Перейти к основному содержимому
Версия: 1.7.0

Версия 1.7.0

В этой версии ITAM мы представили инструменты обработки и импорта записей XLSX-файлов для массового создания и изменения номенклатур. Также реализовали механизм наследования атрибутов активов внутри иерархии составного актива, чтобы обеспечить автоматическую актуализацию данных дочерних активов, а также упростить и ускорить процесс управления активами.

Теперь вы можете учитывать затраты по операционным задачам, связанным с активами, чтобы оценивать их эффективность на основе фактических расходов.

В заказы на закупку теперь можно включать строки потребностей разных ЦФО, чтобы формировать централизованные заказы и распределять их между заявителями внутри своей организации.

Новая функциональность​

Массовая загрузка и обновление записей номенклатур с использованием схемы трансформации​

Появилась возможность массово обновлять справочник Номенклатуры (itam_nomenclaure) при помощи настроенной схемы трансформации для импорта. Решение призвано ускорить работу и одновременно снизить риск ошибок при ручном редактировании большого количества записей.

Для импорта новых и обновленных номенклатур вам необходимо заполнить XLSX-шаблон, который доступен во вложении записи Loading nomenclatures таблицы Источники Импорта (sys_import_source).

Читайте подробнее в статье Номенклатура.

Наследование атрибутов родительских активов​

Для автоматического поддержания согласованности данных внутри иерархии активов мы добавили механизм наследования значений полей из родительского актива в дочерние. Список полей, значения которых подлежат наследованию, указан в системном свойстве itam.asset.hierarchy_field_inheritance.

Для обеспечения стабильной работы приложения мы рекомендуем не сокращать список, настроенный по умолчанию.

После добавления новых полей в список необходимо запустить запланированный скрипт Inherit values from parent asset, чтобы перезапись поля активов в соответствии с новым значением в свойстве.

Читайте подробнее в статье Системные свойства ITAM.

Учет финансовых затрат по задачам ITAM​

Создание фактических строк затрат теперь доступно для всех задач ITAM. Благодаря этому вы можете вести учет расходов по любому активу, которые были зафиксированы в ходе выполнения задач, например, ремонта. Информация по связанным строкам затрат доступна в новых связанных списках задач.

Читайте подробнее в статье Фактические строки затрат на активы.

Регистрация активов без серийного номера​

Начиная с этой версии, логика приложения позволяет производить регистрацию активов определенных номенклатур без указания их серийного номера. Это имеет значение, когда в системе регистрируются расходные материалы, активы-партии или прочие типы активов, которые не имеют серийного номера производителя.

Чтобы реализовать эту функциональность, мы добавили на форму таблицы Номенклатура (itam_nomenclature) поле Серийный номер обязателен с выбором опций Да и Нет. Если выбрано Нет, для активов этой номенклатуры указание серийного номера в файле регистрации не обязательно, но допустимо.

Если серийный номер такого актива не указан, после регистрации на его форме в поле Серийный номер будет скопирован его инвентарный номер. Поле останется доступным для редактирования пользователям с ролью admin или itam_admin.

Читайте подробнее в статьях Номенклатура и Актив.

Улучшения​

Меньше ограничений для выбора Ответственного за склад​

Теперь вы можете выбрать Ответственного за склад независимо от компании, указанной как Владелец склада. Для выбора доступны все активные и не заблокированные сотрудники с ролью itam_responsible.

Заказы на закупку​

Следующие обновления расширили возможности работы с заказами на закупку:

  • Добавление строк потребностей разных ЦФО

    Ранее в заказ на закупку можно было добавлять строки потребностей только одного ЦФО. Теперь это ограничение снято.

    Вы можете включать в один заказ на закупку потребности разных ЦФО и централизованно оплачивать закупку с последующим распределением товаров между заявителями.

  • Указание компании, от имени которой производится оплата

    На форму заказа на закупку добавлено поле Компания.

    При выборе ЦФО или Контракта поле автоматически заполняется значением компании из первой указанной записи. После этого выбор оставшегося связанного объекта ограничивается той же компанией.

Новые разделы навигатора​

  • ITAM → Свойства ITAM

    Вы можете использовать раздел Свойства ITAM для настройки параметров приложения и быстрого доступа к его конфигурации.

  • ITAM → AMDB → Составные активы

    Раздел Составные активы предназначен для работы с активами верхнего уровня, которые включают дочерние активы и не входят в состав других активов.