Перейти к основному содержимому
Версия: 1.2.5

Утилизация активов

Вы можете утилизировать любые списанные активы, на форме которых снят флажок Не найден. Система SimpleOne предусматривает два способа утилизации: самостоятельная, когда компания сама предпринимает меры по утилизации активов, и при помощи внешней компании, которая занимается утилизацией отходов различного характера.

подсказка

Требуемая роль:

  • Чтение – itam_agent.
  • Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
  • Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
    Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.

Управление задачей​

Статус задачи по утилизации меняется при помощи UI-действий – кнопок в правом верхнем углу формы. Они становятся доступны в зависимости от текущего статуса задачи и роли пользователя, просматривающего форму:

UI-действиеОписание
Взять в работуНажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе из статусов Зарегистрировано и Отложено.
Добавить активыНажмите, чтобы добавить активы, которые необходимо утилизировать. Утилизировать можно только списанные активы на форме которых снят флажок Не найден.
Добавлять активы можно только в статусах задачи Зарегистрировано и В работе.
На согласованиеНажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля кроме Приоритет и Назначенная группа доступны только для чтения.
Согласование задачи утилизации является опциональным, если нет необходимости, вы можете пропустить и завершить задачу из статуса В работе.
Добавить согласующихНажмите, чтобы добавить дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими.
ЗавершитьНажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Завершено. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы по утилизации. Выберите документ, если поле еще не заполнено.
Завершить задачу можно из статусов В работе или Согласовано.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. После нажатия на кнопку открывается модальное окно, в котором необходимо указать причину отмены и подтвердить отмену. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено.

Поля формы Утилизация активов

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетПоле заполняется автоматически и содержит название задачи - "Утилизация". Вы можете изменить тему задачи.
СпособДаУкажите тип утилизации. Доступные опции:
  • Внешняя организация – утилизацией актива занимается сторонняя организация.
  • Самостоятельно – утилизация выполняется сотрудниками компании.
Внешняя организацияДа/НетУкажите компанию, которая будет производить утилизацию выбранных активов.
Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация.
Выбрать можно только компанию, которая является вендором, производителем или поставщиком услуг.
КонтрактДа/НетУкажите контракт, в соответствии с которым производится утилизация активов выбранной компанией в поле Внешняя организация.
Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация.
Выбрать можно только контракт в статусе Действует.
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы по утилизацииДа/НетДобавьте документы по утилизации. Выбрать можно только документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт об утилизации.
Кому назначеноДаВыберите сотрудника, ответственного за задачу.
Назначено на группуДаВыберите группу, ответственную за задачу.
Рабочие заметкиНетДобавляйте комментарии к задаче по мере ее выполнения.
ОписаниеНетДобавьте важную информацию о задаче, которая будет сразу видна пользователям.

Связанные списки

Активы – активы, которые подлежат утилизации в рамках текущей задачи. Вы можете удалить необходимые активы из списка. Для этого отметьте нужные флажком и нажмите Удалить выбранные активы на форме задачи. Чтобы добавить больше активов, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы.

Согласования – список согласующих. В списке также отображается статус согласования. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы.

Создание задачи по утилизации актива​

подсказка

В задачу утилизации можно добавить активы:

  • Этап – Списание
  • Статус – Ожидает утилизации/передачи

  1. Создайте задачу по утилизации актива. Это можно сделать двумя способами:

    СпособШаги
    С таблицы Утилизация активов (itam_disposal)
    1. Перейдите в ITAM → Задачи → Утилизация активов.
    2. Нажмите Создать в верхнем левом углу таблицы задач.
    C формы актива
    1. Перейдите в ITAM → AMDB → Активы
    2. Откройте запись актива, который необходимо утилизировать.
    3. Нажмите Создать задачу.
    4. В открывшемся модальном окне в выпадающем списке выберите Утилизация и нажмите Создать задачу.

  2. Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить. Статус задачи станет Зарегистрировано.

  3. Нажмите на кнопку Добавить активы в правом верхнем углу формы или пропустите шаги 3 и 4, если активы уже были добавлены.

  4. В открывшемся окне выберите необходимые активы для утилизации.

  5. Нажмите Взять в работу, статус задача станет В работе.

  6. Проверьте активы, указанные в связанном списке Активы. При необходимости вы можете изменить этот список. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы. Чтобы удалить активы, отметьте их флажками в связанном списке и нажмите кнопку Удалить выбранные активы, которая располагается слева над областью связанных списков.

предупреждение

Начиная со статуса Согласование и далее изменение списка активов в задаче будет невозможно.

  1. (опционально) Нажмите На согласование, чтобы отправить задачу на согласование. Задача будет переведена в соответствующий статус.
  2. (опционально) Проверьте связанный список Согласующие. Чтобы добавить дополнительных пользователей для согласования, нажмите Добавить согласующих и выберите необходимых пользователей.
  3. (опционально) После того, как задача была согласована всеми согласующими, ее статус меняется на Согласовано.
примечание

Если согласующие отклонили задачу, ее статус вернется в Зарегистрировано. После этого вы можете взять задачу в работу снова и произвести необходимые изменения на форме задачи и в списке активов, а также повторно отправить ее на согласование.

  1. Чтобы завершить задачу, добавьте соответствующие документы в поле Документы по утилизации и нажмите Завершить. Также вы можете выбрать этот документ в открывшемся модальном окне, так как он обязателен для завершения задачи.