Кадровое изменение
Информация о кадровых изменениях хранится в таблице Кадровые изменения (hrm_employment_change). Записи этой таблицы содержат данные об изменениях в трудовых договорах, заключенных между вашей компанией и сотрудниками.
Таблица Кадровые изменения наследуется от таблицы Трудовые договоры (hrm_employment_contract).
Таблица Трудовые договоры, расположенная по адресу {URL вашего экземпляра}/list/hrm_employment_contract, содержит как записи текущих трудовых договоров, так и записи связанных с ними прошлых кадровых изменений.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи текущих трудовых договоров, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Прием и увольнение → Трудовые договоры.
Чтобы посмотреть список, который содержит только записи кадровых изменений, в навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Прием и увольнение → Кадровые изменения.
Требуемые роли:
- Создание:
- hrm_supervisor и руководители всех уровней могут создавать кадровые изменения только для своих подчиненных сотрудников, записи которых находятся в статусе Активен;
- hrm_finance_controller и hrm_manager могут создавать кадровые изменения для всех сотрудников.
- Чтение:
- сотрудники видят только свои кадровые изменения;
- руководители всех уровней видят кадровые изменения только своих подчиненных сотрудников;
- hrm_agent и admin видят кадровые изменения всех сотрудников, за исключением изменений поля Зарплата;
- hrm_manager и hrm_finance_controller видят кадровые изменения всех сотрудников.
- Редактирование – hrm_admin.
Создание кадрового изменения
Чтобы изменить условия трудового договора, создайте кадровое изменение:
- В навигаторе агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Прием и увольнение → Трудовые договоры и откройте запись трудового договора в статусе Активен.
- Нажмите Изменить условия в правом верхнем углу страницы.
- Заполните необходимые поля в открывшемся модальном окне Изменение условий трудового договора.
- (опционально) Нажмите Назад, чтобы закрыть модальное окно и вернуться на страницу трудового договора без создания изменения.
- Нажмите Создать, чтобы создать кадровое изменение.
Созданное кадровое изменение имеет статус Активно, а значения обновленных полей указываются в записи трудового договора и в записи сотрудника.
Предыдущее кадровое изменение переходит в статус Архивировано, а в его поле Дата окончания изменения автоматически указывается дата начала нового кадрового изменения минус один день.
Поля модального окна Изменение условий трудового договора
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Номер договора | Нет | Укажите номер трудового договора, который заключен между вашей компанией и сотрудником. |
| Тема | Да | Укажите тему кадрового изменения. |
| Тип трудового договора | Да | Выберите тип трудового договора. Доступные опции:
|
| Позиция | Да | Укажите позицию сотрудника. По умолчанию указывается значение из трудового договора. |
| Слот позиции | Да | Поле отображается, если обновить значение по умолчанию в поле Позиция. Если у позиции нет слота в статусе Новый или Согласован, необходимо создать новый слот или указать другую позицию. После создания изменения:
|
| Ответственный | Да | Укажите ответственного за кадровое изменение. По умолчанию указывается текущий пользователь. |
| Дата начала изменения | Да | Укажите дату, когда началось кадровое изменение. Вы можете указать дату в прошлом, но позднее даты начала предыдущего изменения. По умолчанию указывается текущая дата. |
| Дата окончания договора | Да | Укажите дату, когда закончилось кадровое изменение. По умолчанию указывается значение из трудового договора. Поле отображается, если Тип трудового договора = Срочный. |
| Рабочее расписание | Да | Укажите рабочее расписание сотрудника. По умолчанию указывается значение из трудового договора. |
| Зарплата | Нет | Укажите заработную плату сотрудника. По умолчанию указывается значение из трудового договора. |
| Тип занятости | Нет | Выберите тип занятости. Доступные опции:
|
Кадровое изменение и запрос на увольнение
Действующий сотрудник, Трудовой договор которого находится в статусе Активен, а Слот позиции – в статусе Занят, может подать Запрос на увольнение. Также запрос на увольнение такого сотрудника может подать другой пользователь, например, его руководитель.
Если запрос на увольнение будет завершен с результатом Решен, то автоматически создается кадровое изменение с Категорией действия = Увольнение сотрудника. При этом:
- трудовой договор переходит в статус Ахривирован;
- на форме кадрового изменения появляется поле Дата прекращения договора, которое заполнено значением поля Дата увольнения из связанного запроса;
- связанный слот позиции переходит в статус Согласован, а поле Трудовой договор очищается.