Утилизация активов
Вы можете утилизировать любые списанные активы, на форме которых снят флажок Не найден. Система SimpleOne предусматривает два способа утилизации: самостоятельная, когда компания сама предпринимает меры по утилизации активов, и при помощи внешней компании, которая занимается утилизацией отходов различного характера.
Требуемая роль:
- Чтение – itam_agent.
- Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
- Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.
Управление задачей
Статус задачи по утилизации меняется при помощи UI-действий – кнопок в правом верхнем углу формы. Они становятся доступны в зависимости от текущего статуса задачи и роли пользователя, просматривающего форму:
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе из статусов Зарегистрировано и Отложено. |
| Добавить активы | Нажмите, чтобы добавить активы, которые необходимо утилизировать. Утилизировать можно только списанные активы на форме которых снят флажок Не найден. Добавлять активы можно только в статусах задачи Зарегистрировано и В работе. |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля кроме Приоритет и Назначенная группа доступны только для чтения. Согласование задачи утилизации является опциональным, если нет необходимости, вы можете пропустить и завершить задачу из статуса В работе. |
| Добавить согласующих | Нажмите, чтобы добавить дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими. |
| Завершить | Нажмите на кнопку, чтобы перевести задачу в статус Завершено. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы по утилизации. Выберите документ, если поле еще не заполнено. Завершить задачу можно из статусов В работе или Согласовано. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. После нажатия на кнопку открывается модальное окно, в котором необходимо указать причину отмены и подтвердить отмену. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. |
Поля формы Утилизация активов
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле заполняется автоматически и содержит название задачи - "Утилизация". Вы можете изменить тему задачи. |
| Способ | Да | Укажите тип утилизации. Доступные опции:
|
| Внешняя организация | Да/Нет | Укажите компанию, которая будет производить утилизацию выбранных активов. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно только компанию, которая является вендором, производителем или поставщиком услуг. |
| Контракт | Да/Нет | Укажите контракт, в соответствии с которым производится утилизация активов выбранной компанией в поле Внешняя организация. Поле становится обязательным, если выбран способ Внешняя организация. Выбрать можно только контракт в статусе Действует. |
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. Доступные опции:
|
| Документы по утилизации | Да/Нет | Добавьте документы по утилизации. Выбрать можно только документы, в которых Тип = Акт, Подтип = Акт об утилизации. |
| Кому назначено | Да | Выберите сотрудника, ответственного за задачу. |
| Назначено на группу | Да | Выберите группу, ответственную за задачу. |
| Рабочие заметки | Нет | Добавляйте комментарии к задаче по мере ее выполнения. |
| Описание | Нет | Добавьте важную информацию о задаче, которая будет сразу видна пользователям. |
Связанные списки
Активы – активы, которые подлежат утилизации в рамках текущей задачи. Вы можете удалить необходимые активы из списка. Для этого отметьте нужные флажком и нажмите Удалить выбранные активы на форме задачи. Чтобы добавить больше активов, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы.
Согласования – список согласующих. В списке также отображается статус согласования. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы.
Создание задачи по утилизации актива
В задачу утилизации можно добавить активы:
- Этап – Списание
- Статус – Ожидает утилизации/передачи
-
Создайте задачу по утилизации актива. Это можно сделать двумя способами:
Способ Шаги С таблицы Утилизация активов (itam_disposal) - Перейдите в ITAM → Задачи → Утилизация активов.
- Нажмите Создать в верхнем левом углу таблицы задач.
C формы актива - Перейдите в ITAM → AMDB → Активы
- Откройте запись актива, который необходимо утилизировать.
- Нажмите Создать задачу.
- В открывшемся модальном окне в выпадающем списке выберите Утилизация и нажмите Создать задачу.
-
Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить. Статус задачи станет Зарегистрировано.
-
Нажмите на кнопку Добавить активы в правом верхнем углу формы или пропустите шаги 3 и 4, если активы уже были добавлены.
-
В открывшемся окне выберите необходимые активы для утилизации.
-
Нажмите Взять в работу, статус задача станет В работе.
-
Проверьте активы, указанные в связанном списке Активы. При необходимости вы можете изменить этот список. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы. Чтобы удалить активы, отметьте их флажками в связанном списке и нажмите кнопку Удалить выбранные активы, которая располагается слева над областью связанных списков.
Начиная со статуса Согласование и далее изменение списка активов в задаче будет невозможно.
- (опционально) Нажмите На согласование, чтобы отправить задачу на согласование. Задача будет переведена в соответствующий статус.
- (опционально) Проверьте связанный список Согласующие. Чтобы добавить дополнительных пользователей для согласования, нажмите Добавить согласующих и выберите необходимых пользователей.
- (опционально) После того, как задача была согласована всеми согласующими, ее статус меняется на Согласовано.
Если согласующие отклонили задачу, ее статус вернется в Зарегистрировано. После этого вы можете взять задачу в работу снова и произвести необходимые изменения на форме задачи и в списке активов, а также повторно отправить ее на согласование.
- Чтобы завершить задачу, добавьте соответствующие документы в поле Документы по утилизации и нажмите Завершить. Также вы можете выбрать этот документ в открывшемся модальном окне, так как он обязателен для завершения задачи.