Номенклатура
Номенклатура в ITAM – это справочник, который содержит информацию о логике активов (атрибуты ЗИП, Партия), о связи актива с Конфигурационной единицей, информацию о поставщике активов и имеет связь с контрактом на поставку. При регистрации для записи актива устанавливается однозначная связь с записью номенклатуры. Номенклатура имеет категоризацию, идентичную категоризации конфигурационной единицы.
Пример номенклатуры для ноутбука:
- Модель – ThinkPad X1
- Производитель – Lenovo
- Категория – Офисное оборудование
- Подкатегория – Ноутбуки
Установленные признаки ЗИП или Партия, а также связанная с ними логика наследуется активами, которые связаны с данной номенклатурой.
Вы можете связать номенклатуру с CMDB, для этого установите флажок Автоматическая регистрация КЕ на ее форме.
Создание новой записи
Требуемая роль: itam_agent.
Чтобы создать новую запись номенклатуры, выполните следующие действия:
- Перейдите в ITAM → Номенклатура.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы.
- Заполните все необходимые поля.
- Нажмите Сохранить.
Форма номенклатуры также содержит информацию о сроке полезного использования активов, связанных с этой номенклатурой. Это позволяет своевременно планировать расходы на закупку новых активов, а также другие мероприятия, связанные с завершением срока полезного использования актива.
Поля формы Номенклатура
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Категория | Да | Выберите категорию номенклатуры. |
Подкатегория | Да | Выберите подкатегорию номенклатуры. Для выбора доступны только те категории, которые являются дочерними для выбранной категории. |
Модель | Да | Введите название модели. |
Производитель | Да | Выберите компанию-производителя из списка, то есть компанию, которая имеет признак Производитель. |
ЗИП | Нет | Установите флажок, если данная номенклатура предназначена для активов с признаком ЗИП (запасные части, инструменты и принадлежности). При этом очищается и скрывается c формы поле Стационарное размещение. |
Партия | Нет | Установите флажок, если данная номенклатура предназначена для партий активов. При этом очищается и скрывается c формы поле Стационарное размещение. КЕ не создаются для номенклатуры с установленным флажком Партия. |
Стационарное размещение | Нет | Установите флажок, если для активов этой номенклатуры не предусмотрено частое перемещение в процессе эксплуатации (например, принтер). Для таких активов определено постоянное расположение с точностью до помещения. Вы можете настроить это свойство для отдельных активов на их формах. Свойство наследуется только теми активами, которые были созданы с этой номенклатурой после установки флажка.При снятии флажка с формы номенклатуры свойство не наследуется активами, созданными ранее. Поле отображается и доступно для редактирования, если не установлены флажки Партия и ЗИП. Поле очищается при установке любого из этих флажков. |
Неснижаемый остаток | Да | Поле становится видимым и является обязательным, если на форме номенклатуры установлен флажок Партия. |
Автоматическая регистрация КЕ | Нет | Установите флажок, чтобы система автоматически регистрировала конфигурационные единицы для активов данной номенклатуры.
|
Модель КЕ | Да | Выберите необходимую модель КЕ из справочника. Поле становится видимым и обязательным, если на форме установлен флажок Автоматическая регистрация КЕ. |
Срок полезного использования (мес.) | Нет | Укажите срок полезного использования активов этой номенклатуры. |
Ответственный | Нет | Выберите ответственного за эту номенклатуру пользователя. |