Перейти к основному содержимому
Версия: 1.3.3

Регистрация записей активов из конфигурационных единиц

В системе есть опциональная возможность автоматически регистрировать записи активов после проверки существующих или создаваемых (к примеру, в результате дискаверинга) записей конфигурационных единиц. Эта возможность может быть актуальна в случае, если ранее записи активов не были созданы, но в системе созданы или создаются записи конфигурационных единиц.

Когда созданные записи активов появляются в системе, они находятся на этапе Хранение и в статусе Требуется проверка, а лейбл этапа Хранение окрашивается в красный, как на изображении ниже. В поле Серийный номер актива устанавливается значение поля Серийный номер конфигурационной единицы, а также заполняются поля Категория, Подкатегория и Номенклатура. Такие записи активов требуют проверки администратором ITAM для их финальной валидации и до тех пор не могут быть добавлены в потребности в активах или задачи ITAM.

Администратор ITAM (пользователь с ролью itam_admin) проверяет, что автоматически созданные записи активов действительно должны быть приняты к учету. Если записи активов являются валидными, то администратор ITAM должен добавить всю необходимую учетную информацию в запись актива и перевести ее в статус Доступен к выдаче, нажав на Завершить приемку.

В случае, если по итогу проверки запись актива не является валидной, администратор ITAM может ее удалить. Удаление актива с помощью UI-действия Удалить становится доступно администратору ITAM в бургер-меню формы актива если:

  • актив не связан ни с одной задачей ITAM,
  • актив не зарезервирован по потребности в активах,
  • к активу не привязан ни один документ,
  • в записи актива очищено поле Соответствующая КЕ.
подсказка

Требуемая роль: itam_admin

Создание записей активов из конфигурационных единиц​

Чтобы активировать процесс создания записей активов из конфигурационных единиц, выполните следующие действия:

  1. Установите значение true в системном свойстве itam.discover.asset.create_from_ci.enabled, которое включает функциональность создания записей активов из конфигурационных единиц.

    Создание записей активов из конфигурационных единиц возможно при обязательном выполнении следующих условий:

    • существует запись номенклатуры в любом статусе, кроме Неактивна, в которой:

      • флажок Автоматическая регистрация КЕ установлен,
      • флажок Партия снят,
      • значение поля Подкатегория совпадает со значением поля Класс проверяемой КЕ,
      • значение поля Модель CMDB совпадает со значением поля Модель проверяемой КЕ.

    • запись проверяемой конфигурационной единицы НЕ связана с записью актива.

  2. (опционально) В свойстве itam.discover.asset.create_ci_filter настройте дополнительные условия фильтрации КЕ, при выполнении которых только для соответствующих существующих записей КЕ будут созданы записи связанных активов в результате выполнения запланированного скрипта Create Assets from existing CIs. Это системное свойство используется исключительно в указанном выше запланированном скрипте.

    При настройке фильтра вы можете использовать любые поля записи конфигурационной единицы. По умолчанию в фильтре указано:

    Изменено **В ИЛИ ПОСЛЕ** Вчера И Статус **НЕ РАВНО** Неактивна

  3. От лица пользователя с ролью admin запустите единожды или запланируйте периодическое выполнение запланированного скрипта Create Assets from existing CIs (record/sys_schedule_script/173460588511215108), чтобы начать процесс проверки существующих конфигурационных единиц и создания связанных записей активов для тех конфигурационных единиц, которые соответствуют условиям. Записи активов создаются в статусе Требует проверки на этапе Хранение. Условием выполнения скрипта является значение true в системном свойстве itam.discover.asset.create_from_ci.enabled.

  4. Администратору ITAM необходимо провести проверку созданных записей активов и принять решение, является ли запись актива валидной для учета. Если да, администратор ITAM должен заполнить обязательные поля на форме и нажать Завершить приемку. После этого запись актива перейдет в статус Доступно к выдаче и станет доступна для задач ITAM и потребностей в активах.