Версия 1.2.0
Представляем вам новую версию приложения SimpleOne HRMS. В этой версии мы добавили возможность отслеживания изменений в трудовых договорах с момента приема кандидата на работу до увольнения сотрудника. В целях оценки знаний и навыков кандидатов мы добавили критерии найма. Критерии найма могут быть связаны с отдельными кандидатами или сотрудниками, а также с вакансиями и задачами рассмотрения кандидатов.
Улучшения коснулись работы со слотами позиций и направлены на повышение контроля за наймом со стороны владельцев бюджета. Также мы внесли изменения в запросы на прием новых сотрудников, чтобы HR-агентам организаций, состоящих из нескольких компаний, было удобнее обрабатывать такие запросы.
В этом обновлении мы продолжили расширять функциональность форм HR категории Тест, обновив виджет Оценка и предоставив возможность назначать на проверку тестов любого пользователя системы.
Новая функциональность
Трудовые договоры
В новой версии HRMS мы добавили возможность отслеживания изменений в трудовых договорах, заключенных между компаниями и их сотрудниками.
Теперь таблица Трудовые договоры (hrm_employment_contract), расположенная по адресу {URL вашего экземпляра}/list/hrm_employment_contract, содержит не только записи текущих трудовых договоров, но и записи новой дочерней таблицы Кадровые изменения (hrm_employment_change).
Создание трудового договора, его изменение, а также увольнение сотрудника, с которым заключен договор, автоматически создает новую запись кадрового изменения.
Список, который содержит только записи текущих трудовых договоров, как и ранее, находится в Управление персоналом → Прием и увольнение → Трудовые договоры.
Новый список, который содержит только записи кадровых изменений, находится в Управление персоналом → Прием и увольнение → Кадровые изменения.
Подробнее читайте в статьях Трудовые договоры и Кадровые изменения.
Критерии найма
В этой версии HRMS мы добавили новую сущность Критерии найма (hrm_hiring_criterion). С помощью критериев найма в рамках задачи Рассмотрение кандидата можно оценить уровень его знаний и владения навыками, необходимыми для вакантной позиции.
Связанные списки с критериями найма добавлены на формы таблиц База кандидатов (hrm_applicant), Вакансии (hrm_job_post) и Рассмотрения кандидатов (hrm_applicant_submission).
Подробнее читайте в статье Критерий найма.
Улучшения
Изменение доступов к Слотам позиции
В новой версии мы ограничили доступы к операциям с записями Cлотов позиций (hrm_position_slot)с целью усиления контроля за бюджетом компании. Теперь пользователи с ролью hrm_manager и нанимающие руководители могут указать трудовой договор на форме слота позиции только после согласования данного слота с владельцем бюджета (hrm_budget_owner).
Также мы обновили цветовую модель статусов для основных сущностей HRMS.
Подробнее читайте в статье Слот позиции.
Запрос на прием
Другое важное обновление – изменение доступа к созданию запроса на прием нового сотрудника. Теперь эта услуга доступна руководителям оргединиц любого уровня и их заместителям, остальным пользователям необходимо иметь специальные роли hrm_agent или hrm_supervisor.
Также в этой версии при создании запроса на прием нового сотрудника можно указать любую компанию из числа зарегистрированных в системе.
Помимо этого, в агентском интерфейсе теперь отображаются два новых поля: Компания заявителя и Компания нового сотрудника.
Эти изменения упрощают работу с запросами сотрудникам организаций, состоящих из нескольких компаний.
Работа с формами HR категории Тест
Виджет Оценка
В обновленной версии виджета Оценка составителю теста теперь достаточно указать минимальный балл диапазона. Верхний балл рассчитывается автоматически. Для этого мы убрали поля Нижний балл и Верхний балл, добавив вместо них новое поле Мин. балл.
Подробнее читайте в статье Форма HR.
