Версия 1.3.0
ITAM 1.3.0 – Управление потребностями компании
Версия ITAM 1.3.0 совместима только с версиями платформы 1.23.3 и более поздними версиями.
В этой версии мы добавили возможность управления потребностями компании в активах. Новые таблицы Потребность в активах и Строка потребности в активах имеют настроенные бизнес-логику, роли и функциональность, которые позволят осуществлять сбор потребности для различных подразделений организации.
Вы можете планировать потребность в необходимых позициях, оценивать доступные запасы на складах, резервировать активы для потребности и, при необходимости, инициировать смену склада и выдачу активов с формы Потребности в активах. Это позволяет контролировать ход выполнения работ по потребности на протяжении всего цикла от регистрации и до ее логического завершения.
Демоданные обновлены в соответствии с новой функциональностью приложения ITAM и платформы версии 1.23.3.
Так как функциональность Потребностей в активах затрагивает разные таблицы приложения ITAM и Simple Application, рекомендуем перед началом работы ознакомиться с документацией по новой функциональности ITAM 1.3.0.
Новая функциональность
Потребности в активах
Потребность в активах – это заявка на поставку активов, требующихся для поддержания операционной деятельности и стратегических планов организации. В рамках потребности фиксируется информация о характеристиках и инициаторе потребности. Запрашиваемые позиции и их количество детализированы в строках потребности. Сотрудник, ответственный за формирование потребности, осуществляет ее планирование, согласование с согласующим комитетом и дальнейшее сопровождение.
Записи Потребностей в активах (itam_demand) связаны с центром финансовой ответственности и фискальным периодом. Вы можете регистрировать потребности и добавлять связанные строки потребностей для активов, которые уже находятся на складах компании, и новых активов, включая такие, которые еще не имеют записи номенклатуры в системе.
Функциональность
Работая с записями Потребности в активах, вы можете:
- связывать запись с центром финансовой ответственности (ЦФО) и фискальным периодом.
- создавать связанные Строки потребности в активах.
- создавать и отслеживать выполнение связанных задач смены склада для активов, зарегистрированных на других складах компании.
- создавать и отслеживать выполнение связанных задач выдачи активов, зарезервированных для текущей потребности.
- завершать работу над потребностью в любом статусе, если нет активных связанных задач смены склада и выдачи активов.
- отменять потребность в статусах Зарегистрировано и В работе.
Читайте подробнее о работе в статье Потребности в активах.
Строки потребности в активах
Строка потребности в активах – это связанная с Потребностью в активах запись, которая содержит информацию о запрашиваемой номенклатуре и количестве активов. В случае, если требуемое оборудование ранее отсутствовало в системе, вы можете отметить признак Нестандартная модель и добавить ее описание. При обработке строки потребности может быть принято решение о резервировании активов из доступных запасов или о планировании закупки. Статус строки потребности зависит от статуса связанной записи потребности и обновляется автоматически.
В каждой записи Потребности в активах вы можете создать необходимое количество Строк потребностей для активов запрошенных номенклатур. Если в системе не существует нужной номенклатуры или на доступных складах не хватает запрошенных активов, вы можете запланировать закупку соответствующего количества.
В версии ITAM 1.3.0 функциональность планирования закупок ограничена и по умолчанию отключена. Вы можете активировать поля К закупке, Все в закупку и UI-действие Закупить остаток на форме строки потребности, чтобы указывать количество активов для закупки. Чтобы активировать поля, в свойстве itam.demand.purchasing.disabled установите значение false.
Функциональность
Работая с записями Строк потребностей в активах, вы можете:
- указывать запрашиваемую номенклатуру или нестандартную модель с текстовым описанием.
- анализировать запасы доступных активов на складах компаниях.
- использовать виджет резервирования активов, чтобы забронировать активы на разных складах или запланировать закупку.
- отслеживать поступление активов на склад потребности.
- отменять строки потребности в статусах Зарегистрировано и В работе.
Счетчики активов
На форме также расположены поля-счетчики активов:
- На складе – отображает, сколько активов из всех зарезервированных для потребности находится в данный момент на складе потребности.
- Выдано – отображает, сколько активов из всех зарезервированных для потребности выдано заявителю. Счетчик отображается, если в поле Причина выбрано Оснащение оборудованием.
Виджет резервирования активов
В виджете Резервирование отображается список складов компании и количество активов выбранной номенклатуры на каждом из них. Вы можете указать количество активов на выбранных складах, которые будут зарезервированы и отображены в связанном списке связанной записи Потребности в активах.
Читайте подробнее о работе со строками потребности в активах, включая условия отмены резервирования активов и самой строки потребности в документации.
Улучшения
Активы
На форме актива добавили ссылочное поле Строка потребности, в котором отображается запись строки потребности, для которой этот актив зарезервирован.
При резервировании записи активов переходят в статус Зарезервировано для потребности, а в ленте активности появляется сообщение с номером связанной строки потребности в активах.
Когда активы выданы заявителю или, если их резервирование было отменено, они удаляются из связанного списка записи Потребности в активах и становятся доступными к выдаче.
Поле Номер продукта/запчасти переименовано в Партномер.
Читайте подробнее в статье актив.
Для удобства пользователей обновили подход к наименованию активов.
При обновлении с версии 1.2.5 до 1.3.0 необходимо запустить запланированный скрипт для обновления наименований активов, уже существующих на экземпляре. Следуйте инструкции по развертыванию обновления.
Номенклатура
Флажок Обязательное согласование переименован в Согласование строки потребности. Если флажок установлен, то для Строки потребности в активах, в которой указаны активы этой номенклатуры, будет требоваться обязательное согласование. Читайте подробнее в статье номенклатура.
Регистрация активов
Добавили возможность отменять задачу регистрации при отсутствии связанных с задачей активов. Кнопка отмены находится в бургер-меню и доступна до момента загрузки файла с новыми активами в виджете регистрации.
Добавили коды закрытия задачи регистрации активов: Активы зарегистрированы и Отменено.
При обновлении с версии 1.2.5 до 1.3.0 необходимо запустить запланированный скрипт для добавления кодов закрытия в уже завершенные задачи, созданные на экземпляре. Следуйте инструкции по развертыванию обновления.
Демонстрационные данные
Мы дополнили демоданные записями новых сущностей, расширили список пользователей и добавили им роли, позволяющие работать с потребностями. Также добавили две новые компании, их активы и записи сопутствующих документов. Читайте полное описание демонстрационных данных в обновленной статье Демонстрационные данные ITAM.
Документация
В этой версии документации мы обновили категории разделов, чтобы облегчить поиск необходимых статей.
| Раздел | Статьи |
|---|---|
| Развертывание приложения |
|
| AMDB |
|
| Закупки |
|