Модернизация активов
Задача модернизации предполагает улучшение производительности исправного актива за счет замены некоторых его компонентов на более современные и экономически целесообразные. В рамках одной задачи можно отправить на модернизацию только один актив.
Требуемая роль:
- Чтение – itam_agent.
- Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
- Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.
Управление задачей
UI-действие | Описание |
---|---|
Взять в работу | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус В работе. В поле Кому назначено будем подставлено имя текущего пользователя. Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или членам н азначенной группы. |
Выдать подмену | Нажмите, чтобы выдать пользователю модернизируемого актива подменное оборудование. По завершении задачи это оборудование можно:
Выдача оборудования не производится в статусах задачи Зарегистрировано и Завершено. |
На согласование | Нажмите, чтобы перевести задачу в статус Согласование. После согласования вы не сможете добавить ЗИП или изменить другие атрибуты на форме задачи. |
Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне укажите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование модернизации. Кнопка доступна при соблюдении двух условий:
|
Добавить согласующих | Добавьте дополнительных согласующих. Добавлять согласующих можно только в статусе На согласовании. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими. |
Добавить ЗИП | Нажмите, чтобы добавить ЗИП, которые будут использованы в ходе модернизации. |
Добавить партии | Нажмите, чтобы добавить расходы партий, которые будут использованы в ходе модернизации, и укажите их количество. |
Удалить расходы партий ЗИП | Нажмите, чтобы удалить выбранные расходы партий ЗИП. Кнопка появляется, если к задаче были добавлены Расходы партий. |
Удалить выбранные ЗИП | Нажмите, чтобы удалить выбранные активы. Кнопка появляется, если к задаче были добавлены активы с отмеченным флажком ЗИП. |
Вернуть подмену | Нажмите, чтобы подтвердить возврат подменного оборудования на склад, если оно было выдано пользователю на время модернизации. |
Завершить | Нажмите, чтобы открыть мод альное окно, в котором будет необходимо выбрать итог модернизации, указать соответствующий документ, подтвердить выдачу подмены или возврат ЗИП на склад (в случае, если модернизация невозможна). Нажмите Завершить в модальном окне, чтобы перевести задачу в статус Завершено. После завершения задачи, в зависимости от кода закрытия, актив может:
Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. |
Отменить задачу | Нажмите, чтобы отменить задачу. Задача перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы и ЗИП будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены. Кнопка располагается в бургер-меню и доступна только когда задача находится в статусе Зарегистрировано. |
Поля формы Модернизация активов
Поле | Обязательно | Описание |
---|---|---|
Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле можно редактировать. Значение по умолчанию: Модернизация активов. |
Актив | Да | Выберите актив, который необходимо модернизировать. Актив должен отвечать следующим требованиям:
|
Склад | Нет | Склад актива. Поле заполняется автоматически при выборе актива. |
Расположение | Да | Расположение склада актива. Заполня ется автоматически при выборе актива. |
Пользователь | Нет | Поле заполняется автоматически пользователем актива, если модернизируемый актив взят в задачу из статуса Используется. |
Подменный актив | Нет | В поле отображается выданный пользователю подменный актив. Поле появляется на форме после нажатия Выдать подмену и заполнения полей открывшегося модального окна. |
Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
На гарантии | Нет | Значение флажока наследуется с формы актива. |
Выдано в подмену | Нет | Значение флажка наследуется с формы актива. |
Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Доступные значения:
|
Кому назначено | Да/Нет | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_operation_specialist. Также поле автоматич ески заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу, если он обладает этой ролью. В статусе Зарегистрировано это поле может остаться пустым, если поле Назначено на группу заполнено. |
Назначено на группу | Да/Нет | Укажите группу, назначенную на задачу. Поле становится необязательным, если заполнено поле Кому назначено. |
Рабочие заметки | Нет | Добавьте комментарии к задаче. |
Создание задачи модернизации
Доступные для модернизации активы:
Этап – Хранение или Использование
Статус – Доступен или Используется
-
Создать задачу можно одним из двух способов:
Способ Шаги С формы записи актива - Перейдите в ITAM → AMBD → Активы.
- Откройте запись нужного актива.
- Нажмите Создать задачу.
- В выпадающем списке открывшегося окна выберите Модернизация и нажмите Создать задачу.
С таблицы Модернизация активов (itam_asset_upgrading) - Перейдите в ITAM → Задачи → Модернизация активов.
- На форме открывшейся таблицы нажмите Создать.
-
Заполните все обязательные поля формы и нажмите Сохранить.
-
Нажмите Взять в работу, чтобы перевести задачу в статус В работе.
-
(опционально) Нажмите Добавить ЗИП, чтобы добавить ЗИП в задачу. В открывшемся окне будут доступны ЗИП, которые не являются партией и находятся на этапе Хранение, в статусе Доступно к выдаче на том же складе, что и модернизируемый актив.
- Выберите нужные активы, установив флажки слева от них.
- Нажмите Добавить выбранные.
подсказкаЧтобы удалить ЗИП из задачи, отметьте флажками нужные в связанном списке ЗИП и нажмите Удалить выбранные ЗИП слева над областью связанных списков.
