Перейти к основному содержимому
Версия: 1.2.5

Смена склада

Информация о складе, к которому привязаны активы, сохраняется в записи актива на протяжении всего его жизненного цикла. Изменение этой информацмм осуществляется в рамках соответствующей задачи.

Вы можете изменить склад для активов, которые находятся на этапе Хранение или Использование.

В рамках одной задачи вы можете добавлять активы, у которых разные текущие значения поля Склад, но которые требуется связать с одним новым складом.

подсказка

В рамках задачи по смене склада осуществляется только изменение склада, к которому привязан актив. МОЛ актива при этом остается прежним. Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ

Изменение статусов осуществляется автоматически при выполнении определенных условий, например, когда все согласующие согласовали задачу, она переходит в статус Согласовано, и при помощи UI-действий, описанных ниже.

подсказка

Требуемые роли:

  • Чтение – itam_agent.
  • Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
  • Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
    Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.

Управление задачей


UI-действиеОписание
Взять в работуКнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. Взять задачу в работу можно только после ее согласования.
Добавить активыНажмите, чтобы вызвать модальное окно для добавления активов в задачу. В окне отображаются только те активы, которые можно добавить в текущую задачу. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками.
На согласованиеНажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов, и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля, кроме Приоритет и Назначенная группа, доступны только для чтения.
Согласование в ITSMНажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смены склада. Кнопка доступна при условиии:
  • На экземпляре установлен коннектор для задач ITAM и ITSM.
  • Назначенный на задачу пользователь имеет роль itam_agent.
Добавить согласующихНажмите, чтобы добавить согласующих в задачу. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены.
ЗавершитьКнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы о смене склада. Нажатие на Завершить в модальном окне переводит задачу в статус Завершено.

Поля формы Смена склада

ПолеОбязательноеОписание
ТемаНетПоле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования.
Новый складДаВыберите новый склад для выбранных активов.
ОписаниеНетДобавьте важную информацию по задаче при необходимости.
ПричинаДаУкажите причину смены МОЛ. Доступные опции:
  • Увольнение
  • Смена должности/роли
  • Смена расположения
  • Иное
Инвентаризация проведенаНетУстановите флажок, если инвентаризация уже была проведена.
ПриоритетНетВыберите приоритет задачи. Доступные опции:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы о смене складаНетДобавьте документы о смене склада для всех активов из задачи. Документы должны иметь Тип = Акт, Подтип = Акт приема-передачи.
Кому назначеноДаВыберите пользователя, который будет назначен на задачу.
Назначено на группуНетВыберите группу, ответственную за задачу.

Связанные списки

Активы – активы, склад которых будет изменен. Чтобы удалить активы из списка, отметьте их флажками и нажмите Удалить выбранные активы слева над областью связанных списков. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы.

Согласования – согласующие и текущий статус их согласований. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы. Добавить согласующих можно только когда задача находится в статусе Согласование.

Создание задачи


подсказка

Сменить склад можно для активов:

  • ЭтапХранение или Использование
  • Статус – любой, кроме Зарезервировано
  1. Создайте задачу. Для этого есть несколько способов:

    СпособШаги
    С таблицы Активы (itam_assets)
    1. Перейдитe через навигатор ITAM→ AMDB→ Активы.
    2. Отметьте флажками необходимые активы и нажмите Создать задачу.
    3. В открывшемся окне выберите Смена склада в выпадающем списке и нажмите Создать задачу.
    С таблицы Смена склада (itam_change_of_stock)
    1. Перейдите в ITAM → Задачи → Смена склада.
    2. На форме открывшейся страницы нажмите Создать.
    С формы записи актива
    1. Перейдитe через навигатор ITAM→ AMDB→ Активы.
    2. Откройте запись необходимого актива и нажмите Создать задачу.
    3. В открывшемся окне выберите Смена склада в выпадающем списке и нажмите Создать задачу.
  2. Заполните все обязательные поля формы и нажмите Сохранить.

  3. Нажмите Добавить активы в верхнем правом углу.

  4. Выберите активы, для которых необходимо произвести инвентаризацию, и нажмите Добавить выбранные. Далее эти активы будут отображены в связанном списке Активы.

  5. Нажмите На согласование, чтобы перевести задачу в статус Согласование. После того, как будет получено согласование от всех согласующих, задача перейдет в статус Согласовано. Если согласующие отклонят задачу, ее статус перейдет в Зарегистрировано. Вы можете повторно взять задачу в работу, исправить данные еще раз отправить задачу на согласование.

  6. (опционально) Добавьте документы о смене склада.

  7. Нажмите Завершить, чтобы завершить задачу. В открывшемся модальном окне добавьте необходимые документы, если это не было сделано на шаге 6, и нажмите Завершить.

Значение поля Склад в активах задачи будет изменено на значение поля Новый склад из задачи, документы о смене склада отобразятся в связанном списке Документы активов.