Версия 1.8.0
В новой версии ITAM мы расширили возможности настройки модулей Задачи, AMDB и Заказы на закупку, оптимизируя рабочие процессы управления активами. Теперь вы можете проводить инвентаризацию по конкретным расположениям и использовать сканеры штрихкодов для инвентаризации активов на складах.
Раньше прикрепление документов для согласования и закрытия задач было обязательным, что подходило не всем. Мы убрали это жесткое ограничение и позволили администраторам самостоятельно определять необходимость добавления документов для каждого типа задач.
Работать с активами стало удобнее: администратор системы может разрешить управлять признаком ЗИП в отдельных активах независимо от настроек номенклатуры; массовое подтверждение записей активов, созданных из конфигурационных единиц, ускоряет их постановку на учет, а общие затраты по активу автоматически рассчитываются в валюте по умолчанию.
Кроме того, управление закупками прямого типа стало эффективнее благодаря возможности включать в один заказ строки потребностей с номенклатурами, связанными с разными поставщиками.
Это обновление также включает улучшения интерфейса и исправления ошибок для более стабильной работы системы.
Новая функциональность
Инвентаризация по расположению
Теперь вы можете проводить инвентаризацию активов по выбранным расположениям, а не только по отдельному складу. Для этого мы добавили новый тип задачи – Инвентаризация по расположению. Активы будут учтены, если найдены в одном из указанных расположений. В остальном механизм такой же, как и раньше.
Читайте подробнее в статье Инвентаризация по расположению
Инвентаризация по складу при помощи сканера штрих-кодов
В этой версии мы расширили список методов инвентаризации и добавили к ним возможность использования сканера штрих-кодов. Система поддерживает использование сканера, сопряженного как с компьютером, так и с мобильным устройством. В последнем случае будьте особенно внимательны при настройке сопряжения, так как разница в языковых настройках и языке символов на штрихкодах может привести к ошибке сканирования.
В системном свойстве itam.barcode_scanner.separators укажите разделители, которые используются сканером между значениями отсканированных активов. В следующих версиях это свойство станет актуально и для задач инвентаризации по расположению.
Читайте подробнее в статье Инвентаризация по складу.
Массовая валидация записей активов, требующих проверки
Начиная с этой версии вы можете выбрать из списка сразу все необходимые записи активов, созданные из конфигурационных единиц, в статусе Требуется проверка, чтобы завершить их регистрацию в системе одним действием.
Читайте подробнее в статье Регистрация записей активов из конфигурационных единиц.
Улучшения
Автоматический расчет общих затрат на форме актива
Добавили механизм расчета и заполнения Общей стоимости затрат на форме активов. Значение указано в валюте, выбранной по умолчанию в системном свойстве currency.default. Также код валюты отображается в поле Валюта по умолчанию.
Читайте подробнее в статье Актив.
Возможность управления атрибутом "ЗИП" в записи актива независимо от номенклатуры
Администраторы ITAM могут изменять признак ЗИП на форме актива независимо от значения ЗИП его номенклатуры, если этот актив не задействован в текущий момент ни в одной активной задаче. Также они могут указать нужное значение ЗИП в файле регистрации активов.
Функциональность доступна только при включенном свойстве itam.asset.spare_parts_kit_change.enabled. По умолчанию свойство выключено.
Читайте подробнее в статье Актив.
Гибкий выбор строк потребностей в заказе на закупку
Теперь по умолчанию в заказы с прямым методом закупки можно добавлять строки потребностей любых номенклатур. Благодаря этому вы сможете оформлять заказ на закупку с необходимым перечнем строк потребностей независимо от того, связаны они с указанным в заказе поставщиком или нет.
Чтобы сделать соответствие поставщиков обязательным в заказе на закупку и в номенклатуре строк потребностей, укажите в новом системном свойстве itam.purchase.nomenclature_providers.ignore значение false.
Читайте подробнее в статье Заказ на закупку активов.
Настройка обязательности документов в задачах ITAM
Администраторы ITAM могут определять, в каких задачах прикрепление документов необходимо для согласования и завершения задач. Если обязательность снята, прикрепление связанных документов все равно останется возможным.
Обязательность прикрепления документов устанавливается в следующих системных свойствах.
Завершающие документы в задачах:
- Регистрация: itam.registration_assets.documents_mandatory.enable
- Выдача: itam.asset_allocation.documents_mandatory.enable
- Возврат на склад: itam.asset_return.documents_mandatory.enable
- Ремонт: itam.asset_maintenance.documents_mandatory.enable
- Модернизация: itam.asset_upgrading.documents_mandatory.enable
- Смена расположения: itam.asset_relocation.documents_mandatory.enable
- Смена МОЛ: itam.new_responsible.documents_mandatory.enable
- Смена склада: itam.stock_change.documents_mandatory.enable
- Списание: itam.asset_depreciation.documents_mandatory.enable
- Утилизация: itam.disposal.documents_mandatory.enable
- Передача: itam.asset_transfer.documents_mandatory.enable
Документы о негарантийном обслуживании в задаче:
- Ремонт: itam.asset_maintenance.non_warranty_contract_mandatory.enable
Читайте подробнее в статье Системные свойства.
