Перейти к основному содержимому
Версия: 1.2.5

Возврат активов на склад

В рамках задачи возврата на склад осуществляется возврат активов из использования на склад привязки для дальнейшего повторной передачи в использование или списания. Добавить в задачу можно активы только одного пользователя, которые находятся на этапе Использование, в статусе Используется, а также относятся к одному и тому же складу. При добавлении активов в задачу их этап меняется на Перемещение, а статус на Недоступен. После завершения задачи этап активов поменяется на Хранение, статус на Доступен к выдаче, а значение поля Пользователь в активах будет очищено.

подсказка

Требуемые роли:

  • Чтение – itam_agent.
  • Создание - itam_process_manager, itam_operation_specialist.
  • Обновление – itam_process_manager, itam_operation_specialist.
    Взять задачу в работу может только пользователь с ролью itam_operation_specialist.

Управление задачей


UI-действияОписание
Взять в работуНажмите, чтобы приступить к выполнению работы. Задача переводится в статус В работе, а в поле Кому назначено подставляется имя текущего пользователя.

Кнопка доступна только назначенному на задачу пользователю или членам назначенной группы.

Добавить активыКнопка доступна назначенному на задачу пользователю и вызывает модальное окно для добавления доступных активов в задачу. Чтобы добавить необходимые активы в задачу, отметьте их флажками и нажмите Добавить выбранные.
Удалить выбранные активыНажмите, чтобы удалить активы из задачи. Кнопка располагается над областью связанных списков. Активы можно удалить из задачи в статусе Зарегистрировано и В работе.
Отменить задачуКнопка располагается в бургер-меню . Нажмите на нее, чтобы отменить задачу. В открывшемся модальном окне укажите причину и подтвердите отмену. Задача перейдет в статус Завершено с кодом закрытия Отменено, а добавленные в нее активы будут удалены из задачи и вернутся в свой изначальный этап и статус. Отменить задачу можно в любом статусе, кроме Завершено.
На согласованиеНажмите, чтобы отправить задачу на согласование. МОЛ активов и пользователи, добавленные по кнопке Добавить согласующих, получат запросы на согласование этой задачи. Во время ожидания решения всех согласующих задача находится в статусе Согласование. В это время все поля кроме Приоритет и Назначенная группа доступны только для чтения.
Добавить согласующихДобавьте дополнительных согласующих, пока задача находится в статусе Согласование. Список дополнительных согласующих создается только на один процесс согласования. При повторном согласовании вы можете добавить их заново или провести согласнование только с обязательными согласующими.
ЗавершитьНажмите на кнопку, чтобы вызвать модальное окно, в котором будет необходимо проверить или добавить документы о возврате, и завершить задачу.

Поля формы Возврат активов на склад

ПолеОбязательноеОписание
ПользовательДаУкажите пользователя актива, если задача создана с таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return). Если задача создана с формы актива, то поле будет заполнено автоматически именем пользователя выбранного актива.
СкладДаУкажите склад, на который необходимо вернуть активы, если задача создана с таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return). Если задача создана с формы актива, то поле будет заполнено автоматически названием склада, к которому привязан актив.
ПричинаДаУкажите причину возврата активов на склад. Возможные варианты:
  • Увольнение
  • Длительный отпуск сотрудника
  • Списание актива
  • Иное – укажите причину в поле Рабочие заметки.
ОписаниеНетДобавьте описание задачи.
ПриоритетНетУкажите приоритет задачи. По умолчанию установлено значение Средний. Возможные варианты:
  • Низкий
  • Средний
  • Высокий
  • Критичный
Документы о возвратеДаПоле становится обязательным для завершения задачи. Приложенный документ должен быть Активным, Тип = Акт, Подтип = Акт приема-передачи.
Кому назначеноДа/НетВыберите пользователя, который будет назначен на задачу. Выбрать можно только пользователя с ролью itam_operation_specialist. Также поле автоматически заполняется именем текущего пользователя при нажатии на кнопку Взять в работу, если этот пользователь также имеет вышеупомянутую роль.

В статусе Зарегистрировано это поле может остаться пустым, если поле Назначено на группу заполнено.

Назначено на группуДа/НетУкажите группу, назначенную на задачу. Если назначенный на задачу пользователь уже выбран, поле не будет обязательным.
Рабочие заметкиДа/НетДобавьте комментарии к задаче. Поле обязательно, если в поле Причина указано Иное.

Связанные списки

Активы – список активов, добавленных в задачу. Вы можете удалить необходимые активы из списка. Для этого отметьте нужные флажком и нажмите Удалить выбранные активы над областью связанных списков. Чтобы добавить больше активов, нажмите Добавить активы в верхнем правом углу формы.

Согласования – список отображает согласующих пользователей и их решение. Чтобы добавить согласующих, нажмите Добавить согласующих в верхнем правом углу формы.

Создание задачи


подсказка

Доступные для задачи активы:

  • ЭтапИспользование
  • СтатусИспользуется
  • Активы выданы одному Пользователю
  • Активы привязаны к одному складу
  1. Создать задачу можно двумя способами:

    СпособШаги
    С таблицы Возврат активов на склад (itam_asset_return)
    1. Перейдите ITAM → Задачи → Возврат активов на склад.
    2. На форме открывшейся таблицы нажмите Создать.
    3. Заполните необходимые поля и нажмите Сохранить
    С формы записи актива
    1. Перейдите в навигаторе ITAM → AMBD → Активы.
    2. Откройте запись нужного актива.
    3. Нажмите Создать задачу.
    4. В выпадающем списке открывшегося окна выберите Возврат на склад и нажмите Создать задачу.
  2. Заполните все необходимые поля и нажмите Сохранить.

  3. Нажмите Взять в работу. Статус задачи сменится на В работе.

  4. Нажмите Добавить активы, чтобы выбрать активы для возврата на склад, если они еще не были добавлены в задачу.

  5. Нажмите На согласование.

  6. (опционально) Нажмите Добавить согласующих, чтобы добавить больше согласующих в задачу.

  7. После успешного согласования нажмите Завершить и приложите акты приема-передачи для всех активов, которые были возвращены на склад, в поле Документы о возврате. Задача будет завершена с кодом закрытия Возвращено на склад, активы поменяют свой этап и статус, поле Пользователь в активах будет очищено, документы о возврате активов на склад станут доступны в связанном списке Документы на форме каждого актива.

  8. (опционально) Чтобы отменить задачу, нажмите Отменить задачу. Задача будет завершена с кодом закрытия Отменено, активы будут удалены из задачи и возвращены на изначальный этап и статус.