-
(опционально) Нажмите Добавить партии, чтобы добавить расход партии ЗИП в задачу. Вы можете добавить расход тех партий ЗИП, которые находятся на том же складе, что и модернизируемый актив, на этапе Хранение, в статусе Доступен к выдаче.
- В открывшемся модальном окне выберите Партию и укажите Расход. Расход не может превышать доступное количество.
- Повторите для всех необходимых партий.
- Нажмите Добавить
подсказкаЧтобы удалить расходы партий из задачи, отметьте флажками нужные в связанном списке Расходы партий и нажмите Удалить расходы партий ЗИП слева над областью связанных списков.
-
Проверьте правильно ли заполнены поля и отправьте задачу на согласование. Для этого нажмите На согласование в правом верхнем углу страницы, затем Согласовать в открывшемся окне. На время согласования все поля формы кроме Приоритет, Кому назначено и Назначено на группу доступны только для чтения. Вы также можете удалить расходы партий ЗИП.
-
При необходимости нажмите Добавить согласующих, чтобы добавить всех необходимых лиц для согласования.
-
После успешного согласования задача переходит в статус Согласовано. Если задача была отклонена, она переводится в статус Зарегистрировано. После этого вы можете снова взять задачу в работу, произвести необходимые изменения и повторно отправить задачу на согласование.
-
Завершите задачу. Для этого нажмите Завершить в правом верхнем углу страницы. В открывшемся окне выберите итог модернизации:
- Модернизировано. Затем нажмите Завершить. Задача будет завершена с кодом закрытия Модернизировано. Если в ходе задачи выдавался подменный актив, он будет возвращен на склад. ЗИП и расходы партий будут привязаны к модернизированному активу.
- Модернизация не проведена. Укажите причину или другую важную сопутствующую информацию в поле Комментарий. Эта информация будет отображаться в Рабочих заметках при завершении задачи. Расходы партий будут отменены автоматически. Установите флажок Я подтверждаю возврат ЗИП и выберите один из способов завершения задачи – с выдачей нового актива или без.
-
(опционально) Если при завершении задачи вы решили выдать новый актив, выберите Новый в модальном окне завершения задачи и заполните поля Документ о выдаче актива и Документ о возврате актива на склад. Затем нажмите Завершить и выдать.
-
(опционально) Если при завершении задачи вы решили выдать подменный актив в постоянное использование, выберите Подменный и заполните поля в модальном окне завершения задачи и заполните поля Документ о выдаче актива и Документ о возврате актива на склад. Затем нажмите Завершить и выдать.
-
Задача будет завершена с кодом закрытия Модернизация не проведена, актив вернется либо в пользование к пользователю, либо на склад в статус Доступен к выдаче, если пользователь получи л новый или подменный актив взамен старого.
Использование ЗИП и подменных активов при модернизации
ЗИП
Для модернизации можно использовать активы с установленным флажком ЗИП, которые находятся на этапе Хранение или Готово к выдаче на том же складе, к которому относится модернизируемый актив. Активы с установленным флажком ЗИП переходят в статус В резерве при добавлении в задачу модернизации. После завершения модернизации с кодом завершения Модернизировано их этап и статус меняются на Использование, Используется.
При отмене задачи модернизации пользователь должен подтвердить возврат добавленных в задачу ЗИП. При отмене задачи или удалении выбранных ЗИП с них снимается признак Актив находится в задаче, а их этап и статус меняются на предыдущий – Хранение, Готово к выдаче.
Партии
При добавлении активов из партии (актив с установленным флажком Партия) создается запись Расхода партии. Пока задача не завершена, запись этого расхода партии находится в статусе В резерве, а доступное количество активов к выдаче из партии сокращается на число зарезервированных единиц. При завершении модернизации с использованием активов из партии, статус расхода партии изменяется на Выдано.
Если удаляется расход партии или отменяется задача модернизацию,, записи расхода партии удаляются из связанного списка задачи. Запись расхода партии переходит в статус Отменено, а текущее количество увеличивается на количество единиц активов отмененного расхода партии.
Подменный актив
Вы можете выдать подменный актив, если задача находится в статусе В работе, На согласовании или Согласовано. Убедитесь, что необходимый подменный актив соответствует сле дующим условиям:
- На форме актива установлен флажок Подменный актив.
- Номенклатура подменного актива совпадает с номенклатурой ремонтируемого.
- Актив находится на складе и доступен к выдаче.
- Владелец склада актива – компания, в которой работает сотрудник, чей актив находится на модернизации.
Вернуть подменное оборудование можно в любой момент до завершения задачи, нажав Вернуть подменное оборудование на форме задачи.
Если актив выдан в подмену, на его форме автоматически устанавливается флажок Выдан в подмену. Также на форме задачи на модернизацию отображается информация о том, что пользователю выдана подмена.
Если модернизация успешно завершена, выданный актив должен быть возвращен на склад, флажок Выдан в подмену при этом автоматически снимается на его форме.
Если модернизация не произведена и подменный актив остается у пользователя в постоянное пользование, флажок Подменный актив также снимается на его форме.