Дополнение роли "itam_nomenclature_manager"
Права пользователей с ролью itam_nomenclature_manager расширены на действия с записями таблиц:
- Поставщик номенклатуры (itam_m2m_nomenclature_provider): создание и редактирование.
- Фактическая строка затрат (itam_actual_cost_item): создание, редактирование и удаление. Редактирование и удаление возможны только в статусе Не распределено.
Читайте подробнее в статье Ролевая модель.
Обновление кодов ответа конечных точек
| Код ответа | Ответ (новый) | Ответ (ранее) |
|---|---|---|
| 200 | The consignment quantity has been successfully updated: Количество актива партии успешно обновлено. Запрос обработан корректно. | The asset has been successfully scanned |
| 201 (новый) | The asset has been successfully scanned: Запрос отправлен корректно. Актив занесен в ведомость инвентаризации. | - |
| 422 |
| The inventory history has been uploaded |
Читайте подробнее в статье Методы инвентаризации.
Локализация сущностей CMDB
В связи с обновлением ESM-платформы 2.2.0, в котором наименования сущностей CMDB стали доступны для локализации на языки системы, в приложении ITAM мы добавили возможность выбора приоритетного языка в системном свойстве itam.cmdb.naming.language_code, на котором будут отображаться сущности. Благодаря этому карта иерархии активов сохраняет визуальное единообразие, ее легче анализировать в повседневной работе и удобнее демонстрировать заказчикам или другим заинтересованным лицам.
Помимо этого, скорректирована логика формирования отображаемого наименования записей номенклатур и активов с учетом нового поля наименования классов CMDB.
-
При отсутствии нужного перевода сущности система автоматически переключается на английский, а при его отсутствии — на первый доступный язык.
-
При импорте номенклатур через XLSX-файл данные сопоставляются с текущим языком интерфейса. Строки с несовпадающим языком пропускаются, а информация о пропущенных записях фиксируется в журнале ошибок.
Демонстрационные данные
Обновленный пакет демонстрационных данных поддерживает все обновления версии 1.8.0, а также содержит переводы CMDB на русский, английский и португальский. Для выбора языка отображения используйте системное свойство itam.cmdb.naming.language_code.
Также добавили в демонстрационные данные:
-
роль itam_budget_agent в группу ITAM-OPERATIONS,
-
группу ITAM-BUDGET-APPROVERS с ролью itam_budget_approver,
-
группу ITAM-BUDGET-MANAGERS c ролью itam_budget_manager,
-
новых пользователей:
- Диана Финансова
- Борис Бюджетов
- Анна Бюджетова
- Егор Бюджетов
- Дмитрий Бюджетов-Апрувов
- Арина Бюджетова-Апрувова
- Татьяна Бюджетова-Апрувова
Читайте подробнее в статье Демонстрационные данные ITAM.
Улучшения интерфейса
На формах таблиц Потребность в активах (itam_demand) и Заказ на закупку (itam_purchase_request) кнопки Отменить выбранные строки и Исключить строки потребности перенесены в область соответствующих связанных списков.
Исправления
DEF0023180: В задачах ITAM и формах строк потребностей некорректно отображались модальные окна добавления активов и строк потребностей соответственно – отсутствовала возможность выбора необходимых записей, а нажатие кнопки Выбрать все приводило к возникновению ошибки. Проблема была связана с обновлением логики Платформы 1.33.0. В этой версии функциональность в модальных окнах восстановлена.
DEF0023038: Внедрение формата WYSIWYG в версии Платформы 1.34.0 стало причиной невозможности действий с контрактами ITAM, так как эта таблица является дочерней от платформенной Контракт (contract). В модальном окне, которое появляется для подтверждения действия с контрактом на активы (аннулирование, редактирование или отмена), требовалось заполнение поля Рабочие заметки типа WYSIWYG, а приложение ITAM версии 1.7.0 и ниже обращалось к полю Рабочие заметки типа Text. В этой версии поле Рабочие заметки таблицы Контракт на активы (itam_contract) имеет тип WYSIWYG, что соответствует логике Платформы 1.34.0.
DEF0022366: В предыдущей версии была выявлена возможность отмены строк потребностей с формы Потребность в активах (itam_demand) при двух одновременно открытых вкладках с одной и той же записью потребности, когда в одной из них статус уже был переведен в Перевести в поставку, а в другой еще не обновлен.
Также строку можно было отменить с формы Строка потребности в активах (itam_demand_item), если она была открыта в момент перевода Потребности в активах в статус Перевести в поставку в другой вкладке.
В этой версии добавлены дополнительные проверки для соблюдения регламента рабочих процессов при работе с потребностями и строками потребностей.