Утилизация активов
Вы можете утилизировать любые списанные активы, на форме которых не отмечен флажок Не найден. Система SimpleOne предусматривает два способа утилизации: самостоятельная, когда компания сама предпринимает меры по утилизации активов, и при помощи внешней компании, которая занимается утилизацией отходов различного характера.
подсказка
Требуемая роль: itam_agent, itam_operation_specialist.
Управление задачей
Статус задачи по утилизации меняется при помощи UI-действий – кнопок в правом верхнем углу формы. Они становятся доступны в зависимости от текущего статуса задачи и роли пользователя, просматривающего форму:
UI-действие | Описание |
---|---|
Взять в работу | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе из статусов Зарегистрировано и Отложено. |
Добавить активы | Нажмите, чтобы добавить активы, которые необходимо утилизировать. Утилизировать можно только списанные активы на форме которых снят флажок Не найден. Добавлять активы можно только в статусах задачи Зарегистрирован о и В работе. |
На согласование | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус Согласование. При этом инициируется создание задач согласования для МОЛ активов. Согласование задачи утилизации является опциональным. Если нет необходимости, вы можете пропустить и завершить задачу из статуса В работе. |
Добавить согласующих | Нажмите, чтобы добавить дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. |
Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Завершено. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы по утилизации. Выберите документ, если поле еще не заполнено. Завершить задачу можно из статусов В работе или Согласовано. |
Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. После нажатия на кнопку открывается модальное окно, в котором необходимо указать причину отмены и подтвердить отмену. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. |
Поля формы Утилизация активов
Поле | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Тема | Нет | Поле заполняется автоматически и содержит название задачи - "Утилизация". Вы можете изменить тему задачи. |
Задача на списание | Нет | Укажите связанную задачу на списание активов. |
Способ | Да | Укажите тип утилизации. Доступные опции:
|
Внешняя организация | Да/Нет | Укажите компанию, которая будет производить утилизацию выбранных активов. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно то лько компанию, которая является вендором, производителем или поставщиком услуг. |
Контракт | Да/Нет | Укажите контракт, в соответствии с которым производится утилизация активов выбранной компанией в поле Внешняя организация. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно только контракт в статусе Действует. |
Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. Доступные опции:
|
Документы по утилизации | Да/Нет | Добавьте документы по утилизации. Выбрать можно только документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт об утилизации. |
Кому назначено | Да | Выберите сотрудника, ответственного за задачу. |
Назначено на группу | Да | Выберите группу, ответственную за задачу. |
Рабочие заметки | Нет | Добавляйте комментарии к задаче по мере ее выполнения. |
Описание |