Экземпляр формы HR
Основная информация о зарегистрированных в системе экземплярах форм HR хранится в таблице Экземпляры форм (hrm_form_instance), которая основана на таблице Задачи (task) платформы.
Требуемые роли:
- Чтение – пользователь, который указан в поле Кому назначено, hrm_supervisor, hrm_form_launch_manager, hrm_admin.
- Создание – hrm_supervisor, hrm_admin.
- Изменение – пользователь, который указан в поле Кому назначено; hrm_admin, если запись находится в статусе Новый или В работе.
- Удаление – hrm_admin.
Создание экземпляра
Экземпляры форм HR создаются автоматически для всех указанных сотрудников после каждого запуска формы HR.
Поля экземпляра
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Респондент | Да | Поле автоматически заполняется именем респондента. |
| Начало заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент приступил к заполнению экземпляра. |
| Окончание заполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, когда респондент завершил заполнение экземпляра. |
| Срок выполнения | Нет | Поле автоматически заполняется датой, не позднее которой респондент должен завершить заполнение экземпляра. |
| Итоговый балл | Нет | Поле автоматически заполняется суммой баллов за правильные ответы респондента на все вопросы. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Запуск формы | Да | Поле автоматически заполняется названием запуска, который сгенерировал данный экземпляр. |
| Проверяющий | Нет | Поле автоматически заполняется данными проверяющего. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Начало проверки | Нет | Поле автоматически заполняется временем перевода экземпляра в статус На проверке. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
| Продолжительность | Нет | Поле заполняется автоматически и выводится на экземплярах форм HR в статусе Завершен. |
| Номер попытки | Нет | Поле автоматически заполняется номером попытки прохождения теста респондентом. |
| Общий комментарий | Нет | Предоставьте комментарий, характеризующий результаты тестирования респондента в целом. Поле отображается на экземплярах форм HR категории Тест. |
Связанные списки
- Ответы – список содержит ответы, которые дал респондент.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
Статусы экземпляра
В следующей таблице перечислены статусы, доступные для экземпляров форм HR разных категорий.
- Опрос или Анкета
- Тест
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Статус присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Статус присваивается после начала заполнения экземпляра респондентом. |
| Ожидает согласования | Статус присваивается после отправки экземпляра на согласование. |
| Отклонен | Статус присваивается после нажатия согласующим кнопки Отклонить на экземпляре. Респондент может внести изменения и отправить экземпляр на повторное согласование. |
| Завершен | Статус присваивается после нажатия согласующим кнопки Согласовать на экземпляре. Если согласующие не были указаны при создании запуска, статус присваивается автоматически после отправки экземпляра респондентом. |
| Отменен | Статус присваивается Новому экземпляру после отмены или завершения запуска его формы HR. |
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Статус присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Статус присваивается после начала заполнения экземпляра респондентом. |
| Отправлен | Статус присваивается после отправки экземпляра на проверку. |
| На проверке | Статус присваивается после нажатия проверяющим кнопки Проверить на экземпляре. |
| Завершен | Статус присваивается по окончании автоматической проверки, а в случае ручной проверки – после нажатия проверяющим кнопки Отправить результаты на экземпляре. |
| Отменен | Статус присваивается Новому экземпляру после отмены или завершения запуска его формы HR. |
Управление экземпляром
Заполнение
Чтобы заполнить экземпляр, выполните следующие шаги:
- На портале перейдите в Главная страница → карточка Формы и опросы → Экземпляры форм.
- (опционально) Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Новые или В работе.
- Откройте необходимую запись экземпляра, заполните текстовые поля и, при наличии, установите флажки напротив вариантов ответов, которые вы считаете правильными.
- Нажмите Отправить, чтобы передать экземпляр на согласование или проверку.
- (опционально) Нажмите Перейти к доступным экземплярам, чтобы продолжить работу с имеющимися у вас экземплярами.
Далее статусы экземпляров меняются следующим образом в зависимости от категории формы HR.
- Заполненный экземпляр категории Анкета или Опрос:
- переходит в статус Ожидает согласования, если при запуске формы был установлен флажок Требуется согласование;
- переходит в статус Завершен, если при запуске формы флажок Требуется согласование был снят.
- Заполненный экземпляр категории Тест переходит в статус Отправлен.
Согласование
Если при запуске формы в соответствующем модальном окне был установлен флажок Требуется согласование, то пользователи, указанные в поле Согласующие, могут рассмотреть заявку на согласование заполненных экземпляров. Этот этап используется для проверки ответов в анкетах или опросах на предмет соответствия корпоративной этике или ожиданиям составителей формы HR.
Принять решение по заявке вы можете любым из следующих способов:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Активности |
|
| Активные согласования |
|
Статусы экземпляров изменятся на Завершен, если вы их согласовали, или Отклонен, если отклонили согласование.
Проверка
В заполненных экземплярах форм HR категории Тест можно проверить правильность ответов респондента и поставить оценку.
Для проверки теста выполните следующие шаги:
- На портале перейдите в Главная страница → карточка Формы и опросы → Запуски тестов.
- Перейдите в одну из доступных подкатегорий: Отправлен или На проверке. Чтобы раскрыть список экземпляров, нажмите .
- Откройте запись экземпляра теста, которую вы хотите проверить.
- Нажмите Начать в правом нижнем углу виджета Информация о тесте.
- (опционально) Активируйте переключатель Ключ к тесту, чтобы посмотреть правильный ответ на вопрос.
- Оцените ответ респондента, указав количество набранных баллов за вопрос в поле Балл. Поле доступно для редактирования, если вопрос требует ручной проверки. Если вы поставите максимальный балл, то вариант ответа будет оценен как правильный после отправки результатов.
- (опционально) Заполните поле Общий комментарий сообщением для респондента, касающимся всего теста.
- Нажмите Отправить результаты. Подтвердите действие в открывшемся модальном окне, нажав Отправить.
Проверенный экземпляр переходит в статус Завершен, а респонденту на электронную почту отправляется уведомление о результате.
Просмотр экземпляра формы HR на портале
Для просмотра на портале доступны экземпляры форм HR во всех статусах кроме Отменен.
Чтобы посмотреть экземпляр, воспользуйтесь одним из следующих способов:
| Способ | Шаги |
|---|---|
| Через карточку Формы и опросы |
|
| Через категорию Активности верхнего колонтитула |
|
На проверенном экземпляре выбранные респондентом варианты отмечены следующими способами:
- правильный вариант подсвечивается зеленым и отмечается иконкой зеленой галочки в круге ;
- неправильный вариант подсвечивается красным и отмечается иконкой красного креста в круге .
Если на вкладке Настройки теста разрешен показ ответов, то респондент увидит не выбранные при прохождении теста варианты, которые являются правильными.
Если респонденту интересно узнать, где допущена ошибка, то он может активировать переключатель Только ошибки. Тогда на экране отобразятся только неправильные варианты, выбранные при прохождении теста варианты.