Списание активов
Формирование задачи на списание может осуществляться двумя способами – вручную пользователем или автоматически, если актив отмечен как Не найден или у актива истек срок полезного использования. Списать можно только те активы, которые находятся на этапе Хранения, в статусе Ожидают списания или которые находятся на этапе Использование, в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации.
Управление задачей
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. |
| На согласование | Нажмите на кнопку, чтобы инициировать создание задач на согласование. Задача перейдет в статус Согласование. |
| Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
| Согласовать | Кнопка доступна только пользователям, указанных как согласующих. При отмене согласования одним из них задача возвращается в статус Зарегистрировано. |
| Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование списания. Кнопка доступна при двух условиях:
|
| Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено. |
| Добавить активы | Добавьте активы, которые необходимо списать. Добавлять активы в задачу можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. |
| Удалить выбранные активы | Нажмите, чтобы удалить выбранные активы. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены. |
Поля формы Списание активов
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования. |
| Причина | Да | Укажите причину списания активов. Доступные опции:
|
| Комиссия по списанию | Нет | Выберите пользователей, которые должны согласовать списание активов. Когда задача находится в статусе Согласование, добавление согласующих доступно по кнопке Добавить согласующих, которая располагается сверху справа на странице. |
| Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
|
| Документы о списании | Нет | Выберите документ о списании. Для выбора доступны документы, в которых "Тип" = "Акт", "Подтип" = "Акт списания". Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено. |
| Кому назначено | Да | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу. |
| Назначено на группу | Да | Укажите группу, назначенную на задачу. |
| Рабочие заметки | Да/Нет | Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное. |
Связанные списки
Активы – список всех активов, для которых будет проведена процедура списания.
Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования.
Создание задачи
подсказка
Требуемые роли:
Для создания и редактирования записи – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Для чтения – все пользователи с ролью itam_agent, кроме itam_contract_manager.
- Создайте задачу. Вы можете сделать это несколькими способами:
| Способ | Инструкция |
|---|---|
| С таблицы задач на списание активов: |
|
| С таблицы активов: |
|
| С формы отдельного актива в статусе Ожидает списания: |
|
| Автоматическое создание задачи | Задача на списание создается автоматически в нескольких случаях:
|
- Возьмите задачу в работу. Для этого нажмите Взять в работу в правом верхнем углу страницы. Статус задачи станет В работе. В поле Кому назначено будет добавлено имя пользователя, нажавшего на кнопку. Кнопка доступна только пользователю, указанному в поле Кому назначено или являющемуся членом назначенной группы.
- (опционально) Если вам необходимо изменить список активов для списания, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу страницы, чтобы добавить активы в задачу, или Удалить выбранные активы над областью связанного списка Активы, чтобы удалить их.
- (опционально) Укажите комиссию по списанию. Для этого в поле Комиссия по списанию выберите пользователей, которые должны в нее входить. На этапе согласования задачи для каждого указанного пользователя будет создана задача на согласование.
- Отправьте задачу на согласование. Для этого нажмите Согласовать в правом верхнем углу страницы. Задача перейдет в статус На согласовании. После того как все пользователи согласуют списание, статус задачи сменится на Согласовано.
- (опционально) Когда задача На согласовании вы можете добавить дополнительных согласующих. Для этого нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу страницы и выберите необходимых пользователей. Удалить согласующих, добавленных по ошибке может только пользователь с ролью itam_admin.
- Завершите задачу. Для этого нажмите Завершить в правом верхнем углу страницы. В открывшемся модальном окне проверьте или добавьте акт о списании в поле Документы о списании и нажмите Завершить.
После завершения задачи списания ненайденные активы переходят на этап Списание в статус Утрачен. Остальные активы переходят на этап Списание, в статус Ожидание утилизации/передачи, и могут быть добавлены в задачу утилизации.