Строка потребности в активах
Строка потребности в активах всегда связана с одной потребностью и содержит информацию о номенклатуре и количестве, которое запрошено для указанного в потребности ЦФО.
Каждая строка потребности – это запрос на получение определенного количества активов одной номенклатуры из резерва на складе или в результате закупки. После того, как связанная запись потребности согласована и зарезервированные активы доставлены на выбранный склад, назначенный на потребность пользователь может инициировать задачу выдачи активов по строкам потребности.
После того, как связанная запись потребности согласована и зарезервированные активы доставлены на склад назначения, назначенный на потребность пользователь может принять решение о завершении потребности или инициировать задачу выдачи активов по строкам потребности (в случае, если выдача предусмотрена причиной потребности).
На форме с правой стороны располагается виджет резервирования, который содержит список складов компании, на которых имеются доступные для резервирования активы указанной номенклатуры.
Виджет позволяет сразу оценить запасы на складах и запланировать количество активов, которое будет зарезервировано на каждом складе компании. Если на складах нет необходимого количества активов, то остаток можно закупить через кнопку Закупить остаток.
По умолчанию в текущей версии ITAM предусмотрена возможность резервировать активы на складах компании. Для планирования количества к закупке требуется активировать кнопку Закупить остаток и поле К заку пке на форме строки потребности. Для этого установите значение false в системном свойстве itam.demand.purchasing.disabled.
Раздел Закупки находится в разработке. В следующих версиях будет добавлена функциональность для создания заказов на закупку и осуществления закупок необходимых активов. В текущей версии 1.3.0 в рамках потребности доступно резервирование активов по строкам потребности и инициирование смены склада и выдачи зарезервированных активов.
После того, как необходимые активы зарезервированы в виджете, поле Номенклатура становится доступным только для чтения.
Вы можете изменить номенклатуру строки потребности в статусе Зарегистрировано, для этого нажмите Отменить резерв в виджете резерва. После этого поле станет доступно для редактирования.
При резервировании активов в строке потребности:
- статус актива изменяется на Зарезервирован для потребности.
- на формах активов появляется бейдж Зарезервирован для потребности.
- в Историю ленты активности добавляется запись о том, что актив зарезервирован в рамках созданной строки потребности.
При отмене строки потребности:
- статус актива меняется на предыдущее значение Доступен к выдаче
- бейдж Зарезервирован для потребности исчезает
- в ленту активности добавляется запись об отмене связанной строки потребности с информацией о текущем статусе актива.
Вы можете создавать и изменять записи Стро к потребности (itam_demand_item), только если запись связанной Потребности (itam_demand) находится в статусе Зарегистрировано, В работе или Согласовано. В других статусах связанной Потребности поля Строки потребности доступны только для чтения.
Требуемые роли:
- Чтение – itam_agent.
- Создание – itam_demand_manager.
- Обновление – itam_demand_manager.
Управление Строкой потребности
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Все в закупку | Нажмите в виджете резервирования, чтобы закупить все количество активов, указанное в поле Запрошено. Кнопка доступна, если в свойстве itam.demand.purchasing.disabled указано значение false. |
Поля формы Строка потребности в активах
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Да | Тема формируется автоматически и совпадает с названием номенклатуры. Вы можете изменить ее при необходимости. |
| Документ | Нет | Добавьте активную запись документа, который является обоснованием для запроса данной номенклатуры. |
| Заявитель | Нет | Пользователь, создавший потребность для данного ЦФО. Поле заполняется автоматически. |
| Потребность в активах | Да | Поле заполняется автоматически названием записи связанной потребности. Поле доступно только для чтения. |
| Склад | Да | Склад, на который необходимо доставить активы, включенные в список потребности. Поле заполняется автоматически значением из связанной записи потребности. Поле доступно только для чтения. |
| ЦФО | Да | Центр финансовой ответственности, к которому относится эта строка потребности. Поле заполняется автоматически значением из связанной записи потребности. Поле доступно только для чтения. |
| Номенклатура | Да/Нет | Укажите номенклатуру активов этой строки потребности. Поле остается необязательным до окончания согласования, если установлен флажок Нестандартная модель. |
| Нестандартная модель | Нет | Установите флажок, если для актива, который необходимо добавить в запись строки потребности, отсутствует запись номенклатуры. |
| Ориентировочная стоимость | Да/Нет | Укажите примерную стоимость актива, который необходимо приобрести. Поле появляется на форме и становится обязательным, если установлен флажок Нестандартная модель. |
| Валюта | Да/Нет | Укажите валюту, в которой указана ориентировочная стоимость. Поле появляется на форме и становится обязательным, если установлен флажок Нестандартная модель. |
| Описание | Да/Нет | Добавьте описание или другую информацию об активе, который нужно приобрести. |
| Требуется перемещение | Нет | Флажок устанавливается автоматически, если активы зарезервированы не на выбранном складе. |
| Запрошено | Да | Укажите необходимое количество активов. |
| К закупке | Нет | Поле заполняется автоматически после указания количества к закупке по строке потребности. Поле доступно, если в свойстве itam.demand.purchasing.disabled указано значение false. |
| Зарезервировано | Нет | Поле заполняется автоматически значением из виджета резервирования активов. |
| Закупить остаток | Нет | Установите флажок в виджете резервирования, чтобы добавить нераспределенное количество активов в закупку. Поле доступно, если в свойстве itam.demand.purchasing.disabled указано значение false. |
Связанные списки
Активы – список активов, зарезервированных в рамках строки. Записи выданных активов переносятся из этого связанного списка в список Выданные активы. Чтобы удалить или изменить список активов в строке, нажмите Отменить резерв в виджете резервирования.
Выданные активы – список активов, которые были выданы по текущей строке потребности.
Статусы строки потребности в активах
Зарегистрировано – статус устанавливается после первого сохранения строки потребности.
Согласование – статус устанавливается при переходе связанной потребности в статус Согласование.
Отказано – статус устанавливается, если согласующие отклонили запись связанной потребности.
Подготовка к поставке – все строки потребности, связанные с одной и той же записью потребности, переходят в этот статус после согласования потребности. В этом статусе назначенный пользователь должен указать номенклатуры и количество зарезервированных активов в тех строках, где они еще не были указаны, чтобы перейти к следующему этапу и перевести запись связанной потребности в поставку.
Ожидание поставки – статус устанавливается после нажатия Перевести в поставку на форме связанной потребности, если в строке потребности имеются активы, зарезервированные на складе, отличном от выбранного склада.
Активы на складе – статус устанавливается после того, как активы, указанные в строке потребности, доставлены на выбранный склад.
Завершено – статус устанавливается после завершения работы над связанной потребностью.