Отслеживание запросов на обслуживание
Процесс отслеживания запросов на обслуживание позволяет Заявительу (инициатору обращения) получать информацию о ходе работы.
В SimpleOne этот процесс реализован с помощью Уведомлений, отправляемых по электронной почте. После создания запроса соответствующий человек начнет получать электронные письма для отслеживания процесса. Стандартные уведомления перечислены в таблице ниже:
Уведомление | Описание | Получатели |
---|---|---|
Запрос зарегистрирован | Это уведомление отправляется при регистрации нового запроса. | Заявитель |
Запрос на согласовании | Это уведомление отправляется, когда запрос отправляется на согласование. Подробнее читайте в статье Согласования. | Заявитель |
Запрос согласован | Это уведомление отправляется, когда запрос согласован. Назначенный пользователь получает уведомление о необходимости начать работу над запросом. | Заявитель, Назначенный пользователь |
Запрос назначен | Это уведомление отправляется при назначении запроса на исполнителя. | Назначенный пользователь |
Запрос назначен на группу | Это уведомление отправляется агентам, состоящим в назначенной группе. Если группа не указано, по умолчанию ответственной группой становится та, что указана в свойстве itsm_request.default.assignment_group. | Назначенная группа |
Назначенный пользователь изменился | Это уведомление отправляется при переназначении запроса с одного пользователя на другого. | Назначенный пользователь |
Назначенная группа изменилась | Это уведомление отправляется при переназначении запроса с одной группы на другую. | Назначенная группа |
Запрос в работе | Это уведомление отправляется, когда начинается обработка запроса (статус меняется на В работе). | Заявитель |
Запрос отложен | Это уведомление отправляется, когда обработка запроса отложена на известный период (статус меняется на Отложено). | Заявитель |
Возобновление работ | Это уведомление отправляется, когда отложенный запрос принят в обработку: статус меняется на В работе либо автоматически (в указанные в поле Возобновление работы день и время), либо вручную агентом. | Назначенный пользователь |
Необходима дополнительная информация | Это уведомление отправляется, когда для выполнения запроса запрашивается дополнительная информация (статус изменяется на Требуются уточнения). | Заявитель |
Задача запроса на обслуживание завершена | Это уведомление отправляется, когда статус связанной задачи по запросу меняется на Завершено. | Назначенный пользователь |
Работы завершены | Это уведомление отправляется после изменения статуса запроса на Завершено. | Заявитель |
Добавлен комментарий | Это уведомление отправляется при добавлении комментария в Беседе или Рабочих заметках. | Заявитель/Назначенный пользователь |
Изменилась срочность инцидента | Уведомление отправляется, когда заявитель изменяет срочность запроса на обслуживания в виджете на портале. |
|
Отклонено пользователем | Это уведомление отправляется, если исполнитель меняет статус запроса с Завершено на Отклонено пользователем. | Назначенный пользователь |
Отклонено несколько раз | Это уведомление отправляется, если запрос на обслуживание был отклонен более одного раза. | Руководитель назначенного пользователя или группы |
Запрос закрыт | Это уведомление отправляется, когда заявитель меняет статус запроса с Завершено на Закрыто. | Назначенный пользователь |
Запрос закрыт автоматически | Это уведомление отправляется, когда статус запроса автоматически меняется с Завершено на Закрыто. | Заявитель |
Задачи запросов
Уведомление | Описание | Получатели |
---|---|---|
Вы назначены на задачу | Уведомление отправляется при назначении исполнителя задачи запроса. | Назначенный пользователь |
На вашу группу назначена задача | Уведомление отправляется при назначении группы на задачу запроса. Если в задаче запроса заполнены оба поля Назначено на группу и Кому назначено, то отправляется только одно уведомление назначенному пользователю. | Все пользователи, входящие в состав назначенной группы |
подсказка
Чтобы узнать, как создать новые правила уведомлений или изменить существующие, обратитесь к статье Уведомления.