Регистрация записей активов из конфигурационных единиц

В системе есть опциональная возможность автоматически регистрировать записи активов после проверки существующих или создаваемых (к примеру, в результате дискаверинга) записей конфигурационных единиц. Эта возможность может быть актуальна в случае, если ранее записи активов не были созданы, но в системе созданы или создаются записи конфигурационных единиц.

Когда созданные записи активов появляются в системе, они находятся на этапе Хранение и в статусе Требуется проверка, а лейбл этапа Хранение окрашивается в красный, как на изображении ниже. В поле Серийный номер актива устанавливается значение поля Серийный номер конфигурационной единицы, а также заполняются поля Категория, Подкатегория и Номенклатура. Такие записи активов требуют проверки администратором ITAM для их финальной валидации и до тех пор не могут быть добавлены в потребности в активах или задачи ITAM.

Администратор ITAM (пользователь с ролью itam_admin) проверяет, что автоматически созданные записи активов действительно должны быть приняты к учету. Если записи активов являются валидными, то администратор ITAM должен добавить всю необходимую учетную информацию в запись актива и перевести ее в статус Доступен к выдаче, нажав на Завершить приемку.

В случае, если по итогу проверки запись актива не является валидной, администратор ITAM может ее удалить. Удаление актива с помощью UI-действия Удалить становится доступно администратору ITAM в бургер-меню формы актива если:

• актив не связан ни с одной задачей ITAM,
• актив не зарезервирован по потребности в активах,
• к активу не привязан ни один документ,
• в записи актива очищено поле Соответствующая КЕ.

подсказка

Требуемая роль: itam_admin

Создание записей активов из конфигурационных единиц

---

Чтобы активировать процесс создания записей активов из конфигурационных единиц, выполните следующие действия:

1. Установите значение true в системном свойстве itam.discover.asset.create_from_ci.enabled, которое включает функциональность создания записей активов из конфигурационных единиц.

   Создание записей активов из конфигурационных единиц возможно при обязательном выполнении следующих условий:

   • существует запись номенклатуры в любом статусе, кроме Неактивна, в которой:

     • флажок Автоматическая регистрация КЕ установлен;
     • флажок Партия снят;
     • значение поля Подкатегория совпадает со значением поля Класс проверяемой КЕ;
     • значение поля Модель CMDB совпадает со значением поля Модель проверяемой КЕ.

   • запись проверяемой конфигурационной единицы НЕ связана с записью актива.

2. (опционально) В свойстве itam.discover.asset.create_ci_filter настройте дополнительные условия фильтрации КЕ, при выполнении которых только для соответствующих существующих записей КЕ будут созданы записи связанных активов в результате выполнения запланированного скрипта Create Assets from existing CIs.

Это системное свойство используется исключительно в указанном выше запланированном скрипте.

При настройке фильтра вы можете использовать любые поля записи конфигурационной единицы. По умолчанию в фильтре указано:

Изменено В ИЛИ ПОСЛЕ Вчера И Статус НЕ РАВНО Неактивна

3. От лица пользователя с ролью admin запустите единожды или запланируйте периодическое выполнение запланированного скрипта Create Assets from existing CIs ({URL экземпляра}/record/sys_schedule_script/173460588511215108), чтобы начать процесс проверки существующих конфигурационных единиц и создания связанных записей активов для тех конфигурационных единиц, которые соответствуют условиям. Записи активов создаются в статусе Требуется проверка на этапе Хранение. Условием выполнения скрипта является значение true в системном свойстве itam.discover.asset.create_from_ci.enabled.

4. Администратору ITAM (роль itam_admin) необходимо провести проверку созданных записей активов. В ходе проверки выявляется, соответствует ли запись фактическому активу и является ли она уникальной в системе. Активы, записи которых успешно прошли проверку, принимаются к учету. Проверку можно осуществить несколькими способами:

   Способ	Шаги
   Массовая валидация записей	На листовом представлении таблицы Актив (itam_asset) выберите все необходимые для постановки на учет записи активов в статусе Требуется проверка и у которых заполнен серийный номер. Нажмите Принять к учету в правом верхнем углу. В открывшемся модальном окне заполните Склад, Компанию-владельца и, при необходимости, Контракт на гарантийное обслуживание. Нажмите Завершить и затем Обновить список в модальном окне, чтобы увидеть актуальные данные. Записи активов перейдут в статус Доступен к выдаче и станут доступны для задач ITAM и потребностей в активах.
   Валидация каждой записи актива	Перейдите на форму актива, находящегося на этапе Хранение в статусе Требуется проверка. Заполните обязательные поля. Нажмите Принять к учету. После этого запись актива перейдет в статус Доступен к выдаче и станет доступна для задач ITAM и потребностей в активах.

примечание

Максимальное количество активов, которое может быть принято к учету за раз при массовой проверке, определено в системном свойстве itam.asset_to_process. Если количество выбранных активов превышает значение, указанное в системном свойстве, обработка будет производиться асинхронно в фоновом режиме.

Удаление записи актива в статусе "Требуется проверка"

Чтобы удалить запись актива, выполните следующее:

1. Удалите значение в поле Соответствующая КЕ.

2. Убедитесь, что:

   • актив находится в статусе Требуется проверка;
   • актив не связан с задачами, документами, контрактами или строкой потребности.

3. Нажмите Удалить в верхнем правом углу формы, чтобы удалить запись из системы.