Смена МОЛ

Cмена материально-ответственного лица (МОЛ) может происходить из-за увольнения, изменения должности или обязанностей текущего МОЛ, или в результате смены склада, к которому привязан актив, или по другой причине.

примечание

Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ. В рамках задачи по смене склада осуществляется только изменение склада, к которому привязан актив, без автоматического изменения его МОЛ.

подсказка

Требуемые роли:

• Чтение – itam_agent.
• Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
• Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
  Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.

Управление задачей

---

UI-действие	Описание
Взять в работу	Нажмите на кнопку, чтобы стать ответственным за выполнение задачи. Задача перейдет в статус В работе.
Добавить активы	Кнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов, для которых необходимо сменить данное МОЛ. Добавлять активы можно только в статусах Зарегистрировано и В работе. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные.
Добавить согласующих	Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими.
На согласование	Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов, пользователи, указанные в поле Комиссия по списанию, и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля, кроме Приоритет и Назначенная группа, доступны только для чтения.
Согласование в ITSM	Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смене МОЛ. Кнопка доступна при двух условиях: На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM. Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
Завершить	Нажмите, чтобы завершить задачу со статусом Завершено.
Отменить задачу	Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу.

Поля формы Смена МОЛ

Поле	Обязательное	Описание
Тема	Нет	Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно только для чтения.
Новое МОЛ	Да	Укажите пользователя, который будет назначен новым МОЛ на этот актив. Выбрать можно только пользователей с ролью itam_responsible. Поле могут редактировать только пользователи с ролью itam_operation_specialist или itam_process_manager в статусах Зарегистрировано и В работе.
Описание	Нет	Добавьте важную информацию по задаче при необходимости.
Причина	Да	Укажите причину смены МОЛ. Возможные значения: Увольнение Смена должности/роли Смена расположения Иное
Инвентаризация проведена	Нет	Отметьте, если задача по смене МОЛ связана с проведенной инвентаризацией.
Задача инвентаризации	Да	Укажите связанную задачу инвентаризации. Поле становится доступным, если установлен флажок Инвентаризация проведена.
Задача смены склада	Да/Нет	Поле обязательно для заполнения, если в поле Причина указано Смена склада.
Статус	Нет	Статус задачи по смене МОЛ. Возможные значения: Зарегистрировано В работе Согласование Согласовано Завершено
Приоритет	Нет	Выберите приоритет задачи. Возможные значения: Низкий Средний Высокий Критичный
Документы о передаче ответственности	Нет	Выберите документ о передаче ответственности. Вы можете выбрать документ, у которого Тип = Акт.
Кому назначено	Да	Укажите пользователя, назначенного на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_process_manager или itam_responsible.
Назначено на группу	Нет	Укажите группу, назначенную на задачу.
Рабочие заметки	Да/Нет	Поле становится обязательным, если в поле Причина выбрано Иное.

Связанные списки

Активы – список всех активов, для которых будет назначено новое МОЛ. Чтобы удалить активы из списка, отметьте необходимые флажком и нажмите Удалить выбранные активы слева над областью связанных списков. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.

Согласования – список согласующих. На списке также отображается статус согласования. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы.

Создание задачи

подсказка

Сменить материально-ответственное лицо можно для активов:

• Этап – Хранение или Использование
• Флажок Не найден снят

1. Создать задачу можно тремя способами:

   Способ	Шаги
   Таблица Смена МОЛ активов (itam_new_responsible)	Перейдите в ITAM→ Задачи → Смена МОЛ. Нажмите Создать. Заполните поля новой формы задачи и Сохраните ее.
   Таблица Активы (itam_assets)	Перейдите в ITAM → AMDB → Активы. (опционально) Отметьте флажками необходимые активы. Вы также сможете добавить активы после создания задачи. Нажмите Создать задачу. В открывшемся модальном окне выберите Смена МОЛ и нажмите Создать задачу.
   Форма актива	Перейдите в ITAM → AMDB → Активы. Откройте запись необходимого актива. Нажмите Создать задачу. В открывшемся модальном окне выберите Смена МОЛ и нажмите Создать задачу.

2. Заполните поля и сохраните форму.

3. Нажмите Взять в работу, чтобы приступить к выполнению задачи.

4. (опционально) Нажмите Добавить активы, чтобы добавить активы в задачу.

5. Нажмите На согласование, чтобы отправить задачу на согласование. Статус задачи сменится на Согласование, все поля, кроме Приоритет и Назначено на группу, станут доступны только для чтения.

6. (опционально) Нажмите Добавить согласующих, чтобы добавить дополнительных согласующих задачи.

7. Когда задача будет согласована, ее статус изменится на Согласовано. Вы можете завершить задачу, нажав Завершить. В открывшемся модальном окне добавьте документы о передаче ответственности и нажмите Завершить.

8. Если согласующие отклонят задачу, ее статус изменится на Зарегистрировано. Чтобы повторно отправить задачу на согласование, нажмите Взять в работу, произведите необходимые изменения на форме задачи и нажмите На согласование снова.

9. Чтобы отменить задачу, нажмите Отменить задачу в бургер-меню . Значение поля МОЛ в активах задачи будет изменено на значение поля Новое МОЛ из задачи. Документы о передаче ответственности отобразятся в связанном списке Документы активов.