Возврат активов на склад
В рамках задачи возврата на склад осуществляется возврат активов из использования на склад привязки для дальнейшего повторной передачи в использование или списания. Добавить в задачу можно активы только одного пользователя, которые находятся на этапе Использование, в статусе Используется, а также относятся к одному и тому же складу. При добавлении активов в задачу их этап меняется на Перемещение, а статус на Недоступен. После завершения задачи этап активов поменяется на Хранение, статус на Доступен к выдаче, а значение поля Пользователь в активах будет очищено.
Требуемые роли:
- Чтение – itam_agent.
- Создание - itam_process_manager, itam_operation_specialist.
- Обновление – itam_process_manager, itam_operation_specialist.
Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.
Управление задачей
| UI-действия | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Нажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или членам назначенной группы. |
| Добавить активы | Кнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов в задачу. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные. |
| Удалить выбранные активы | Нажмите, чтобы удалить активы из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков. Активы можно удалить из задачи в статусе Зарегистрировано и В работе. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. В открывшемся модальном окне укажите причину и подтвердите отмену. Задача перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено, а добавленные в нее активы будут удалены из задачи и вернутся в свой изначальный этап и статус. Отменить задачу можно в любом статусе, кроме Завершено. |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля кроме Приоритет и Назначенная группа доступны только для чтения. |
| Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих, пока задача находится в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласнование только с обязательными согласующими. |
| Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы вызвать модальное окно, в котором будет необходимо проверить или добавить документы о возврате, и завершить задачу. |
Поля формы Возврат активов на склад
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Пользователь | Да | Укажите пользователя актива, если задача создана с таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return). Если задача создана с формы актива, то поле будет заполнено автоматически именем пользователя выбранного актива. |
| Склад | Да | Укажите склад, на который необходимо вернуть активы, если задача создана с таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return). Если задача создана с формы актива, то поле будет заполнено автоматически названием склада, к которому привязан актив. |
| Причина | Да | Укажите причину возврата активов на склад. Возможные варианты:
|
| Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
| Приоритет | Нет | Укажите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Возможные варианты:
|
| Документы о возврате | Да | Поле становится обязательным для завершения задачи. Приложенный документ должен быть Активным, Тип = Акт, Подтип = Акт приема-передачи. |
| Кому назначено | Да/Нет | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_operation_specialist. Также поле автоматически заполняется именем те кущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу, если этот пользователь также имеет вышеупомянутую роль. В статусе Зарегистрировано это поле может остаться пустым, если поле Назначено на группу заполнено. |
| Назначено на группу | Да/Нет | Укажите группу, назначенную на задачу. Если назначенный на задачу пользователь уже выбран, поле не будет обязательным. |
| Рабочие заметки | Да/Нет | Добавьте комментарии к задаче. Поле обязательно, если в поле Причина указано Иное. |
Связанные списки
Активы – список активов, добавленных в задачу. Вы можете удалить необходимые активы из списка. Для этого отметьте нужные флажком и нажмите Удалить выбранные активы над областью связанных списков. Чтобы добавить больше активов, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.
Согласования – список отображает согласующих пользователей и их решение. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.
Создание задачи
Доступные для задачи активы:
- Этап – Использование
- Статус – Используется
- Активы выданы одному Пользователю
- Активы привязаны к одному складу
-
Создать задачу можно двумя способами:
Способ Шаги С таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return) - Перейдите ITAM → Задачи → Возврат активов на склад.
- На форме открывшейся таблицы нажмите Создать.
- Заполните необходимые поля и нажмите Сохранить
С формы записи актива - Перейдите в навигаторе ITAM → AMBD → Активы.
- Откройте запись нужного актива.
- Нажмите Создать задачу.
- В выпадающем списке открывшегося окна выберите Возврат на склад и нажмите Создать задачу.
-
Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить.
-
Нажмите Взять в работу. Статус задачи сменится на В работе.
-
Нажмите Добавить активы, чтобы выбрать активы для возврата на склад, если они еще не были добавлены в задачу.
-
Нажмите На согласование.
-
(опционально) Нажмите Добавить согласующих, чтобы добавить больше согласующих в задачу.
-
После успешного согласования нажмите Завершить и приложите акты приема-передачи для всех активов, которые были возвращены на склад, в поле Документы о возврате. Задача будет завершена с кодом закрытия Возвращено на склад, активы поменяют свой этап и статус, поле Пользователь в активах будет очищено, документы о возврате активов на склад станут доступны в связанном списке Документы на форме каждого актива.
-
(опционально) Чтобы отменить задачу, нажмите Отменить задачу. Задача будет завершена с кодом закрытия Отменено, активы будут удалены из задачи и возвращены на изначальный этап и статус.