Поля
В новой версии респонденты могут посмотреть правильные и неправильные ответы на вопросы теста, если предусмотрено его однократное прохождение.
Для этого мы:
- убрали поле Показывать правильные ответы и добавили новое поле Показывать ответы;
- убрали поле Разрешить повторные прохождения и добавили новое поле Разрешить пересдачу.
Число повторных пересдач теперь можно ограничить. Для этого необходимо заполнить новое поле Число пересдач, которое отображается, если установлен флажок Разрешить пересдачу.
Проверяющие
Теперь проверка экземпляров форм HR категории Тест доступна любым назначенным пользователям. Для этого на форму Запуск (hrm_form_launch) мы добавили новое поле Проверяющие. Поле обязательно, если тип проверки вопроса – Ручная. На экземплярах респондентов поле доступно только для чтения.
После отправки заполненного экземпляра респондентом проверяющий получит соответствующее уведомление на электронную почту и сможет провести проверку как на портале, так и в агентском интерфейсе.
По окончании работы с экземпляром проверяющий может оставить респонденту комментарий о прохождении теста в целом, заполнив новое поле Общий комментарий.
Тип проверки
Поле Тип проверки на форме Вопрос (hrm_form_question) более не требует ручного заполнения. Теперь оно заполняется автоматически в зависимости от выбранного формата ответа:
- если формат ответа Один из списка или Несколько из списка, тип проверки – Автоматическая;
- в остальных случаях тип проверки – Ручная.
Ключ к тесту
На форму Вопрос (hrm_form_question) добавили новое поле Ключ к тесту для вопросов с форматом ответа Развернутый или Загрузка файла. Если поле заполнено, проверяющие смогут сверить ответ респондента с ответом составителя теста.
Баллы за вариант ответа
Перенесли поле Баллы за вариант ответа с формы Вариант ответа (hrm_form_response_option) на форму Вопрос (hrm_form_question). Поле отображается, если выбранный формат ответа – Один из списка или Несколько из списка. Все правильные варианты ответов имеют одинаковый вес в баллах.
Теперь пользователю достаточно указать балл за вариант ответа один раз для каждого вопроса.
Статусная модель
В связи с расширением функциональности форм HR категории Тест, для их Экземпляров (hrm_form_instance) введена отдельная статусная модель:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Новый | Присваивается после создания записи экземпляра. |
| В работе | Присваивается после начала заполнения экземпляра респондентом. |
| Отправлен | Присваивается после отправки экземпляра на проверку. |
| На проверке | Присваивается после нажатия проверяющим кнопки Проверить на экземпляре. |
| Завершен | Присваивается по окончании автоматической проверки, а в случае ручной проверки – после нажатия проверяющим кнопки Отправить результаты на экземпляре. |
| Отменен | Присваивается Новому экземпляру после отмены или завершения запуска его формы HR. |
Подробнее читайте в статьях раздела Формы HR.
Профиль и история сотрудников
Для удобства совместного использования приложений HRMS и Simple в таблице Сотрудники (employee) использовался вид Organization unit, который теперь переименован в HRMS.
Также на формах таблицы Истории сотрудников (hrm_employee_history) вместо поля Подразделение теперь отображается поле Непосредственное подразделение.
Подробнее читайте в статьях Профиль сотрудника и История сотрудников.
Демонстрационные данные
В новой версии мы также пополнили демо- и мастер-данные. Полный список смотрите в статье Демонстрационные и мастер-данные HRMS.
Исправления
DEF0022402: Устранили проблему, из-за которой выборка сотрудников при добавлении в нее нескольких компаний отображала общее число респондентов, равное нулю.
DEF0021157: Исправили дефект, из-за которого при создании запроса на прием нового сотрудника отображался пустой список записей для обязательного поля Слот позиции.
DEF0021031: Исправили дефект, из-за которого пользователи с ролью hrm_manager могли взять в работу запрос на отсутствие, не дожидаясь повторного согласования.