Списание активов
Формирование задачи на списание может осуществляться двумя способами – вручную пользователем или автоматически, если актив отмечен как Не найден или у актива истек срок полезного использования. Списать можно только те активы, которые находятся на этапе Хранения, в статусе Ожидают списания или которые находятся на этапе Использование, в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации.
Управление задачей
UI-действие | Описание |
---|---|
Взять в работу | Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. |
На согласование | Нажмите на кнопку, чтобы инициировать создание задач на согласование. Задача перейдет в статус Согласование. |
Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
Согласовать | Кнопка доступна только пользователям, указанных как согласующих. При отмене согласования одним из них задача возвращается в статус Зарегистрировано. |
Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование списания. Кнопка доступна при двух условиях:
|
Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено. |
Добавить активы | Добавьте активы, которые необходимо списать. Добавлять активы в задачу можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. |
Удалить выбранные активы | Нажмите, чтобы удалить выбранные активы. |
Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены. |
Поля формы Списание активов
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования. |
Причина | Да | Укажите причину списания активов. Доступные опции:
|
Комиссия по списанию | Нет | Выберите пользователей, которые должны согласовать списание активов. Когда задача находится в статусе Согласование, добавление согласующих доступно по кнопке Добавить согласующих, которая располагается сверху справа на странице. |
Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
|
Документы о списании | Нет | Выберите документ о списании. Для выбора доступны документы, в которых "Тип" = "Акт", "Подтип" = "Акт списания". Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено. |
Кому назначено | Да | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу. |
Назначено на группу | Да | Укажите группу, назначенную на задачу. |
Рабочие заметки | Да/Нет | Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное. |
Связанные списки
Активы – список всех активов, для которых будет проведена процедура списания.
Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования.