Версия 1.2.1

Новая функциональность

Уведомления ITAM по электронной почте

Внедрили события для применения в пользовательских уведомлениях, рассылаемых по электронной почте, чтобы обеспечить адресатов своевременной и корректной информацией о задачах ITAM. Уведомления будут рассылаться в случае изменения значимых полей на форме актива, а также статусов активов и задач. Так, в случае назначения на задачу нового пользователя, он получит соответствующее уведомление. Подробнее читайте в документации.

Задача Возврат актива на склад

Предусмотрели возможность возврата на склад активов с неистекшим сроком полезного использования для более эффективного распоряжения активами, например, в случае увольнения или длительного отсутствия пользователя. Задача Возврат актива на склад / Return to Stock может быть создана с формы актива или со списка активов.

Улучшения

Задача Выдача активов

1. Статус Согласование / Pending approval

В задачу Выдача активов / Asset Allocation добавили обязательное согласование выдачи с материально-ответственными лицами или иными согласующими.

Изменить список активов в задаче после отправки запроса на согласование нельзя. Согласование обязательно для завершения задачи. В случае отказа задача будет возвращена в статус Зарегистрировано / Registered.

Данное изменение формализует процедуру выдачи активов и упрощает осуществление контроля со стороны материально-ответственных лиц.

2. Поле Расположение / Location

Добавили логику указания местоположения стационарных активов при их выдаче.

Так, если актив является стационарным, то при завершении задачи исполнитель должен указать расположение такого актива в модальном окне. Значение отобразится на форме выданных стационарных активов в поле Расположение / Location. Если актив не является стационарным, поле Расположение / Location заполнится автоматически значением из одноименного поля формы Пользователь / User.

Данное изменение позволит иметь точное представление о расположении выдаваемых стационарных активов.

Ролевая модель

Оптимизирована ролевая модель: сняли ограничение на чтение записей складов с пользователей, имеющих роль itam_contract_manager. Для чтения достаточно иметь базовую роль itam_agent.

Исправления

DEF0018457: Настроили поведение полей Кому выдать / Allocate to и Склад / Stock в задаче Выдача активов / Asset Allocation, чтобы исключить возможность их изменения без последующего обязательного согласования. После согласования задачи поля более недоступны для изменения.

DEF0018276: Улучшили алгоритм обработки файла инвентаризации: при загрузке содержимое файла проверяется на наличие дубликатов инвентарных номеров. В случае их обнаружения выводится соответствующее предупреждение.

DEF0018176: Исправили ошибку, из-за которой при создании задачи Модернизация активов / Asset Upgrading с формы актива в задаче не отображалось заполненное поле Пользователь / User.