Смена склада
Информация о складе, к которому привязаны активы, сохраняется в записи актива на протяжении всего его жизненного цикла. Изменение этой информации осуществляется в рамках соответствующей задачи.
Вы можете изменить склад для активов, которые находятся на этапе Хранение или Использование.
В рамках одной задачи вы можете добавлять активы, у которых разные текущие значения поля Склад, но которые требуется связать с одним новым складом.
Также задачу смены склада можно создать из Потребности в активах в статусе Ожидание поставки. Добавить дополнительные активы, расходы партии или ЗИП в этом случае будет невозможно.
В рамках задачи по смене склада осуществляется только изменение склада, к которому привязан актив. МОЛ актива при этом остается прежним. Сменить материально-ответственное лицо можно только через задачу по смене МОЛ
Изменение статусов осуществляется автоматически при выполнении определенных условий, например, когда все согласующие согласовали задачу, она переходит в статус Согласовано, и при помощи UI-действий, описанных ниже.
Требуемые роли:
- Чтение – itam_agent.
- Создание – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
- Обновление – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.
Управление задачей
| UI-действие | Описание |
|---|---|
| Взять в работу | Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или пользователю, входящему в группу, на которую назначена задача. После нажатия на кнопку задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя, если оно не было указано до этого. Взять задачу в работу можно только после ее согласования. |
| Добавить активы | Нажмите, чтобы вызвать модальное окно для добавления активов в задачу. В окне отображаются только те активы, которые можно добавить в текущую задачу. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками. Кнопка недоступна, если задача создана из Потребности в активах. |
| На согласование | Нажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов, и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля, кроме Приоритет и Назначенная группа, доступны только для чтения. |
| Согласование в ITSM | Нажмите, чтобы провести согласование в задаче ITSM. В открывшемся окне введите связанный запрос на обслуживание или изменение, в рамках которого будет проведено согласование смены склада. Кнопка доступна при условии:
|
| Добавить согласующих | Нажмите, чтобы добавить согласующих в задачу. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласование только с обязательными согласующими. |
| Отменить задачу | Кнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. Задача при этом перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено. Все ранее добавленные активы будут удалены из задачи с восстановлением их этапа и статуса до добавления в задачу. Все ранее добавленные расходы партий будут отменены. |
| Завершить | Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю. Нажатие на кнопку вызывает модальное окно с полем Документы о смене склада. Нажатие на Завершить в модальном окне переводит задачу в статус Завершено. |
Поля формы Смена склада
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Тема | Нет | Поле появляется и заполняется автоматически при первом сохранении задачи. Поле доступно для редактирования. |
| Новый склад | Да | Выберите новый склад для выбранных активов. |
| Описание | Нет | Добавьте важную информацию по задаче при необходимости. |
| Инвентаризация проведена | Нет | Установите флажок, если инвентаризация уже была проведена. |
| Потребность | Нет | В поле указана связанная запись потребности, в рамках которой создана задача выдачи. |
| Приоритет | Нет | Выберите приоритет задачи. Доступные опции:
|
| Документы о смене склада | Нет | Добавьте документы о смене склада для всех активов из задачи. Документы должны иметь Тип = Акт, Подтип = Акт приема-передачи. |
| Кому назначено | Да | Выберите пользователя, который будет назначен на задачу. |
| Назначено на группу | Нет | Выберите группу, ответственную за задачу. |
Связанные списки
Активы – активы, склад которых будет изменен. Чтобы удалить активы из списка, отметьте их флажками и нажмите Удалить выбранные активы слева над областью связанных списков. Чтобы добавить активы, нажмите Добавить активы в правом верхнем углу формы.
Согласования – согласующие и текущий статус их согласований. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в правом верхнем углу формы. Добавить согласующих можно только когда задача находится в статусе Согласование.
Создание задачи
Сменить склад можно для активов:
- Этап – Хранение или Использование
- Статус – любой, кроме Зарезервировано
-
Создайте задачу. Для этого есть несколько способов:
Способ Шаги С таблицы Активы (itam_assets) - Перейдитe через навигатор ITAM→ AMDB→ Активы.
- Отметьте флажками необходимые активы и нажмите Создать задачу.
- В открывшемся окне выберите Смена склада в выпадающем списке и нажмите Создать задачу.
С таблицы Смена склада (itam_change_of_stock) - Перейдите в ITAM → Задачи → Смена склада.
- На форме открывшейся страницы нажмите Создать.
С формы записи актива - Перейдитe через навигатор ITAM→ AMDB→ Активы.
- Откройте запись необходимого актива и нажмите Создать задачу.
- В открывшемся окне выберите Смена склада в выпадающем списке и нажмите Создать задачу.
С формы Потребности в активах - Перейдите в навигаторе ITAM → Закупки → Потребности в активах.
- Откройте запись нужной потребности в статусе Ожидание поставки.
- Нажмите на кнопку Переместить активы в правом верхнем углу. Кнопка доступна, если для потребности зарезервированы активы на разных складах компании.
-
Заполните все обязательные поля формы и нажмите Сохранить.
Пропустите шаги 3-4, если задача создана из Потребности в активах.
- Нажмите Добавить активы в верхнем правом углу.
- Выберите активы, для которых необходимо произвести инвентаризацию, и нажмите Добавить выбранные. Далее эти активы будут отображены в связанном списке Активы.
- Нажмите На согласование, чтобы перевести задачу в статус Согласование. После того, как будет получено согласование от всех согласующих, задача перейдет в статус Согласовано. Если согласующие отклонят задачу, ее статус перейдет в Зарегистрировано. Вы можете повторно взять задачу в работу, исправить данные еще раз отправить задачу на согласование.
- (опционально) Добавьте документы о смене склада.
- Нажмите Завершить, чтобы завершить задачу. В открывшемся модальном окне добавьте необходимые документы, если это не было сделано на шаге 6, и нажмите Завершить.
Значение поля Склад в активах задачи будет изменено на значение поля Новый склад из задачи. Документы о смене склада отобразятся в связанном списке Документы на форме активов.