Перейти к основному содержимому
Версия: 1.1.0

Форма HR

Основная информация о зарегистрированных в системе формах HR хранится в таблице Формы (hrm_form). Форма представляет собой шаблон, отдельные экземпляры которого рассылаются лично каждому респонденту для последующего заполнения.

подсказка

Требуемые роли:

  • Чтение – hrm_supervisor, hrm_form_manager, form_launch_manager, hrm_admin и пользователи, отслеживающие форму.
  • Создание, изменение, удаление – hrm_form_manager, hrm_admin.

Создание формы HR​

Чтобы создать форму, выполните следующие действия:

  1. В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы.
  2. Нажмите Создать в левом верхнем углу и заполните поля.
  3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Поля формы HR​

Вкладка Общее доступна для всех типов форм.

ПолеОбязательноОписание
ЗаголовокДаУкажите название формы.
ОписаниеНетОпишите назначение формы.
Кем созданоНетПоле заполнится автоматически после сохранения записи.
Когда созданоНетПоле заполнится автоматически после сохранения записи.
КатегорияДаУкажите категорию формы.
Тип запускаДаВыберите тип запуска. Доступные опции:
  • Разовый
  • Регулярный
Частота запускаНетВыберите частоту запуска. Доступные опции:
  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Ежегодно
  • Периодически

Поле доступно, если выбран регулярный тип запуска.

Доступна на порталеНетУстановите флажок, чтобы форма была доступна пользователям сервисного портала для просмотра и запуска.

Связанные списки​

Вопросы – список вопросов формы. Запуски – список запусков формы. Ответы – список ответов респондентов на вопросы формы. Респонденты – список респондентов, которым была отправлена форма.

Управление формой HR​

UI-действиеОписание
Добавить вопросНажмите, чтобы создать вопрос и добавить его на Форму. Вопросы формы доступны в связанном списке Вопросы.
Добавить диапазонНажмите, чтобы создать диапазон вопросов. Вопросы диапазона доступны в связанном списке Вопросы.
Готова к запускуНажмите, если Форма содержит все необходимые вопросы. Если формат вопроса предполагает варианты ответа, то последние должны быть добавлены в вопрос. Форма перейдет в статус Готова к запуску.
РедактироватьНажмите, если необходимо обновить поля готовой к запуску Формы или записи связанных с ней вопросов. Форма перейдет в статус Черновик.
ДеактивироватьНажмите, чтобы сделать форму недоступной для создания новых записей запусков. Форма перейдет в статус Деактивирована.
Дублировать выбранные вопросыВ связанном списке Вопросы выберите необходимые записи и нажмите Дублировать выбранные вопросы, чтобы скопировать выбранные вопросы в текущую форму. Вопросы будут добавлены в конец списка.
ЗапуститьНажмите, чтобы запустить рассылку экземпляров формы респондентам. Подробнее читайте в статье Запуск формы.

Статусы формы HR​

Черновик – статус устанавливается после первого сохранения Формы. Поля записи доступны для редактирования. Также на Форму можно добавить вопрос.

Готова к запуску – статус устанавливается после нажатия Готова к запуску. Поля записи доступны только для чтения. Готовую к запуску Форму можно перевести в черновик, запустить или деактивировать.

Запущена – статус устанавливается после первого сохранения Запуска формы. По завершении последнего запуска форма автоматически переходит в статус Готова к запуску.

Деактивирована – статус устанавливается после нажатия Деактивировать на Форме. Поля деактивированной записи доступны только для чтения, а Форма недоступна для создания новых запусков.

Готовность формы HR к запуску​

Форма может считаться готовой к запуску, если она содержит хотя бы один вопрос. Если форма содержит вопрос с форматом ответа Один из списка или Несколько из списка, такой вопрос должен содержать хотя бы один вариант ответа.

Переведите Форму в статус Готова к запуску, чтобы пользователи с ролью hrm_form_launch_manager могли разослать форму респондентам. Для этого:

  1. В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы и откройте запись формы, которую необходимо разослать респондентам.
  2. Нажмите Готова к запуску в правом верхнем углу.

Редактирование готовой к запуску формы HR​

Если вам необходимо отредактировать Форму, которая находится в статусе Готова к запуску, выполните следующие действия:

  1. В агентском интерфейсе перейдите в Управление персоналом → Формы и опросы → Формы и откройте запись в статусе Готова к запуску, которую необходимо отредактировать.
  2. Нажмите Редактировать в правом верхнем углу и обновите поля.
  3. (опционально) Продублируйте связанные Вопросы:
    1. В связанных списках перейдите на вкладку Вопросы и установите флажок слева от записи вопроса, которую необходимо дублировать.
    2. Нажмите Дублировать выбранные вопросы.
  4. (опционально) Отредактируйте связанные Вопросы:
    1. В связанных списках перейдите на вкладку Вопросы и откройте запись вопроса, которую необходимо отредактировать.
    2. Обновите поля и нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
    3. Вернитесь на Форму.
  5. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.

Просмотр формы HR на портале​

Для просмотра на портале доступны только те формы, в которых установлен флажок Доступна на портале и которые находятся в статусах Запущена или Готова к запуску.

Чтобы посмотреть форму, выполните следующие шаги:

  1. На портале перейдите в Главная страница → Формы и опросы → Формы.
  2. (опционально) Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Анкеты, Опросы или Тесты.
  3. Откройте необходимую запись формы.

Виджеты формы HR на портале​

Страница формы на портале состоит из следующих виджетов:

  • HR Form preview (предпросмотр формы) – отображает введение, список вопросов формы и заключение. Форма в режиме предпросмотра доступна только для чтения.
  • HR Form launcher (запуск формы) – отображает информацию о форме, настройках запуска, а также кнопки для возможности комментирования и Запустить для запуска формы.