Проверка экземпляра формы HR

Заполненный респондентом экземпляр формы HR категории Тест можно проверить и оценить в соответствии с настройками теста. Вы можете проверить экземпляр, воспользовавшись агентским или портальным интерфейсом.

подсказка

Требуемая роль: пользователи агентского интерфейса, указанные в запуске формы HR как проверяющие.

Автоматическая проверка

---

Если тест состоит только из вопросов с форматом ответа Один из списка или Несколько из списка, то система проверяет тест автоматически и рассчитывает итоговый балл по правилам, приведенным в следующем подразделе.

Правила автоматической проверки

Для вопросов с форматом ответа Один из списка:

• За правильный ответ начисляется максимальный балл за вопрос.
• За неправильный ответ начисляется ноль баллов за вопрос.

Для вопросов с форматом ответа Несколько из списка:

• За правильный ответ прибавляются очки в размере Баллов за вариант ответа к текущему числу набранных очков за вопрос.

• За неправильный ответ вычитаются очки в размере Баллов за вариант ответа из текущего числа набранных очков за вопрос. Итоговый балл за вопрос не может быть ниже нуля.

  примечание

  Пример расчета итогового балла за вопрос с форматом ответа Несколько из списка с тремя вариантами ответа: одним правильным (П) и двумя неправильными (Н). Вес правильного варианта ответа – 1 балл.

  Варианты П-Н	Итоговый балл
  1-0	1
  1-1	0
  1-2	0
  0-1	0
  0-2	0

Ручная проверка

---

Если тест включает в себя вопросы с форматом ответа Краткий, Развернутый или Загрузка файла, то проверка и начисление баллов за такие вопросы проводятся вручную. Вопросы с форматом ответа Один из списка или Несколько из списка система проверяет автоматически и начисляет баллы по правилам, приведенным выше.

Проверка экземпляра в агентском интерфейсе

---

Чтобы проверить экземпляр формы в агентском интерфейсе, выполните следующие шаги:

1. В навигационном меню агентского интерфейса перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы и откройте необходимую запись экземпляра в статусе Отправлен.

2. Нажмите Проверить и перейдите в связанный список Ответы.

3. Найдите записи, у которых в колонке Проверено указано Нет, и сравните данные колонок Текст ответа и Вопрос.Правильные ответы и варианты.

4. Заполните с помощью встроенного редактирования колонки Набранный балл и Комментарий, либо выполните следующие действия:

   1. Перейдите на форму проверяемой записи и заполните поля Набранный балл и Комментарий.
   2. Нажмите Сохранить и выйти, либо нажмите Сохранить и вернитесь на запись экземпляра.

5. (опционально) Повторите шаги 3 и 4 для всех непроверенных записей.

6. (опционально) В основной рабочей области заполните поле Общий комментарий для предоставления респонденту обратной связи о прохождении теста.

7. Нажмите Отправить результаты, чтобы открыть модальное окно, где вы сможете ознакомиться с итогами проверки.

8. В модальном окне нажмите Отправить, чтобы подтвердить отправку результатов.

После проверки экземпляр переводится в статус Завершен, поле Продолжительность проверки заполняется автоматически, а поля Набранный балл и Комментарий становятся доступны только для чтения. Результаты проверки отправляются на электронную почту респонденту.

Проверка экземпляра на портале

---

Чтобы проверить экземпляр формы на портале, выполните следующие шаги:

1. На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Запуски тестов.
2. Откройте необходимую запись экземпляра в статусе Ожидает проверки.
3. В виджете Информация о проверке нажмите Начать. Экземпляр переводится в статус На проверке.
4. В виджете Результаты заполните поле Балл для вопросов с отметкой Требуется проверка. Вопрос помечается как Проверен.
5. (опционально) В виджете Результаты нажмите Добавить комментарий и оставьте комментарий об ответе респондента в открывшемся текстовом поле. Чтобы удалить комментарий, нажмите Очистить.
6. (опционально) Повторите шаги 4 и 5 для всех непроверенных вопросов.
7. (опционально) В виджете Информация о проверке заполните поле Общий комментарий для предоставления респонденту обратной связи о прохождении теста.
8. В виджете Информация о проверке нажмите Отправить результаты, чтобы открыть модальное окно, где вы сможете ознакомиться с итогами проверки.
9. В модальном окне нажмите Отправить, чтобы подтвердить отправку результатов.

В виджете Информация о проверке отобразится новый статус экземпляра – Завершен, а также заполненное поле Продолжительность проверки. Поля Балл, Комментарий и Общий комментарий становятся доступны только для чтения. Результаты проверки отправляются на электронную почту респонденту.