Автозаполнение и справочник
Вспомогательные элементы Автозаполнение и Справочник позволяют заполнять поля типа Reference, List и Document ID.
Для ссылочных полей можно настроить определитель ссылок, который, в свою очередь, будет действовать на список записей в автозаполнении и справочнике. С его помощью можно отфильтровать некоторые записи, которые будут недоступны для выбора в автозаполнении и справочнике, или наоборот оставить небольшое количество записей для выбора.
Если в свойствах колонки ссылочного типа вы укажете, чтобы определитель ссылок был зафиксирован, в модальном окне этот фильтр нельзя будет изменить.
Подробнее о ссылочных полях читайте в статье Ссылочные поля.
Автозаполнение
Если вы з наете отображаемое значение записи, на которую хотите сослаться в поле, используйте автозаполнение. Для этого выполните следующие шаги:
- Введите несколько символов, одно или несколько слов, которые содержатся в отображаемом значении необходимой записи, чтобы вызвать автозаполнение.
- Нажмите на необходимую запись в выпадающем списке, чтобы добавить значение в поле.
Справочник
Если вы не знаете отображаемое значение записи или вам нужно добавить несколько записей в поле типа List, используйте справочник. Для этого выполните следующие шаги:
- Справа от поля нажмите иконку лупы .
- В появившемся окне выберите из списка всех записей ссылаемой таблицы необходимую запись. Если справочник открылся из поля типа List, вы можете выбрать несколько записей, отметив флажки слева и нажмите Выберите элементы, чтобы добавить записи в поле.
Создание новой записи через ссылочное поле
Для ссылочных полей доступна возможность создания новой записи в таблице, на которую поле ссылается. Чтобы создать запись, нажмите иконку плюса справа от поля. Поле, в рамках которого создалась новая запись, будет заполнено значением созданной записи.