Списание активов
Формирование задачи на списание может осуществляться двумя способами – вручную пользователем или автоматически, если актив отмечен как Не найден или у актива истек срок полезного использования. Списать можно только те активы, которые находятся на этапе Хранение, в статусе Ожидают списания или которые находятся на этапе Использование, в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации.
Требуемые роли:
- Чтение – itam_agent.
- Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
- Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.
Управление задачей
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача перейдет в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. |
| Согласовать | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов, пользователи, указанные в поле Комиссия по списанию, и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля, кроме Приоритет и Назначенная группа, доступны только для чтения. |
| Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими. |
| Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование списания. Кнопка доступна при двух условиях:
|
| Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено. После завершения задачи списания активы с установленным флажком Не найден переходят на этап Списание в статус Утрачен. Остальные активы переходят на этап Списание в ста тус Ожидание утилизации/передачи, и могут быть добавлены в задачу утилизации или передачи. |
| Добавить активы | Добавьте активы, которые необходимо списать. Добавлять активы в задачу можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. |
| Удалить выбранные активы | Нажмите, чтобы удалить выбранные активы. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены. |
Поля формы Списание активов
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования. |
| Причина | Да | Укажите причину списания активов. Доступные опции:
|
| Комиссия по списанию | Нет | Выберите пользователей, которые должны согласовать списание активов. Когда задача находится в статусе Согласование, добавление согласующих доступно по кнопке Добавить согласующих, которая располагается сверху справа на странице. |
| Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
|
| Документы о списании | Нет | Выберите документ о списании. Для выбора доступны документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт списания. Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено. |
| Кому назначено | Да | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу. |
| Назначено на группу | Да | Укажите группу, назначенную на задачу. |
| Рабочие заметки | Да/Нет | Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное. |
Связанные списки
Активы – список всех активов, для которых будет проведена процедура списания. Чтобы удалить активы, отметьте их и нажмите Удалить выбранные активы над областью связанных списков. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу страницы.
Согласования – список содержит записи согласований, созданных для этой задачи. В списке также отображаются имена согласующих и статус их согласований. Чтобы добавить больше согласующих, нажмите Добавить согласующих.
Создание задачи
В задачу списания можно добавить активы:
- Этап – Хранение или Использование
- Статус – Ожидает списания или Подготовка к выводу из эксплуатации
- Флажок Не найден может быть отмечен
- Активы привязаны к одному Складу
-
Создайте задачу. Вы можете сделать это несколькими способами:
Способ Инструкция С таблицы Списание активов (itam_asset_decommissioning) - Перейдите в ITAM → Задачи → Списание активов.
- Нажмите Создать.
- Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить.
С таблицы Активы (itam_assets) - Отметьте флажками необходимые активы, которые находятся в статусе Ожидает списания, и нажмите Создать задачу.
- Выберите тип задачи Списание активов.
- Нажмите Создать задачу.
- (опционально) Вы можете не выбирать активы для списания из списка, а сразу нажать на Создать задачу, и позже добавить в нее необходимые активы.
С формы отдельного актива в статусе Ожидает списания - Откройте форму записи актива.
- Нажмите Создать задачу.
- В открывшемся модальном окне выберите тип Списание активов и нажмите Создать задачу.
Автоматическое создание задачи Задача по списанию создается автоматически в нескольких случаях: - если на форме актива установлен флажок Не найдено, задача будет создана по истечении периода, указанного в свойстве itam.days_to_depreciate. По умолчанию он составляет 60 дней. Если в течение этого периода актив был привязан к какой-либо задаче или флажок Не найден был снят с актива, автоматическое создание задачи на списание не произойдет.
- при наступлении даты, указанной в поле Дата истечения СПИ на форме актива.
-
Возьмите задачу в работу. Для этого нажмите Взять в работу в правом верхнем углу страницы. Статус задачи станет В работе. В поле Кому назначено будет добавлено имя пользователя, нажавшего на кнопку. Кнопка доступна только пользователю, указанному в поле Кому назначено или являющемуся членом назначенной группы.
-
(опционально) Если вам необходимо изменить список активов для списания, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу страницы, чтобы добавить активы в задачу, или Удалить выбранные активы над областью связанного списка Активы, чтобы удалить их.
-
(опционально) Укажите комиссию по списанию. Для этого в поле Комиссия по списанию выберите пользователей, которые должны в нее входить. На этапе согласования задачи для каждого указанного пользователя будет создана задача на согласование.
-
Отправьте задачу на согласование. Для этого нажмите Согласовать в правом верхнем углу страницы. Задача перейдет в статус На согласовании. После того как все пользователи согласуют списание, статус задачи сменится на Согласовано.
-
(опционально) Когда задача На согласовании вы можете добавить дополнительных согласующих. Для этого нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу страницы и выберите необходимых пользователей. Удалить согласующих, добавленных по ошибке, может только пользователь с ролью itam_admin.
-
Завершите задачу. Для этого нажмите Завершить в правом верхнем углу страницы. В открывшемся модальном окне проверьте или добавьте акт о списании в поле Документы о списании и нажмите Завершить.