Запрос на прием нового сотрудника
Пользователи сервисного портала с требуемыми ролями могут оформить запрос на выход нового сотрудника. Запрос поступит в обработку в HR-департамент компании. На сервисном портале можно отслеживать ход обработки заявки, а также общаться с сотрудником, ответственным за ее обработку.
Требуемые роли:
Создание – главы оргединиц любого уровня и их заместители, а также пользователи с ролями hrm_agent и hrm_supervisor.
Обработка запросов на прием нового сотрудника доступна пользователям агентского интерфейса со специальными ролями HRM. Читайте подробнее в статье Агентский интерфейс – Запрос на прием нового сотрудника.
Создание запроса
::: Мы рекомендуем создавать запросы на прием нового сотрудника на сервисном портале, если вы не ведете найм сотрудников с помощью Вакансий и Рассмотрений кандидатов. :::
Чтобы создать запрос на прием нового сотрудника, выполните следующие действия:
- Перейдите в Главная страница портала → Каталог услуг → HR.
- Нажмите Прием нового сотрудника и заполните необходимые поля.
- Нажмите Отправить.
После сохранения запроса система перенаправит вас на страницу подтверждения отправки:
Отсюда вы можете создать новый запрос. Для этого нажмите Создать новый запрос.
Также вы можете перейти на список ваших обращений, чтобы ознакомиться с их текущим статусом или добавить необходимую информацию в любой из них. Для этого нажмите Обращения.
Поля формы Прием нового сотрудника
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Компания | Да | Поле автоматически заполняется компанией текущего пользователя. Вы можете изменить значение и указать другую компанию, в которой будет работать новый сотрудник. Для выбора доступны только компании, в поле Класс которых выбрано значение Внутренний. |
| Позиция | Да | Укажите позицию нового сотрудника в оргединице. |
| Слот позиции | Да | Укажите слот позиции, который займет новый сотрудник. Для выбора доступны только слоты, которые связаны с указанной позицией и находятся в статусе Свободен, В подборе и Согласован. |
| Оргединица | Да | Поле автоматически заполняется непосредственным подразделением текущего пользователя. Вы можете указать ссылку на организационную единицу нового сотрудника вручную. Если указана Компания, можно выбрать только Оргединицу, входящую в эту компанию. Если Компания не указана, поле Оргединица очищается. |
| Руководитель | Да | Поле автоматически заполняется главой оргединицы. Вы можете указать руководителя нового сотрудника вручную. |
| Дата выхода | Да | Укажите дату первого рабочего дня нового сотрудника. |
| Фамилия | Да | Укажите фамилию нового сотрудника. |
| Имя | Да | Укажите имя нового сотрудника. |
| Отчество | Да | Укажите отчество нового сотрудника. |
| Мобильный телефон | Да | Укажите номер мобильного телефона нового сотрудника. |
| Электронная почта | Да | Укажите адрес электронной почты нового сотрудника. |
| Дата рождения | Нет | Укажите дату рождения нового сотрудника. |
| Гражданство | Нет | Укажите гражданство нового сотрудника. |
| Описание | Нет | Добавьте необходимую информацию для приема нового сотрудника. |
| Состав запроса | Нет | Установите флажки напротив задач, которые необходимо выполнить, чтобы удовлетворить запрос. |
Вы также можете добавить файлы, используя окно вложений. Для этого перетащите их в окно вложений или нажмите Загрузить с вашего устройства и выберите файлы.
Обращения
Список всех обращений находится на странице Обращения. Перейдите туда, чтобы отслеживать статус всех созданных вами заявок в любое время. Для этого в верхнем меню портала перейдите в Активности → Обращения.