Перейти к основному содержимому
Версия: 1.0.0

Смена МОЛ

Cмена материально-ответственного лица (МОЛ) может происходить из-за увольнения, изменения должности или обязанностей текущего МОЛ, или в результате смены склада, к которому привязан актив, или по другой причине.

примечание

Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ. Задача по смене склада эти изменения не производит.

Управление задачей


подсказка

Требуемые роли:

Для создания и редактирования записи – itam_operation_specialist, itam_process_manager.

Для чтения – все пользователи с ролью itam_agent, кроме itam_contract_manager.

UI-действиеОписание
Добавить активыКнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов, для которых необходимо сменить данное МОЛ. Добавлять активы можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные.
Добавить согласующихДобавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование.
На согласованиеНажмите, чтобы перевести задачу в статус На согласовании.
Согласование в ITSMНажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смене МОЛ. Кнопка доступна при двух условиях:
  • На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM.
  • Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
ЗавершитьНажмите, чтобы завершить задачу со статусом Завершено.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу.

Чтобы создать задачу на Смену МОЛ со станицы списка активов или формы отдельного актива:

  1. Нажмите Создать задачу в правом верхнем углу страницы.
  2. В открывшемся модальном окне выберите тип задачи.
  3. Нажмите Создать задачу.

Поля формы Смена МОЛ

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетПоле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно только для чтения.
Новое МОЛДаУкажите пользователя, который будет назначен новым МОЛ на этот актив. Выбрать можно только пользователей с ролью itam_responsible.
ОписаниеНетДобавьте важную информацию по задаче при необходимости.
ПричинаДаУкажите причину смены МОЛ. Возможные значения:
  • Увольнение
  • Смена должности/роли
  • Смена расположения
  • Иное
Инвентаризация проведенаНетОтметьте, если задача по смене МОЛ связана с проведенной инвентаризацией.
Задача инвентаризацииДаУкажите связанную задачу инвентаризации. Поле становится доступным, если установлен флажок Инвентаризация проведена.
Задача смены складаДа/НетПоле обязательно для заполнения, если в поле Причина указано Смена склада.
СтатусНетСтатус задачи по смене МОЛ. Возможные значения:
  • Зарегистрировано
  • В работе
  • Согласование
  • Согласовано
  • Завершено
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы о передаче ответственностиНетВыберите документ о передаче ответственности.
Кому назначеноДаУкажите пользователя, назначенного на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_process_manager или itam_responsible.
Назначено на группуНетУкажите группу, назначенную на задачу.
Код закрытияНетВыберите код закрытия при завершении задачи. Возможные значения:
  • Изменение МОЛ проведено
  • Отменено

Связанные списки

В области связанных списков находятся две вкладки: Активы и Согласования.

Активы – список всех активов, для которых будет назначено новое МОЛ. Чтобы удалить активы из списка, отметьте необходимые флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.

Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования. Чтобы удалить запрос на согласование, отметьте его флажком и нажмите Удалить в верхнем правом углу области. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.