Задачи
Любое значительное изменение состояния актива (статус, смена расположения и другое) можно осуществить только при помощи соответствующей задачи. Это обеспечивает своевременный, прозрачный и безошибочный рабочий процесс на протяжении всего жизненного цикла актива в компании. Некоторые задачи могут создаваться автоматически, например, задачи на списание, если актив имел отмеченный признак Не найден на протяжении определенного в системном свойстве срока или если истек срок полезного использования актива (наступила дата, указанная в поле Дата истечения СПИ в записи актива). В приложении ITAM перевод задач из статуса в статус осуществляется исключительно посредством UI-действий, которые доступны назначенным пользователям согласно статусной модели. Информацию о UI-действиях, доступных в каждой из задач, вы найдете в соответствующих статьях.
📄️ Регистрация активов
Регистрация активов – это первый и обязательный этап, который проходит каждый актив в системе. С момента регистрации вся информация о нем будет храниться и отслеживаться в приложении ITAM. Записи об активах сохраняются в системе в составе логической базы управления активами (AMDB), которая используется для управления их жизненным циклом.
📄️ Выдача активов
Задача по выдаче активов позволяет выдавать единичные активы и активы из партий сотрудникам с учетом компании, в которой они работают, и привязанного к ней склада. Это позволяет вести учет активов на разных складах всей группы компаний. В рамках одной задачи можно выдать пользователю активы, хранящиеся только на одном складе. Для выдачи активов с разных складов, необходимо создавать отдельные задачи.
📄️ Ремонт активов
В случае поломки вы можете отправить активы в ремонт. Для этого убедитесь, что выбранный актив в данный момент находится на складе и доступен к выдаче, или уже выдан сотруднику (Статус = В использовании). В рамках одной задачи можно отправить на ремонт только один актив.
📄️ Модернизация активов
Задача модернизации предполагает улучшение производительности исправного актива за счет замены некоторых его компонентов на более современные и экономически целесообразные. Для этого убедитесь, что выбранный актив в данный момент находится на складе и доступен к выдаче, или уже выдан сотруднику (Статус = Используется). В рамках одной задачи можно отправить на модернизацию только один актив.
📄️ Инвентаризация активов
В инвентаризации участвуют активы, которые находятся на складе (в системе на этапе Хранение) и активы, которые выданы сотрудникам (в системе на этапе Использование).