Номенклатура

Номенклатура в ITAM – это систематизированный перечень позиций (моделей), которые подлежат учету в организации. Номенклатура в ITAM имеет связь c компанией-производителем, а также ряд коробочных характеристик, который может быть дополнен в соответствии с задачами учета компании.

Структура категорий номенклатуры основана на справочнике классов CMDB. Для управления номенклатурой предусмотрена простая статусная модель.

Регистрация активов в системе осуществляется на основании модели номенклатуры.

примечание

Пример номенклатуры для ноутбука:

• Модель – ThinkPad X1
• Производитель – Lenovo
• Категория – Офисное оборудование
• Подкатегория – Ноутбуки

Установленные признаки ЗИП или Партия, а также связанная с ними логика наследуется активами, которые связаны с данной номенклатурой.

Вы можете связать номенклатуру с CMDB, для этого установите флажок Автоматическая регистрация КЕ на ее форме.

Создание новой записи

---

подсказка

Требуемая роль: itam_agent.

Чтобы создать новую запись номенклатуры, выполните следующие действия:

1. Перейдите в ITAM → Закупки → Номенклатура.
2. Нажмите Создать в левом верхнем углу страницы.
3. Заполните все необходимые поля.
4. Нажмите Сохранить.

Форма номенклатуры также содержит информацию о сроке полезного использования активов, связанных с этой номенклатурой. Это позволяет своевременно планировать расходы на закупку новых активов, а также другие мероприятия, связанные с завершением срока полезного использования актива.

Поля формы Номенклатура

Поле	Обязательное	Описание
Категория	Да	Выберите категорию номенклатуры.
Подкатегория	Да	Выберите подкатегорию номенклатуры. Для выбора доступны только те категории, которые являются дочерними для выбранной категории.
Модель	Да	Введите название модели.
Производитель	Да	Выберите компанию-производителя из списка, то есть компанию, которая имеет признак Производитель.
Статус	Нет	Выберите статус номенклатуры. Доступные значения: Активна Неактивна Недоступна для закупки После того как выбрано значение Неактивна, регистрация новых активов этой номенклатуры станет невозможной. Существующие активы, которые доступны к выдаче, используются или находятся в задачах, останутся активными до достижения финального статуса. Для удобства пользователей на форме номенклатуры отображается лейбл, который соответствует ее статусу.
Согласование строк потребностей	Нет	Установите флажок, чтобы сделать согласование строк потребностей этой номенклатуры обязательным.
ЗИП	Нет	Установите флажок, если данная номенклатура предназначена для активов с признаком ЗИП (запасные части, инструменты и принадлежности). При этом очищается и скрывается c формы поле Стационарное размещение.
Партия	Нет	Установите флажок, если данная номенклатура предназначена для партий активов. При этом очищается и скрывается c формы поле Стационарное размещение. КЕ не создаются для номенклатуры с установленным флажком Партия.
Стационарное размещение	Нет	Установите флажок, если для активов этой номенклатуры не предусмотрено частое перемещение в процессе эксплуатации (например, принтер). Для таких активов определено постоянное расположение с точностью до помещения. Вы можете настроить это свойство для отдельных активов на их формах. Свойство наследуется только теми активами, которые были созданы с этой номенклатурой после установки флажка. При снятии флажка с формы номенклатуры свойство не наследуется активами, созданными ранее. Поле отображается и доступно для редактирования, если не установлены флажки Партия и ЗИП. Поле очищается при установке любого из этих флажков.
Неснижаемый остаток	Да	Поле становится видимым и является обязательным, если на форме номенклатуры установлен флажок Партия.
Автоматическая регистрация КЕ	Нет	Установите флажок, чтобы система автоматически регистрировала конфигурационные единицы для активов данной номенклатуры. Система начинает создавать конфигурационные единицы для активов, привязанных к данной номенклатуре, с момента установки флажка. Если до установки флажка к номенклатуре уже были привязаны другие активы, КЕ для них создаваться не будут. Если вы снимете флажок, то ранее созданные КЕ останутся в системе, но новые КЕ создаваться не будут.
Модель КЕ	Да	Выберите необходимую модель КЕ из справочника. Поле становится видимым и обязательным, если на форме установлен флажок Автоматическая регистрация КЕ.
Срок полезного использования (мес.)	Нет	Укажите срок полезного использования активов этой номенклатуры.
Ответственный	Нет	Выберите ответственного за эту номенклатуру пользователя.

Связанные списки

Активы – в списке отображается основная информация по каждому зарегистрированному в системе активу этой номенклатуры. Строки потребности – в списке отображаются записи строк потребностей, содержащих запросы на активы этой номенклатуры.