Перейти к основному содержимому
Версия: 1.2.5

Выдача активов

Задача по выдаче активов позволяет выдавать единичные активы и расходы партий сотрудникам с учетом компании, в которой они работают, и привязанного к ней склада. Это позволяет вести учет активов на разных складах всей группы компаний. В рамках одной задачи можно выдать пользователю активы, хранящиеся только на одном складе. Для выдачи активов с разных складов, необходимо создавать отдельные задачи.

подсказка

Требуемая роль:

  • Чтение - itam_agent.
  • Создание - itam_operation_specialist и itam_process_manager.
  • Обновление - itam_operation_specialist и itam_process_manager.
    Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.

Управление задачей


UI-действияОписание
Взять в работуНажмите на кнопку, чтобы стать ответственным за выполнение задачи и приступить к работе над ней. Задача перейдет в статус В работе.
На согласованиеНажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля, кроме Приоритет и Назначенная группа, доступны только для чтения.
Добавить согласующихДобавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими.
ЗавершитьНажмите на кнопку, чтобы завершить работу над задачей. Задача перейдет в статус Завершено.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи. Их этап и статус вернутся к значениям, которые были до добавления активов в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены.
Добавить активыНажмите на кнопку, чтобы добавить активы без отмеченного признака Партия для выдачи сотруднику. Кнопка удаления активов из задачи располагается над областью связанных списков.
Добавить партииНажмите на кнопку, чтобы добавить необходимое количество активов из партии для выдачи сотруднику. Кнопка удаления расхода партии из задачи располагается над областью связанных списков.
Удалить выбранные активыНажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные активы из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков.
Удалить расходы партийНажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные расходы партии из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков.

Поля формы Выдача активов

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетТема создается автоматически после первого сохранения задачи и содержит название задачи и имя пользователя, которому будут выданы активы. Значение поля можно редактировать.
Кому выдатьДаУкажите пользователя, которому необходимо выдать активы.

Выдать активы можно только с активного склада компании, в которой работает данный пользователь, то есть Компания, указанная в профиле пользователя, и Владелец склада, указанный на форме выбранного склада, должны совпадать.

СкладДаУкажите склад, на котором хранятся активы. Выбираемые активы и партии для расхода будут ограничены этим складом. При изменении значения в поле Склад все активы с ранее выбранного склада удаляются из задачи, а расходы партий отменяются.

Выдать активы можно только с активного склада компании, в которой работает данный пользователь, то есть Компания, указанная в профиле пользователя, и Владелец склада, указанный на форме выбранного склада, должны совпадать.

Расположение стационарных активовДаПоле появляется на форме после завершения задачи. Поле заполняется значением Расположения для стационарных активов, указанного в модальном окне завершения задачи. Подробнее о логике поля Расположение читайте в статье Актив.
Причина выдачиДаУкажите причину выдачи активов. Доступные опции:
  • Новый сотрудник
  • Изменение должности
  • Замена оборудования
  • Иное – если в поле выбрано это значение, добавьте в поле Рабочие заметки описание причины.
ОписаниеНетДобавьте описание задачи.
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документ о выдаче активовДа/НетВыберите документ о выдаче активов. Для выбора доступны документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт приема-передачи. Поле обязательно для перевода задачи в статус Завершено.
Кому назначеноДаВыберите пользователя, который будет назначен на задачу. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу.
Назначено на группуНетУкажите группу, назначенную на задачу.
Рабочие заметкиДа/НетПоле становится обязательным, если в поле Причина выдачи выбрано Иное.

Создание и взятие задачи в работу


подсказка

Доступные к выдаче активы и партии

  • ЭтапХранение
  • СтатусДоступен
  • Флажок ЗИП снят
  • Активы находятся на одном складе
  1. Создать задачу можно двумя способами:
    СпособШаги
    С таблицы Выдача активов (itam_asset_allocation)
    1. Перейдите в ITAM → Задачи → Выдача активов.
    2. На форме открывшейся таблицы нажмите Создать.
    3. Заполните необходимые поля и нажмите Сохранить
    С формы записи актива
    1. Перейдите в навигаторе ITAM → AMBD → Активы.
    2. Откройте запись нужного актива.
    3. Нажмите Создать задачу.
    4. В выпадающем списке открывшегося окна выберите Выдача и нажмите Создать задачу.
  2. Заполните все обязательные поля и нажмите Сохранить. Задача будет создана в статусе Зарегистрировано.
  3. Чтобы взять задачу в работу, нажмите Взять в работу. Ваше имя отобразится в поле Кому назначено. Статус задачи станет В работе, и появятся кнопки добавления активов и расходов партий, отмены и завершения задачи.
примечание

Также задачу можно создать с формы актива. Подробности смотрите в статье Актив.

Добавление активов

  1. Убедитесь, что задача находится в статусе В работе.
  2. Нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы. В открывшемся окне будут доступны уже отфильтрованные активы, которые удовлетворяют условиям задачи.
  3. Отметьте необходимые активы флажками и нажмите Добавить выбранные. Добавленные активы появятся в связанных списках.
  4. Чтобы удалить активы из списка, отметьте их флажком в связанном списке Активы и нажмите Удалить выбранные акитвы.

Добавление расходов партий

Чтобы добавить расходы партий, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что задача находится в статусе В работе.
  2. Нажмите Добавить партии в правом верхнем углу формы.
  3. В поле Партия укажите из какой партии выдать актив. Выбрать можно только те партии, которые удовлетворяют условиям задачи.
  4. В поле Расход укажите количество единиц расхода – количество единиц расхода активов из партий. Если текущее количество в партии меньше указанного в поле, система выдает предупреждение о недостаточном количестве доступных единиц.
  5. Нажмите Добавить. Добавленные активы и расходы партий появятся в связанном списке.
  6. Чтобы удалить расходы партий, отметьте их флажком в связанном списке Расход партий и нажмите Удалить расходы партий.
примечание

В статье Расход партий описан пример добавления активов из партии и связанные с ним изменения на форме Актива и задачи на выдачу.

  1. Сохраните запись.
примечание

Если в рамках задачи выдаются исключительно расходы партии, согласование не требуется. Перейдите к шагу 11, чтобы завершить задачу.

  1. Нажмите На согласование, чтобы отправить задачу на согласование. Статус задачи изменится на Согласование. Все поля, кроме Приоритет и Назначено на группу, будут доступны только для чтения.
  2. (опционально) Нажмите Добавить согласующих, чтобы добавить больше согласующих в задачу. При необходимости повторной отправки задачи на согласование, добавьте дополнительных согласующих снова.
  3. Если задача была согласована, ее статус изменится на Согласовано. Назначенному пользователю станет доступна кнопка Завершить. Добавление и удаление активов из задачи в этом статусе невозможно. Если согласующие отклонили задачу, то ее статус вернется в Зарегистрировано. Вы сможете снова взять задачу в работу, внести необходимые изменения на форму и повторно отправить ее на согласование.
  4. Чтобы завершить задачу, нажмите Завершить в верхнем правом углу страницы.
  5. В открывшемся модальном окне проверьте, тот ли документ о выдаче активов указан, или добавьте его, если он не был указан ранее, а также выберите укажите новое расположение для выданных стационарных активов.
  6. Выберите код закрытия задачи: Выдано или Выдано частично.
  7. Этап выданных активов изменится на Использование, статус Используется.