Перейти к основному содержимому
Версия: 1.21.3

Делегирование

Делегирование – это возможность выдавать доступ, передавать полномочия, просматривать и взаимодействовать с задачами и согласованиями, назначенными на пользователей, получать копии всех уведомлений. В процессе делегирования участвуют два пользователя:

  • Сотрудники – пользователи, которые передают другим пользователям свои права доступа на определенный период времени.
  • Заместители – пользователи, которые временно наделяются полномочиями.

Вы можете указать категорию делегирования:

  • Доступы
  • Согласования
  • Задачи
  • Уведомления

При делегировании доступа, заместитель обладает своими правами доступа, а также правами доступа сотрудника. Если бизнес-роль делегирующего обладает большими привилегиями, и она не была передана, заместитель может только выполнять действия в соответствие со своей бизнес-ролью.

внимание

Заместитель, который получил права доступа и ответственности сотрудника, не может передавать полномочия третьим лицам.

Создание записи делегирования


Чтобы создать делегирование, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в Управление пользователями → Делегирования или Моя работа → Мои заместители.
  2. Нажмите Создать и заполните поля.
  3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.

Поля формы Делегирование

ПолеОбязательноОписание
СотрудникДаУкажите сотрудника, который будет делегировать все или часть своих полномочий на ограниченный период времени. После сохранения записи поле доступно только для чтения.
ЗаместительДаУкажите сотрудника, который получит все или часть делегированных полномочий на ограниченный период времени.
Вы можете передать полномочия только активному, не заблокированному сотруднику.
ОписаниеНетВведите детальное описание записи делегирования. После начала делегирования, пользователи могут редактировать значение поля.
  • Если делегирование в статусе Ожидает или В процессе, можно редактировать поле.
  • Если делегирование в статусе Завершено или Отменено, поле доступно только для чтения.
АктивноНетУстановите флажок, чтобы активировать запись делегирования.
СтатусНетТекущий статус делегирования. Это поле доступно только для чтения. Список статусов:
  • Ожидает
  • В процесее
  • Завершено
  • Отменено
Дата и время началаДаУкажите дату и время начала периода делегирования. Вы не можете указать время начала в прошлом.
Дата и время концаДаУкажите дату и время конца периода делегирования. После начала делегирования, пользователи могут редактировать значение поля. Когда делегирование закончилось, запись становится неактивной (Активно = false). Минимальный период делегирования – 1 минута. Максимальный период делегирования можно задать до 31.12.2099 (23:59:59).
ЗадачиНетУстановите флажок, если вам нужно делегировать задачи. Заместитель сможет просматривать открытые/не отмененные задачи сотрудника.
Значение поля Кому назначено в записях Задачи остается неизменным.
Некоторые задачи или элементы задач могут быть недоступны заместителю. Чтобы избежать этого, делегируйте Доступы.
УведомленияНетУстановите флажок, если вам нужно делегировать уведомления. Заместитель сможет согласовывать или отклонять заявки на согласование сотрудника. Если у правила уведомления атрибут Исключить заместителя = Да, заместитель не будет получать уведомления.
Заместитель будет получать все уведомления независимо от его прав доступа.
СогласованияНетУстановите флажок, если вам нужно делегировать заявки на согласование. Заместитель получит уведомление о заявке и сможет ее согласовать или отклонить.
Некоторые объекты согласования могут быть недоступны заместителям. Чтобы избежать такого, делегируйте доступы.
ДоступыНетУстановите флажок, если вам нужно делегировать права доступа. Заместитель будет обладать ролями сотрудника и сможет выполнять действия в соответствии с этими ролями.

В результате создается запись делегирования в таблице Делегирования (sys_delegation).

примечание

Сотрудник, у которого есть несколько заместителей, может просматривать записи о делегировании, перейдя в Моя работа → Мои заместители или в области Связанные списки в своей записи сотрудника.

Обработка делегирования


Прежде чем начнется делегирование, статус записи Ожидает.

Необходимо активировать запись (отметить флажок Активно). Когда дата и время становятся равными значению в поле Дата и время начала, делегирование начинается, статус меняется на В процессе. Заместитель может выполнять действия, которые были ему делегированы.

Когда дата и время становится равным значению в поле Дата и время конца, делегирование заканчивается. Запись делегирования становится не активной (Активна = false), статус меняется на Завершено. Заместитель теряет полномочия к сущностям, он не может редактировать запись делегирования.

примечание

Если записи Сотрудника и Заместителя были заблокированы до или во время процесса делегирования, система автоматически переводит статус в Отменено.

Делегирование идентифицируется в интерфейсе следующим образом:

При открытии модального окна из ссылочных полей, информация о заместителе отображается следующим образом: