтобы удовлетворить запрос.
- Нажмите Принять, система перенаправит вас на запись созданного запроса на прием.
Поля формы Запросы HRM модели Прием нового сотрудника
Вкладка Общее
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Срочность | Нет | Укажите уровень срочности запроса. Доступные опции:
|
| Назначен на группу | Да | Группа, которая отвечает за обработку запросов на прием новых сотрудников. |
| Кому назначен | Нет | Пользователь, который назначен на запрос. Вы можете указать другого пользователя или назначить запрос на себя при наличии требуемой роли. |
| Компания | Да | Компания, в которой будет работать новый сотрудник. |
| Заявитель | Да | Инициатора запроса. |
| Позиция | Да | Позиция, которую займет новый сотрудник. |
| Слот позиции | Да | Слот позиции, который займет новый сотрудник. |
| Должность | Да | Должность нового сотрудника. |
| Оргединица | Да | Организационная единица нового сотрудника. |
| Руководитель | Да | Руководителя нового сотрудника. |
| Дата выхода | Да | Дата первого рабочего дня нового сотрудника. |
| Трудовой договор | Да/Нет | Трудовой договор, заключенный с новым сотрудником. Поле доступно на форме, если указан Сотрудник. Если очистить поле Сотрудник, поле Трудовой договор будет очищено автоматически. Поле обязательно при закрытии запроса с результатом Решен. |
| Актуальное предложение о работе | Нет | Укажите предложение о работе, по которому вы ожидаете ответ от кандидата. |
| Сотрудник | Нет | Укажите сотрудника, которого вы хотите нанять. |
| Кандидат | Нет | Кандидат, который присоединиться к компании как новый сотрудник. |
| Фамилия | Да | Фамилия нового сотрудника. |
| Имя | Да | Имя нового сотрудника. |
| Отчество | Нет | Отчество нового сотрудника. |
| Мобильный телефон | Да | Номер мобильного телефона нового сотрудника. |
| Электронная почта | Да | Адрес электронной почты нового сотрудника. |
| Дата рождения | Нет | Дата рождения нового сотрудника. |
| Гражданство | Нет | Гражданство нового сотрудника. |
| Описание | Нет | Дополнительная информация о новом сотруднике или запросе. |
| Список отслеживающих | Нет | Список пользователей, подписавшихся на получение уведомлений об этом запросе. |
Вкладка Связанные записи
Вкладка Связанные записи доступна только пользователям с ролью hrm_admin или admin. Используйте эту вкладку, чтобы создать связь с другими запросами на обслуживание.
Связанные списки
- Подзадачи HRM – список подзадач, которые входят в запрос.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
- Рассмотрение кандидата – задача рассмотрения кандидата в новые сотрудники.
- Экземпляры форм – список заполненных экземпляров форм, приложенных к запросу.
Обновление или удаление запроса
Чтобы обновить или удалить запись запроса на прием нового сотрудника, выполните следующие шаги:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Прием и увольнение → Запросы на прием и откройте необходимую запись.
-
- Для обновления записи отредактируйте необходимые поля и нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
- Для удаления записи откройте бургер-меню и нажмите Удалить.
Вы можете просматривать события, которые относятся к запросу, с помощью виджета Лента активности.
Управление запросом
Управляйте запросом с помощью кнопок.
| UI-действие | Описание | Требуемая роль |
|---|---|---|
| Назначить мне | Нажмите, чтобы назначить запрос на себя. Запрос переходит в статус Назначен, а поле Кому назначен отображает имя текущего пользователя. Кнопка доступна на формах согласованных и назначенных на группу запросов и расположена в правом верхнем углу. |
|
| Переназначить | Нажмите, чтобы назначить запрос на другую группу или пользователя. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне и нажмите Переназначить. Кнопка доступна на формах запросов во всех статусах, кроме статуса Закрыт, и расположена в правом верхнем углу. |
|
| Отложить | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы позднее. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен или В работе и расположена в правом верхнем углу. |
|
| В работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Запрос переходит в статус В работе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Назначен и Отложен и расположена в правом верхнем углу. |
|
| Запросить уточнения | Нажмите, чтобы запросить дополнительную информацию о запросе. Кнопка доступна на формах запросов в статусе В работе и расположена в правом верхнем углу. |
|
| Завершить | Нажмите, чтобы завершить работу. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Требуются уточнения или В работе. Заполните все необходимые поля в открывшемся модальном окне Завершение запроса. Доступные опции поля Результат:
Если запрос решен, поле Трудовой договор заполнится автоматически:
|
|
| Закрыть | Нажмите, чтобы закрыть запрос. Кнопка доступна на формах запросов в статусе Завершен. Закрытие запроса, завершенного с результатом Не решен, возвращает связанный слот позиции из статуса Зарезервирован в статус Свободен. | |
| Удалить | Нажмите, чтобы удалить запрос. Кнопка доступна на формах запросов в любом статусе и расположена в бургер-меню | hrm_admin |